AI DeepSeek賦能行政管理/行政文員

 《AI DeepSeek賦能行政管理/行政文員》

主講老師：趙偉

【課程背景】

在現(xiàn)代企業(yè)中，行政管理扮演著至關(guān)重要的角色，其工作內(nèi)容繁雜且要求高效準(zhǔn)確。AI技術(shù)，尤其是DeepSeek這樣的智能工具，為行政工作提供了強(qiáng)大的支持，幫助行政人員自動(dòng)化和優(yōu)化日常工作流程，提升工作效率，從而讓行政人員能夠?qū)Ｗ⒂诟邞?zhàn)略性的任務(wù)。本課程旨在幫助行政人員掌握如何利用DeepSeek等AI工具，提升行政管理工作的智能化水平。

【課程收益】

- 掌握DeepSeek等AI工具的使用，提高行政工作效率。

- 學(xué)會(huì)利用AI技術(shù)優(yōu)化會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)、文檔管理等工作場(chǎng)景。

- 提升數(shù)據(jù)分析與可視化能力，為行政決策提供支持。

- 學(xué)會(huì)構(gòu)建個(gè)人AI助理，實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化與智能化。

- 通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練與案例分析，快速將AI技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中。

【課程特色】

- 實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向：結(jié)合行政工作實(shí)際場(chǎng)景，通過(guò)案例分析與實(shí)戰(zhàn)演練，確保學(xué)員學(xué)以致用。

- 深度聚焦：專注于DeepSeek工具在行政管理中的應(yīng)用，避免泛泛而談。

- 個(gè)性化指導(dǎo)：提供現(xiàn)場(chǎng)答疑與個(gè)性化建議，幫助學(xué)員解決實(shí)際應(yīng)用中的問(wèn)題。

- 工具集成：結(jié)合多種AI工具，構(gòu)建完整的AI行政辦公生態(tài)。

【培訓(xùn)方法】

現(xiàn)場(chǎng)面授 + 實(shí)戰(zhàn)演練 + 案例分析 + 現(xiàn)場(chǎng)答疑

【課程時(shí)長(zhǎng)】

1天（6小時(shí)）

【課程對(duì)象】

- 公司行政部門人員、行政文員。

- 希望通過(guò)AI技術(shù)提升工作效率的職場(chǎng)人士。

- 企業(yè)管理者，希望通過(guò)培訓(xùn)提升團(tuán)隊(duì)整體辦公效率。

【課程大綱】

第一部分：AI賦能行政管理入門（0.5小時(shí)）

1.1 AI技術(shù)概述

- AI的發(fā)展歷程及其在行政管理中的應(yīng)用。

- 從傳統(tǒng)行政到智能行政：AI如何改變行政工作。

1.2 DeepSeek簡(jiǎn)介

- DeepSeek的核心功能與優(yōu)勢(shì)。

- DeepSeek在行政管理中的應(yīng)用場(chǎng)景。

- DeepSeek與其他AI工具的集成。

1.3 DeepSeek的使用方式

- 官網(wǎng)使用、API調(diào)用與本地部署的優(yōu)缺點(diǎn)及適用場(chǎng)景。

- 如何通過(guò)API調(diào)用DeepSeek構(gòu)建個(gè)人桌面生產(chǎn)力。

1.4 工具安裝與配置

- DeepSeek及相關(guān)工具的安裝與配置指導(dǎo)。

- 實(shí)操練習(xí)：確保學(xué)員能夠獨(dú)立完成工具安裝與基礎(chǔ)配置。

第二部分：AI工具在行政工作中的應(yīng)用（2小時(shí)）

2.1 會(huì)議安排與協(xié)調(diào)

- 場(chǎng)景：安排會(huì)議室，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料。

- AI應(yīng)用：通過(guò)DeepSeek優(yōu)化會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)，自動(dòng)生成會(huì)議日程表。

- 工具：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、會(huì)議日程表。

- 實(shí)操練習(xí)：生成會(huì)議日程表，優(yōu)化會(huì)議室預(yù)訂流程。

2.2 會(huì)議記錄與跟進(jìn)

- 場(chǎng)景：記錄會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

- AI應(yīng)用：通過(guò)DeepSeek自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要模板，跟蹤任務(wù)進(jìn)度。

- 工具：會(huì)議紀(jì)要模板、任務(wù)跟蹤表。

- 實(shí)操練習(xí)：生成會(huì)議紀(jì)要模板，設(shè)置任務(wù)跟蹤。

2.3 辦公用品采購(gòu)與管理

- 場(chǎng)景：采購(gòu)和管理辦公用品（如紙張、筆、文件夾等），確保供應(yīng)充足。

- AI應(yīng)用：利用DeepSeek分析庫(kù)存數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成采購(gòu)清單，優(yōu)化庫(kù)存管理。

- 工具：采購(gòu)清單、庫(kù)存管理系統(tǒng)。

- 實(shí)操練習(xí)：生成采購(gòu)清單。

2.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告

- 場(chǎng)景：統(tǒng)計(jì)行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如辦公用品使用情況、會(huì)議次數(shù)等），生成報(bào)告。

- AI應(yīng)用：通過(guò)DeepSeek生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告，優(yōu)化數(shù)據(jù)可視化。

- 工具：Excel、數(shù)據(jù)分析工具。

- 實(shí)操練習(xí)：生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告，優(yōu)化數(shù)據(jù)可視化。

2.5員工考勤管理

- 場(chǎng)景：管理員工的考勤記錄，處理請(qǐng)假、加班等事務(wù)。

- AI應(yīng)用：利用DeepSeek生成考勤系統(tǒng)，優(yōu)化請(qǐng)假申請(qǐng)流程。

- 工具：考勤系統(tǒng)、請(qǐng)假申請(qǐng)表。

- 實(shí)操練習(xí)：生成考勤系統(tǒng)，優(yōu)化請(qǐng)假流程。

第三部分：AI在行政管理中的高級(jí)應(yīng)用（1.5小時(shí)）

3.1 辦公環(huán)境管理

- 場(chǎng)景：確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)維修或更換故障設(shè)備。

- AI應(yīng)用：利用DeepSeek生成設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，預(yù)測(cè)設(shè)備故障，自動(dòng)提醒維護(hù)。

- 工具：設(shè)備維護(hù)記錄表、供應(yīng)商聯(lián)系清單。

- 實(shí)操練習(xí)：生成設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，設(shè)置故障預(yù)警。

3.2 公司活動(dòng)組織

- 場(chǎng)景：組織公司內(nèi)部活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝等）。

- AI應(yīng)用：利用DeepSeek生成活動(dòng)策劃表，優(yōu)化預(yù)算管理。

- 工具：活動(dòng)策劃表、預(yù)算管理工具。

- 實(shí)操練習(xí)：生成活動(dòng)策劃表，優(yōu)化預(yù)算分配。

3.3 外部接待

- 場(chǎng)景：接待來(lái)訪客戶或合作伙伴，安排接待流程。

- AI應(yīng)用：通過(guò)DeepSeek生成接待流程表，優(yōu)化訪客登記系統(tǒng)。

- 工具：接待流程表、訪客登記系統(tǒng)。

- 實(shí)操練習(xí)：生成接待流程表，設(shè)置訪客登記提醒。

3.4 IT與技術(shù)支持

- 場(chǎng)景：管理公司IT設(shè)備（如電腦、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等），確保正常運(yùn)行。

- AI應(yīng)用：利用DeepSeek生成IT設(shè)備清單，優(yōu)化維護(hù)記錄。

- 工具：IT設(shè)備清單、維護(hù)記錄。

- 實(shí)操練習(xí)：生成IT設(shè)備清單，優(yōu)化維護(hù)流程。

第四部分：課程總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃（0.5小時(shí)）

4.1 學(xué)習(xí)成果分享

- 學(xué)員展示學(xué)習(xí)成果，分享使用AI工具的心得體會(huì)。

- 優(yōu)秀案例點(diǎn)評(píng)與總結(jié)。

4.2 制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃

- 如何將所學(xué)AI工具應(yīng)用到實(shí)際工作中。

- 行動(dòng)計(jì)劃的制定與執(zhí)行要點(diǎn)。

4.3 課程反饋與展望

- 收集學(xué)員反饋，優(yōu)化課程內(nèi)容。

- 提供后續(xù)學(xué)習(xí)資源與在線社群支持。

【學(xué)習(xí)評(píng)估】

- 隨堂測(cè)驗(yàn)：檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)AI工具的理解與應(yīng)用能力。

- 實(shí)戰(zhàn)演練：通過(guò)實(shí)際操作評(píng)估學(xué)員的實(shí)操能力。

- 行動(dòng)計(jì)劃：評(píng)估學(xué)員將所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)的能力。

【物品準(zhǔn)備】

- 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及投影設(shè)備。

- DeepSeek及相關(guān)AI工具的安裝與配置。

- 筆記本和書寫工具。

- 課程資料與教材。

【趙偉老師】AI課程教練

A.     【講師背景】

阿里人工智能訓(xùn)練師（高級(jí)）、AI prompt 工程師，版權(quán)開發(fā)者；全國(guó)生成式人工智能（AIGC）技術(shù)培訓(xùn)證書考試中心認(rèn)證職業(yè)技能培訓(xùn)講師；AIGC教育社區(qū)認(rèn)證講師，原阿里系頭部上市集團(tuán)公司企業(yè)大學(xué)管理培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及講師隊(duì)伍培養(yǎng)導(dǎo)師，原中國(guó)聯(lián)通學(xué)院上海分院管理培訓(xùn)與講師培養(yǎng)負(fù)責(zé)人，美培會(huì)國(guó)際注冊(cè)TTT認(rèn)證培訓(xùn)師與行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師。

趙老師擁有國(guó)企、外企、民企工作經(jīng)歷，有實(shí)業(yè)有互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，16年的企業(yè)經(jīng)理人的培養(yǎng)/培訓(xùn)授課經(jīng)驗(yàn)，曾主導(dǎo)不同類型的企業(yè)干部人才培養(yǎng)體系搭建，助力實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功升級(jí)。

B.     【講師榮譽(yù)】

C.     【授課風(fēng)格】

課程落地強(qiáng)，緊扣企業(yè)實(shí)戰(zhàn)，有學(xué)習(xí)有產(chǎn)出有轉(zhuǎn)化；課程中模型與流程相互結(jié)合，AI 工具實(shí)踐助力提升；

風(fēng)趣幽默，具有較好的親和力，善于調(diào)動(dòng)課堂的氣氛；能激發(fā)人性帶動(dòng)人心，通過(guò)研討，引發(fā)學(xué)員思考。

D.     【主講課程】

《AI-deepseek智能提升辦公效率》

《AI-TTT-賦能培訓(xùn)講師效能提升（版權(quán)課）》
《AI-deepseek賦能人力資源管理》

《AI DeepSeek賦能銷售》

《AI DeepSeek賦能行政管理行政文員》

【部分服務(wù)客戶】
-能源企業(yè)：上海電氣總部、中國(guó)核電集團(tuán)、霞浦核電、中廣核集團(tuán)、核服集團(tuán)、京能集團(tuán)、航空無(wú)線電公司、山東核電、上海儀電、上海電建、南方機(jī)電、協(xié)鑫集團(tuán)... ...

-金融企業(yè)：中信集團(tuán)、中國(guó)能源集團(tuán)金融租賃公司、銀聯(lián)集團(tuán)、無(wú)錫工商銀行、廣西南寧農(nóng)商行、京東... ...

-知名企業(yè)：中國(guó)聯(lián)通、上海電信、中交上航局總公司、上海申通地鐵總部、三菱電梯總部、中交設(shè)計(jì)院、中石化、上汽、海立電器、建發(fā)集團(tuán)、深圳教育集團(tuán)... ...

-零售企業(yè)：光明乳業(yè)總部、星巴克咖啡、新世界集團(tuán)、上藥集團(tuán)、南京醫(yī)藥、捷強(qiáng)連鎖、大潤(rùn)發(fā)集團(tuán)、法國(guó)歐尚集團(tuán)、 上海偉星集團(tuán)、上海亦谷服裝、鏈尚集團(tuán)... ...

-互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)：?jiǎn)柧砭W(wǎng)、百度、百事通、紅星地產(chǎn)、相馬科技 ... ...