課程背景：

導(dǎo)言：機構(gòu)調(diào)查表明：一位混亂無序的經(jīng)理與一位精于時間管理的經(jīng)理工作效率相差可達(dá)數(shù)倍。你是忙亂的經(jīng)理還是高效的經(jīng)理呢？

每個人每天擁有的時間都是24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然績效不佳？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率的差異是一個重要因素！而效率差異的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

同時，會議也是企業(yè)管理的最重要的活動之一，占用了大量的時間，但產(chǎn)出往往有限，導(dǎo)致員工抱怨多，成效差。而一位善于組織會議的管理者與一位不善于組織會議的管理者，會議成效相差可達(dá)N倍。如何做好時間管理與會議管理，提升效率與產(chǎn)出，是每位管理者的必修課。

課程收益：

● 通過對個人工作計劃排序的分析，幫助學(xué)員找出自己在時間管理方面有哪些改進(jìn)的余地；

● 通過介紹一些行之有效的時間管理工具和方法，幫助學(xué)員大幅度提升效能；

● 養(yǎng)成先計劃再行動及要事第一的好習(xí)慣；

● 學(xué)會制定科學(xué)合理的工作目標(biāo)；

● 掌握指導(dǎo)部屬提升工作效能的方法；

● 了解企業(yè)會議低效的原因；

● 掌握會議管理的八個要點，大幅提升會議效度；

● 掌握非常實用、有效的會議討論與決策的五個要點。

課程特色：

■講演結(jié)合；聲情并茂；理性與激情相融。

■實用性與趣味性的完美結(jié)合，寓教于樂。

■大量的案例，工具介紹，視頻，小組討論，模擬演練，全程互動，氣氛熱烈。

課程時間：0.5天，3小時

課程對象：管理人員 （不適用于純普通員工）

課程大綱

第一章：高效時間管理

第一講：常見的時間陷阱

1. “時間去哪了？”

2. 管理者的一些壞習(xí)慣

視頻分享：一家快遞公司

第二講：高效時間管理七步

一、改進(jìn)工具，優(yōu)化方法

案例：三則故事的啟示

點評：要少用腳，就要多用腦

1. 整理和分類  2. 輕重緩急符號化  3. 改變會議方式  4. 授權(quán)

講師分享：互聯(lián)網(wǎng)時代的眾多先進(jìn)的工作方法和工具

案例分享：“911”中的故事

二、做好計劃，有條不紊

案例：廣交會的來電

問題：為什么計劃趕不上變化？

問題：如何對時間進(jìn)行規(guī)劃，減少工作中的“救火”現(xiàn)象

點評：“兵熊熊一個，將熊熊一窩”

三、正確排序，有舍有得

小組討論：時間管理四象限

1. 八二法則

案例：天津事件

問題：大石頭法則與彈鋼琴

問題：為什么整天忙個不停卻得不到上司的贊賞？

案例：本人的經(jīng)歷

點評：專心做好一件事，遠(yuǎn)勝于分心做好十件事

視頻分享

四、化繁為簡，提升速度

練習(xí)：造飛行器

案例：火箭上太空

問題：在工作中，有哪些東西應(yīng)該化繁為簡？

點評：管理者的職責(zé)之一，就是將復(fù)雜的東西簡單化

列舉：任何企業(yè)最應(yīng)該化繁為簡的五類事情

五、目標(biāo)導(dǎo)向，學(xué)會拒絕

1. 學(xué)會說No

2. 掌握拒絕的技巧

3. 學(xué)會對付不速之客

4. 如何做減法，聚焦

5. 在效能最高的時間段做最重要的事

6. 專業(yè)的人做專業(yè)的事

7. 確保高投入產(chǎn)出比

舉例：這件事情違背了時間管理的三大原則

六、明確期限，減少拖沓

案例：工作安排

1. 帕金森定律

2. 量化的約定

3. 緊湊的期限

七、提前行動，未雨綢繆

1. 減少亡羊補牢

2. 如何打好“提前量”

思考：在我們的工作中，有哪些工作應(yīng)該打好提前量？

案例：某企業(yè)如何有效應(yīng)對繁忙節(jié)日

第二章：高效會議管理

一、會議的意義

它是無法替代的溝通方式

二、企業(yè)會議的通病（10項）

勾選：我們企業(yè)有哪些？

討論：哪些可以減少

三、會議為什么低效？

七大原因

視頻分享

四、會議管理的8個要點

1. 盡可能地減少會議及參加人員

1）會前三問

2）有什么方式可代替現(xiàn)場會議？

3）選擇參會人應(yīng)遵循什么原則？

2. 不開無準(zhǔn)備的會議

會議前要準(zhǔn)備什么；應(yīng)如何發(fā)通知？

3. 避免冗長、散漫、拖沓

1）松下的會議掛板

2）日本公司的會議成本管理

討論會議文化：這三個問題如何處理？

4. 按輕重緩急來解決問題

1）二八法則與四象限的運用

5. 鼓勵思想沖突，制止感情沖突

1）一個稱職的會議主持人，應(yīng)做到的四點

6. 杜絕一言堂

案例：三星閉門造車的教訓(xùn)

7. 會議決議遵循SMART原則

1）這三份通知是否符合SMART原則？

8. 設(shè)立會后追蹤系統(tǒng)

分享：會議決議追蹤的要點

五、會議討論與決策的4個要點

1. 特爾菲法

案例：小貓毀掉司令部

分析：“專家會議法”容易出現(xiàn)什么缺點？

點評：“特爾菲法”是什么？

2. 兩種決策方式各適合哪個決策階段？

3. 權(quán)重SWOT分析法

4. 6321權(quán)重累計法

結(jié)尾：點評、分享；團(tuán)隊表現(xiàn)獎頒獎。

（本大綱為基本的課程思路，如企業(yè)有其它要求，講師可在實際授課中作出調(diào)整