高效時間管理

【課程背景】

在VUCA時代，每一個人都工作的繁忙而焦慮。如何有效利用時間，高效工作，是當今職場的熱門話題。做為職場精英，你是否曾經：

?   因為時間不足而備感工作壓力？

?   因為工作遭遇瓶頸，失去方向而缺乏動力？

?   因為工作發展受限而缺乏熱情與信心？

?   為什么有的人安排得井然有序，從容自如？

?   為什么有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？

本課程從時間管理與高效工作角度入手，在時間與效能提升的工具、方法、應用案例的基礎上，以職業特性出發， 結合大量職場工作實踐中的具體問題，將理論、模型、工具可視化、可操作化；在簡單快速的提升職場精英學習效率的基礎上，幫助學員即學即用，促進知識內化，助力學員職場蛻變。

從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工高效率，塑造企業競爭力。

【課程收益】

?  掌握時間管理的概念及時間管理的7大陷阱

?  掌握SMART原則、“大石頭”理論、個人5S管理等6種時間管理方法

?  熟練掌握運用時間管理中電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法等7個工具

?  系統了解時間管理的4步驟

?  掌握甘特圖、高效能人士7個習慣的知識、時間管理四象限模型

【課程特色】角色扮演，參與度高，全程高頻互動；情景模擬，探索創造性方案；小組討論，激發學員學習熱情；工具多，實戰，學之能用；

【課程對象】部門主管、部門經理、骨干員工、職能員工等

【課程時間】1天（6小時）

【課程大綱】

一、企業組織為什么需要時間管理？

1、什么是時間管理，為什么要做好時間管理？
2、十項浪費時間的主要因素
3、如何有效的提高個人時間管理能力

?  人生有多少時間

4、時間管理的7大陷阱

1）豬八戒踩西瓜：滑到哪里是哪里

2）不好意思拒絕別人

3）反正時間還早：拖延

4）不速之客

5）會議病

6）文件滿桌病

7）事必躬親

案例：葉浩的時間管理、一個單親媽媽的故事、時間可否控制、評估你的一天等

工具：DISC模型、帕金森定律

呈現方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

二、如何做才可以有效管理時間？

1、明確目標

1）正確目標的價值

2）擬訂目標的原則

3）目標的金字塔

4）設定目標的七步驟

?  步驟一：列出目標；

?  步驟二：上述目標帶來的好處

?  步驟三；主要困難與阻礙

?  步驟四：所需技能及知識

?  步驟五；為達到目的必須合作的對象

?  步驟六：計劃與行動帶來的好處

?  步驟七；目標完成日期

2、去除不必要和不合適的事務

3、制定你的計劃

?   長期計劃表、周計劃表、每日工作表

4、踢除行動障礙

?  個人5S管理

5、及時行動

案例：美國的一名娛樂記者、以始為終的故事、拒絕張經理的又一個工作、諸葛亮的故事等

工具：SMART原則、“大石頭”理論、ABC法則、二八定律、有效委派模型

呈現方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

三、時間管理的工具有哪些？

1、時間管理的七大方法

  莫法特休息法、辦公室美學、麥肯錫30秒電梯理論、帕雷托原則、六點優先工作制、GTD時間管理法；

2、線性時間管理理論

1）第一代時間管理——備忘時代的時間管理

2）第二代時間管理——計劃時代的時間管理

3）第三代時間管理——效率時代的時間管理

4）第四代時間管理——價值時代的時間管理

5）第五代時間管理——共贏時代的時間管理

案例：被長期誤解的時間管理矩陣、麥肯錫、農夫與鵝的故事、華為時間管理四寶等

工具：電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法

呈現方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

四、如何有效提升時間管理的效率？

1. 時間管理的四個步驟

1）堵住時間漏洞

2）區分輕重緩急

3）制定周密計劃

4）合理安排時間

3、時間管理四象限

  1）既緊急又重要

   2）重要但不緊急

 3）緊急但不重要

4）既不緊急也不重要

4、時間管理的十條金律

5、高效能的習慣塑造

  1）積極主動
2）以終為始
3）要事第一
4）統合增效
  統合增效的精髓是1+1>2；
  統合增效談的是集思廣益；
  統合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”

案例：聯想、富士康、史蒂芬柯維等

工具：甘特圖、時間管理10條金律、高效能人士的七個習慣、時間管理四象限模型

呈現方式：視頻、講授、小組討論、案例分享

五、總結