高效會(huì)議管理

（1天）

課程背景：

您是否每天包裹于無(wú)數(shù)會(huì)議之中，常常分身乏術(shù)？您的公司是否因?yàn)闀?huì)議效率低下還在錯(cuò)失良機(jī)？面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？

本課程通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)議的進(jìn)行方式、方法和目標(biāo)等要素的關(guān)注，會(huì)議中時(shí)間的浪費(fèi)、會(huì)議中的沖突，以及會(huì)后執(zhí)行力等諸多因素的專(zhuān)業(yè)分析，引導(dǎo)學(xué)員在兩個(gè)方面進(jìn)行思考：如何優(yōu)化會(huì)議程序中不必要的流程和過(guò)多的時(shí)間投入，使會(huì)議溝通更加高效。與此同時(shí)，掌握如何進(jìn)行科學(xué)的會(huì)議管理，將高層經(jīng)理的支持和會(huì)議目標(biāo)有效結(jié)合，讓企業(yè)內(nèi)不同層次的員工都能從不同角色上體會(huì)和掌握公司的發(fā)展目標(biāo)，并將企業(yè)執(zhí)行力得到更好的貫徹。

課程目標(biāo)：

幫助學(xué)員學(xué)會(huì)如何明確會(huì)議目標(biāo)，優(yōu)化日常會(huì)議流程；學(xué)會(huì)如何有效地進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備和管理，減少會(huì)議時(shí)間的過(guò)多投入；學(xué)會(huì)如何控制會(huì)議進(jìn)程，改善和建立良好的溝通渠道和會(huì)議習(xí)慣；學(xué)會(huì)如何處理會(huì)議中的沖突，提升企業(yè)執(zhí)行力的貫徹。

課程大綱：

第一部分 會(huì)議的基本管理

2 會(huì)議的特點(diǎn)

2 開(kāi)會(huì)的誤區(qū)

2 會(huì)議的規(guī)則

2 會(huì)議的成本分析

2 會(huì)議的時(shí)間控制

2 會(huì)議的流程和結(jié)構(gòu)

第二部分 會(huì)議的四個(gè)角色和四個(gè)要素

2 會(huì)議角色

l 主持人

l 記錄人

l 與會(huì)人

l 時(shí)間控制人

2 會(huì)議要素

l 會(huì)議主題

l 會(huì)議目的

l 議程

l 決議

第三部分 會(huì)前準(zhǔn)備

2 會(huì)議的目標(biāo)

2 與會(huì)的資格

2 確定會(huì)議方式

2 安排會(huì)議時(shí)間

2 選擇會(huì)議地點(diǎn)

2 布置會(huì)場(chǎng)坐位

2 精心設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)

2 下發(fā)日程安排

2 起草會(huì)議通知

2 完成議程設(shè)計(jì)

2 組織開(kāi)場(chǎng)白

第四部分 會(huì)議的擴(kuò)展技巧

2 會(huì)議擴(kuò)展手段

2 會(huì)議發(fā)言技巧

2 會(huì)議陳述技巧

2 會(huì)議傾聽(tīng)技巧

2 會(huì)議問(wèn)題技巧

2 如何簡(jiǎn)潔表達(dá)

第五部分 會(huì)議的互動(dòng)技巧

2 會(huì)議互動(dòng)手段

2 有效處理會(huì)議中的問(wèn)題

l 人身攻擊

l 離題萬(wàn)里

l 爭(zhēng)議不下

l 抱怨

l 發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)

l 短話(huà)長(zhǎng)說(shuō)

l 時(shí)間不足

第六部分 會(huì)議的控制方法

2 化解異議，達(dá)成一致

2 結(jié)束會(huì)議

2 會(huì)議的評(píng)估

2 會(huì)議紀(jì)要

2 會(huì)議記錄的技巧

2 決議追蹤

2 “群策群力”的執(zhí)行力貫徹

2 個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃