組織協調力——四步推動多部門協調合作

【課程背景】

在工作中，你有沒有遇到以下的情況：

——你在人力資源部負責績效方面的工作，公司高層決定采用新的績效管理制度，由你牽頭來推動各個部門執行。雖然公司領導三令五申此次績效管理改革的重要性，可是各部門仍然進展緩慢，令你頭疼不已。

——你是公司IT部門的負責人，公司剛剛上馬了一套先進的IT業務系統，由你負責推動各個部門盡快把這套新系統用起來。但是大家都說系統難用，有的甚至說根本沒用，對于大家的抗拒你已經束手無策。

——公司高層決定縮減各部門的預算，作為財務部的負責人，你需要讓每個部門都壓縮各自的預算，所有部門都很抵觸。各部門的負責人都紛紛表示：現在各方面成本都在不停上漲，維持和去年一樣的預算就不錯了，還要再降，怎么可能？如果推進不下去，你對公司高層實在沒法交代。

——你在廠里負責生產安全方面的工作，去年公司發生了好幾起安全事故，今年公司要求廠里所有人都要更嚴格地執行安全生產制度。這是你的本職工作，但在其他部門看來，你除了給各部門挑毛病和罰錢之外，好像沒干過什么好事。讓大家執行老生常談的安全生產規定比登天還難。

——你是某公司的總經理，公司原有的業務受經濟形勢的影響而大幅下滑，你需要帶領全公司進行轉型。你已經動之以情、曉之以理地在大會小會上說了好多次，本來以為大家都會積極參與業務轉型，結果卻發現大家還是對輕車熟路的老業務念念不忘，轉型進展非常緩慢。你心急如焚，再這么下去很可能會錯過最佳的轉型時機。

企業發展到一定規模時，往往過于強調部門利益，使得不同部門之間出現扯皮、爭功諉過甚至拆臺對抗的局面。這不僅導致公司內部問題不斷增加——跨部門項目推進慢，公司資源優勢不能充分發揮、團隊士氣低下、凝聚力差，各部門各自為戰等，這也對管理者的崗位勝任力提出了質疑。

為什么部門之間溝通協作的變得如此費力？為什么一件事情由一個部門主導，另外的卻在觀望，不主動與其配合和協作？ 本課程結合中國企業的工作實際，幫助管理者打破部門墻，有效去除部門摩擦與內耗這個“心病”，突破各部門“只掃門前雪”的局限，使各部門之間溝通順暢，協作有力，增進企業的凝聚力，提升企業運作效率。

【課程目標】

1、 讓學員建立全局思考意識，可以從全局及系統角度看待跨部門協作問題。

2、 提升學員的組織協調影響力，借用非權力影響力推動跨部門工作開展。

3、讓學員掌握推動多部門協調合作的四步工作法。

4、設立團隊協作的常見情境，讓學員根據案例和情境解決跨部門協作中的實際問題。

5、課程形成多項落地方案或行動計劃，幫助公司后期管理改善。

【課程對象】

管理者、骨干員工、臨時項目負責人、跨部門工作協調者等

【授課方式】

講解分析、模擬練習、實際問題分析解決、案例研討、互動游戲等，幫助企業解決實際問題，并形成落地方案。

培訓全程設置積分PK形式，講授60%+實戰演練與分享40%

【課程時長】

1-2天（6小時/天） （授課內容僅為參考，根據需求及時間，授課內容有所調整取舍）

【課程大綱】

前言：多部門協調合作的兩大角色

1、組織協調者

2、參與者

u  參與者的心態調整及配合

u  在能力范圍內盡量配合

第一章：組織協調者的意識提升——建立全局思考意識

1、何謂全局？

2、建立系統思維：從全局角度看待問題

（1）何謂系統思維？

（2）建立系統意識——系統的三大構成要件

（3）調整思考角度——系統五大特性的啟發

（4）修煉全局思考

u 從全局（整體）角度看待問題

u 總體功能要大于部分之和。

u 在部門內部做出的合理決策，對組織整體而言未必最優。

（5）系統思維中的積極主動意識與內向歸因意識

3、升級問題視角：從更高一級的視角看待跨部門協作

第二章：組織協調者的基礎修煉——提升組織協調影響力

1、何謂影響力

2、組織協調中的影響力

3、影響力的三大步驟

u  明確情境

u  整合工具

u  綜合運用

第三章：組織協調者的推動實施——四步推動多部門協調合作

2 案例討論分析

第一步：明確協作目標，激發動力

一、制定目的的SMART原則

二、明確目標的四個原則

u 原則1：要聚焦，設定一個共同目標

u 原則2：要具體，有明確的量化要求

u 原則3：有期限，明確完成時間

u 原則4：有意義，能激發大家積極參與進來

三、激活協作團隊目標的三個規律

u 圖示化——愿景畫布與動力源泉

u 公眾承諾——承諾與一致性

u GPS目標圖——尋找實現目標的充分理由

第二步：識別協作關鍵，事半功倍

一、識別關鍵環節

u 能夠幫助擴大影響力范圍的環節

u 能起到決定性作用的環節

二、尋找關鍵人

u 決策拍板者

u 正面示范者

u 反抗領導者

u 廣泛搭橋者

三、確定關鍵行動

第一步，找出具有代表性的標桿人物

第二步，研究標桿任務，找出關鍵行為

第三步，復制關鍵行為

u 經驗萃取五步法

u 標桿專家示范法

第三步：分析協作阻力，有備而來

阻力1：自身意愿方面的阻力

阻力2：自身能力方面的阻力

阻力3：人際因素對當事人意愿造成的阻力

阻力4：人際因素對當事人能力造成的阻力

阻力5：組織因素對當事人意愿造成的阻力

阻力6：組織因素對當事人能力造成的阻力

阻力7：物理因素對當事人意愿造成的阻力

阻力8：物理因素對當事人能力造成的阻力

第四步：施加情境影響，多管齊下

一、 運用情境影響力

1、情境1：一對一高難度溝通

u 第一：明確并堅守溝通的初衷

u 第二：了解對方的真實需求

u 第三：識別并管理自我情緒

u 第四：疏導并影響對方情緒

u 第五：運用共情溝通，堅定靈活推進對話

2 案例討論及演練

2、情境2：一對多引導表達

u 提升演講表達能力——以情御術，以理服人

u 善用語言描繪愿景

u 強化語言及內容的感染力

u 通過講故事、舉例、類比等方法講道理

2 方法練習：五定法提升即興演講表達

2 視頻案例討論及演練

二、針對阻力的影響力策略

策略1：針對自身意愿方面的影響力策略：目睹—感受—改變。

策略2：針對自身能力方面的影響力策略：刻意訓練

特點1：沉浸其中

特點2：技能拆分

        特點3：安全試錯

        特點4：指導反饋

策略3：運用人際因素提升當事人意愿的影響力策略：尋求意見領袖的支持。

最先接受的叫創新者

第二類是意見領袖

第三類是早期大眾

第四類是晚期大眾

第五類是落后者

策略4：運用人際因素提升當事人能力的影響力策略：發揮群體智慧（頭腦風暴、行動學習）。

策略5：運用組織因素提升當事人意愿的策略：展示進展并激勵。

策略6：運用組織因素提升當事人能力的策略：優化流程和工具。

策略7：運用物理因素提升當事人意愿的策略：環境升級。

策略8：運用物理因素提升當事人能力的策略：利用環境輔助設計。

第一，利用環境輔助設計創造液態環境

      第二，利用環境輔助設計讓創新顯性化

策略9：多管齊下，效果更佳

（備注：大綱內容為授課參考，根據企業實際需求、時間要求以及現場情況，授課內容及授課方式會有所取舍及調整。也可根據企業實際需求，針對實際問題定制課程內容）