美輪美奐——商務PPT邏輯設計

課程背景：

在21世紀的職場，太多人因為缺乏強有力的表達，說服技巧，商務PPT演示技巧而遭受發展瓶頸，我們每天無時無刻不在與他人交流，無論一對一還是一對多，抓住機遇，有效的呈現與演示尤其重要。

◆面向上級領導的PPT演示：新產品/新項目的立項報告；述職報告；業績KPI匯報等等。

◆面向公眾的PPT演示：如推廣某產品發布會，公司品牌宣傳。

◆面向合作伙伴的商務PPT演示：如商務合作；項目啟動大會等。面向客戶的商務PPT演示：產品推廣會，匯報咨詢或者成果展示

這些都是在職場取得成功最重要的必備技能，然而，進行演示，既是一種機遇，也是一種挑戰，我們都曾胸懷某個有利的主張或者出色的建議，卻在一次次無法直擊人心的低效演講后錯失良機。

課程收益：

◆掌握商務演示中，人，內容，PPT三者之間的關系，先構思，再設計，后呈現演繹

一場商務演示的實戰技能。

◆讓學員能愿意聽，聽得懂，用得上，學的會，帶的走，掌握培訓師臺上呈現的技法；

◆提升講師現場應變與控場能力不足，如何控制局面處理異議的7種方法；

◆幫助培訓師解決說話啰嗦，講不清觀點，說不到點子上的問題學會在表達時重點突出，邏輯清晰，層次分明。

課程模型：

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業內訓師，職業培訓師，培訓管理者

課程方式：案例分析+小組討論+游戲活動+4c自我學習法等多種感性與理性教學方法

課程大綱

引言：PPT概述

1. PPTology（PPT匯報展示與演講六步法）的緣起

2. PPT本質—差勁PPT七宗罪—PPTology體系

1）PPT制作的3大痛點分析和解決之道

2）PPT高手之道的特色優勢和學員成功案例

3. 三種方案，從容應對危險的PPT溝通場景

第一講：謀篇——以聽眾為中心

一、謀篇之PPT四部曲

1. 分析聽眾

2. 明確目標

3. 勘察場景

4. 制定策略

二、分析聽眾，知己知彼

1. 以聽眾為中心的心態

2. 透徹分析聽眾的框架

3. 快速分析聽眾的方法

工具：DISC個性評估模型

三、明確PPT的目的和類型

1. 從a點到b點ppt的起點和終點

2. ppt的目的和分析示例

3. 為ceo準備的五場ppt

四、勘察場景——天時地利很重要

1. 場景的五個因素

2. ppt的三種血型，把握不同場景的PPT風格

1）A型-大劇場型

2）B型-會議室型

3）O型-文檔型

五、制定策略——策略是整個PPT的龍頭

1. ppt策略龍頭決定龍身龍尾

2. ppt內容策劃之中心句

演練一：喬布斯經典演講實戰

演練二：為領導人準備的5類PPT

第二講：布局——結構和故事板

一、布局之PPT課件

1. ppt布局的異曲同工：理、情、信

2. 原則胸中有丘壑：點、線、面

二、搜索PPT素材——圍繞聽眾和中心句

三、整理PPT故事線（Storyline）——PPT的導航圖

1. 整理故事線ppt的導航圖

2. 什么是ppt故事線

3. 整理ppt的五個套路？

討論：自底向上，還是自頂向下的故事線？

四、形成PPT故事板(Storyboard)——PPT大片的精髓

案例：一部獲得奧斯卡記錄評獎的PPT

演練：海爾制造高級經理的畢業匯報。

免費工具：巧用故事板（Storyboard）

第三講：設計——形意合一

一、設計之入門與PPT課件

1. ppt視覺設計和精雕機細琢的總原則——形意合一

2. ppt設計雕琢的三要三不要

3. 每張ppt好比一間商務公寓

4. ppt logo之間的設計和雕琢的知識體系

二、六大元素——PPT要點決定元素

1. 文字：不再為密集文字犯愁

1）文字瘦身—救急篇

2）文字瘦身—進階篇

練習：六步法純文本頁面大改造

練習：依照文字瘦身思路，切實進行瘦身

3）文本瘦身黑科技

4）消解點句文字的10種方法

5）文字處理入門常見套路

練習：文本處理選用指南

2. 表格：文不如表，但不能徒有其表

1）五步優化表格

練習：非財務類表格美化

練習：個性表格隨心做

下模板：表格專項收集之定價表

小貼士：9步優化表格，可操作性更強！

3. 圖片：勝千言

1）圖系家族的“洪荒之力”

2）必應（Bing）的搜圖技巧

3）圖片版權及圖片網站列表

練習：多圖排版一鍵秒殺

練習：全圖型PPT小練習

練習：一句話怎么擴展為PPT？

4）圖片處理黑科技

5）圖片排版時的12個“要與不要”

案例：Bing的妙用

4. 圖解（Diagram）：讓抽象概念可視化

1）靈感一觸即發，抽象概念可視化

2）八大圖解技巧和圖解資源庫

實例：「殺馬特」的SmartArt重生記

練習：SmartArt隱藏技大練習

3）islide制作PPT的神器

練習：公司能力與業務

資源下載：精美傘形圖解下載

5. 動畫：職場中PPT動畫要適可而止

1）動畫入門

a從0到1，初識動畫面板（上）

b從常用工具走出的大制作（中）

c特效加身，PPT動畫初長成（下）

2）路徑動畫的新玩法

6. 圖表（Chart）：不會圖表豈能混職場？

1）從「漲工資的6個理由」認識圖表

2）麥肯錫的3步搞定圖表

討論：年薪1500萬的人寫的PPT長啥樣？

三、五顏六色——讓PPT多彩而不失專業

1. 顏色的基本知識三原色，色輪和顏色含義

2. 多種顏色的搭配

3. PPT實戰四原則

案例：PPT顏色優化實例

四、主次&順序——讓PPT主次分明且符合視覺路徑

1. 主次—ppt內容主次分明順序

2. 符合閱讀的視覺路徑

第四講：雕琢——讓每頁PPT成為精品

一、模板；讓PPT風格統一規范

討論：他山之玉，知名機構PPT模板是怎樣的？

1. PPT模板中常見的圖文元素/特定頁面

2. 背景的深淺色決定所用場合

3. DIY模板首先理解主題、母版、模板、版式的關系

演示：幻燈片母版操作錄屏演示

練習：基于模板版式改造為我所用（附模板）

模板下載：知名機構PPT模板分享包

模板下載：Dokeos模板分享

二、效果驚人的設計四大原則

1. 對比

2. 對齊

3. 重復

4. 相近

三、提高PPT的逼格

1. 淡化大濃色塊

2. 細化粗重線條

3. 簡化花哨圖文

4. 優化復雜模板