分身有術——時間管理與工作效率提升

課程背景：

時間管理能力較強的人，可以利用有限的時間創造出無限的工作績效；而時間管理能力差的人卻可能空耗時間，甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時間管理問題談起，與學員一起分享時間管理的經驗，討論和提出時間管理的相關方法技巧。

課程收益：

● 了解時間的真諦，樹立珍惜時間的思想；

● 掌握目標設定的方法與技巧；

● 掌握計劃制訂和管理的工具和方法；

● 學會應用精力恢復的方法和工具；

● 有效利用時間，提高工作效率及效能。

課程時間：2天，6h/天

課程對象：各級職責人士

課程方式：講授，案例分析，工具演練，游戲互動，小組討論

課程大綱

第一講 明確目標和時間管理

一、目標管理的意義

1. 目標管理與時間管理的關系

2. 目標的作用

互動游戲：數數字

1）彼得德魯克、惠普創始人帕卡德名言

2）比喻：方向盤、發動機、測試儀

二、目標設定的前期準備

1. 厘清現狀

2. 目標思考的出發點

互動游戲：上級布置任務

3. 來自上級的目標準備四步驟

1）重復

2）重述

3）詢問

4）確認

三、目標的設定

互動游戲：猜猜面積有多大？

1. 錨定效應——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標狠一點

案例：底特律教父，凱迪拉克、林肯的創始人亨利 利蘭；喬布斯；馬云；劉強東

案例：紡織女工的定額

2. Smart原則

案例檢討

練習：符合中國人的套路：習慣表達

四、目標達成

1. 對自己“狠”一點（鼓掌游戲第一輪）

2. 激勵有一定的效果，但不是萬能的（鼓掌游戲第二輪）

3. 方法比激勵更有效（鼓掌游戲第三輪）

4. 多次刻意練習

第二講：計劃管理與時間管理

一、計劃與時間管理的關系

討論：男性女性逛店購物誰更高效？——逛街難說誰高效，職場上有計劃更高效

課堂練習：穿越到明年年底，您績效考評優異，請找出您做的哪3-5件事情讓您表現優異？

段子：初生嬰兒離高考還有6414天——計劃的前瞻性

討論：計劃沒有變化快，還有必要做計劃嗎？為什么有？

1）計劃本身也是在統一思想、厘清資源、預演實施路徑

2）中間遇到變化，提前有計劃方便我們對資源、他人的實時狀況有個估計

3）計劃的有些模塊可能還是能用的

4）計劃本身除了前瞻性，也要考慮備選性，plan B

二、計劃的準備——目標細化

1. 時間維度分解

游戲：抓“三兒”

案例：兒玉泰介的秘訣

2. 任務行為分解

工具：目標體系展開圖（策略解碼）

案例：如何達成幸福生活；如何提高網店利潤

注意：MECE法則

三、計劃的制訂

1. 計劃的類型

1）隨機型、重點型、歸類型、項目型（推薦）

2. 計劃制訂步驟

1）土豆

2）青蛙

3）番茄

案例討論：這樣的計劃合理嗎？時間“留白”的重要

工具：甘特圖：現場演練——粉飾舊屋子

第三講：精力管理和時間管理

一、輕重緩急

1. 重要和緊急的定義

2. 行事優先級（小組研討）

3. 時間管理矩陣

4. 四D原則

1）親自做

2）委托做

3）延后做

4）盡量不做

二、黃金時間

1.“找茬”帕累托原則（二八定律）

2. 找到自己的生物鐘

3. 注意力管理

工具：番茄ToDo

三、精力恢復

1. 快速“回血”

1）小暫停

現場互動：手臂平舉水瓶能舉多久？

工具推薦：APP：7分鐘鍛煉

2）最快放松方法

現場操練

3）最快靜心法

現場操練

2. 睡眠

1）小睡

下午開課前集體午休

工具：引導音頻

2）自我催眠四步法

3）遠離失眠

工具推薦：APP：享睡Sleepace

第四講：效率提升和時間管理

效率提升=增加時間厚度

一、潛意識化動作包

1. 人腦的系統1和系統2

案例：計算1+1和232*456

2. 確定性工作潛意識化

視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？

實例：開車時可以聽音樂、聊天嗎？

3. 潛意識化的第一步：標準化

研討：常見可標準化的事務清單

二、借助工具

1. 工具的本質：折疊時間

舉例：石頭、衣服、蒸汽機、電腦

2. 工具的掌握

1）請教

渠道：高手、百度、Google、知乎、必應、微博、Google、維基百科

2）用

舉例：如何提高做ppt的效率？

三、堵住時間漏洞

1. 巧妙拒絕

2. 排干擾（Quiet An Hour）

3. 整理整頓（清理桌面、電腦、居室）

四、應對拖延

1. 播種

2. 填充

3. 找律

4. 分解