時間管理

【課程背景】

一提到時間管理很多人想到的是如何節約時間，如何提高速度，如何把一件事以最快的速度去完成。實際上這又進入另外一種誤區，其實速度和時間管理沒有直接的關系。速度快不等于時間管理的好。任正非說：“我們往往沒有時間認真踏實地慢下來做一件事，卻有時間把一件事情重復做。“可見，單純的速度不是時間管理。接下來我們就一起盤點一下，那些困擾著我們的痛。

１．每天都很忙碌，但績效結果卻不理想

２．一上班就奔波在大小事中，忙到晚上才發現重要的事還沒干完

３．馬上就快30歲了，而什么都沒有立

４．循規蹈矩的過著每一天，當時的初心早就不見了蹤影

如上的這些正是困擾著重多職場人的問題，也是今天我們課程要解決的關鍵。今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習助掌握等方式循序漸進，幫助你從這些困擾里走出來，重新管理好自己的時間和人生。

【課程收獲】

1.       幫助學員掌握系統、先進、實用的時間管理技巧和技能

2.       啟發學員觸類旁通，在管理實踐中知行合一，在日常工作中藝術性應用所學的技能

3.       站在企業變革必須的角度，幫助參訓人員更新心態理念，轉變思維模式，統一思想

【課程受眾】企業所有人員

【課程時間】1天

【授課方式】案例分析＋實戰方法＋角色扮演＋提問互動＋分組討論＋精彩點評＋課堂練習

【授課特色】講師，風趣幽默；邏輯，環環相扣；案例，情境帶入；工具，毫無保留

【課程大綱】  

第一講:時間管理的價值

一、什么是時間

體驗：體驗時間的流失并談論感受

二、時間有哪些特性

1. 無法失而復得

2. 無法積蓄

3. 供給毫無彈性

4. 無法取代

案例練習：你如何在這一天花光這筆錢？

三、時間管理的概念

1.       概念詮釋---時間管理就是事件管理，屬于自我管理

2.       時間管理的目的是高效能

3.       你的日結果就是你的工資單

4.       員工不提供結果就是在剝削企業和同事

5.       領導不跟員工要結果就是對員工的不負責任

四、時間管理的常見誤區

1. 誤區一：沒有目標和計劃

  2. 誤區二：沒有輕重緩急

3. 誤區三：沒有統籌安排

4. 誤區四：沒有授權

五、時間是怎么被浪費的？

1.       人為因素

互動：9條因素你占幾條？

2.       環境因素

互動：這7條你經歷過哪些？

3.       管理因素

互動：這7條哪一條最困擾你？

第二講: 時間管理的內涵 

一、結果認知的誤區

員工的角度：努力了，領導總是不滿意

領導的角度：做事無結果，借口一大堆

二、區分任務與結果是管理的開始

案例：你的不是他的

互動：什么是任務

練習：如何快速達成共識

三、同樣的時間，效能產出差距大如天

案例：接要客的三個員工表現

互動：哪個員工做的最好

討論：如何提效

練習：重新規劃自己的周日時光

四、時間管理的6大工具

1.       分清工作的輕重緩急

工具：重要緊急四象限

2.       有計劃有組織地進行工作

工具：計劃5步法

3.       明確工作目標

工具：SMART

4.       與別人的時間取得協作

工具：協作2法則

5.       制定規則，遵守紀律

工具：自我規范法

6.       合理的分配時間

工具：80/20原理

第三講：時間管理的方法

一、時間管理的四大殺手

1.       干擾

2.       拖延

3.       無序

4.       會議

二、如何提高效率

1.       速度制勝

2.       第一次做好

3.       高效工具

4.       統籌平行

5.       簡化流程

6.       整理整頓

四、時間管理百寶箱

1.       如何制作事項清單——羅列待完成事項

方式：Notebook、記事本、公司 OA 系統

2.       如何排出優先順序——有規劃有重點

模版：每日事項安排表

方法：六項工作法

3.       如何讓時間有安排可實施——有節奏可追蹤

工具：智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本

方法1：日計劃 AB 表

方法2：零星時間利用法

方法3：標準化法則

4.       效果檢視——自我管理及時調整

方式：A4紙、白板、標簽紙

工具：80/20

5.       清單整理——每晚回顧，不斷進步

方式：Notebook、記事本、各種日歷

本次培訓授課安排：

1.      30%時間講解

2.      50%時間練習

20%時間學員提問講師解答（解決學員工作中真實問題）