走近數字化采購-降本增效新思路

《走近數字化采購-降本增效新思路》 

主講：李筱艷

【課程背景】

數字化是國家戰略，對于企業來說是轉型，在經濟下行，市場競爭日趨白熱化的這幾年，如果進一步做好企業的降本增效，是企業“活下來，走下去”的關鍵。

采購部作為企業的傳統“老”部門， 是企業的服務部門，也是“花錢”部門，生產型企業超過三至二的錢是采購花出去的，如果采購成本每降低1%，它的效益相當于企業銷售業績提升10%（以凈利潤10%為例）。如果能通過數字化采購項目助力企業降本，這將大大提升企業利潤空間，同時采購作為供應鏈的重要部門，先一步做好數字化采購，也對企業供應鏈走向智能化意義重大。

該課程將幫助采購部全員從0-1了解數字化的理念，從采購業務角度幫助采購從“點到面”認識到采購數字化的必要性，從解決采購老生常談的痛點出發，配套數字化采購案例，提出痛點解決方案，幫助采購“走近數字化采購”。

在數字化采購項目實施過程中，也常出現采購業務人員“不表態，不配合，不積極”的情況，本課程將從“采購人才進階“的視角，引入創新采納曲線模型和”T“字型人才理念，論證采購數字化對于與采購個人職涯發展的益處，幫助采購”保住飯碗“的前提下，從”銀飯碗“變成”金飯碗“。以”主人翁“精神擁抱數字化采購的時代，從而積極配合且參與到管理層/決策層引領的數字化采購的進程中來。

【課程收益】

?  了解數字化和數字化轉型的意義

?  掌握數字化采購你常用模塊的功能和作用

?  了解采購數字化過程中，采購人員的價值

?  掌握10+個經典“采購思路”案例運用，1個數字化采購架構，1個創新接受模型和T人才發展思維

【課程特色】

這是一場采購可以聽明白的數字化課程，從采購業務痛點出發，搭配全景案例解說，結合未來人才發展趨勢，調動采購參與采購數字化的積極性，提升采購業務執行力的同時，賦能采購人員數字化的知識體系。

【課程對象】訂單管理采購，尋源采購，采購共享中心成員，數字化采購轉型負責人，采購信息管理人員，供應鏈其他分支業務人員

【課程時間】1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、什么是數字化采購？

1、數字化與數字化轉型

?  什么是信息化與數據化與數字化轉型

?  誰主導這些活動

2、數字化的技術推動（5G，AI， 大數據，云計算等）

3、中國采購發展

?  傳統采購：采購1.0

?  ERP時代：采購2.0

l   采購2.0國內時代背景和國際環境的變化

l   采購2.0的特征

?   SRM供應商關系管理時代：采購3.0

l   什么是SRM供應商關系管理？

l   SRM=采購數字化嗎？

l   SRM的特色和優勢

l   SRM經典模塊尋源/競標的數字化流程優化案例分享和痛點解析

?   數智化采購：采購4.0

l   什么是采購4.0？

l   采購4.0與采購3.0相比的優勢，采購與供應鏈其他部門的數智化協同

l   什么是SCM供應鏈關系管理？

l   簡單案例分析SCM中和采購相關的部分，聚焦采購關鍵知識點

互動練習：三選一

?   開放式：世界咖啡/頭腦風暴

?   半開放式：小組討論

?   傳統練習：選擇題

二、采購管理痛點如何依靠采購數字換轉型來解決

備注：按照培訓時間和要求，以及企業規模，可以對案例做刪減和增補

1、采購日常運維管理流程視角-采購商城

?   從普適性高的簡接采購出發，以大家都能理解的文具分類采購為例

?   基礎班：

a.數字化采購商城，企業用戶按需自助下單，搜索后一鍵加購物車，在線審批流程，實時追蹤訂單狀態

b. RPA，幫助采購管理重復性勞動

?   進階版：手機審批訂單提效，內部目錄，外部目錄管理不同采購品類，訂單綁定合同

?   高階版：羅氏研發間接材料內部共享案例

?   拼多多/京東一鍵成團看基礎采購品類降本契機

2、采購合同訂單管理視角-戰略采購合同管理

?   一個合同對應多個訂單，采購輕松管理合同下所有訂單金額。

?   一個合同對應一個訂單，合同自動產生訂單，簡化審批流程

3、采購談判策略管理視角-尋源采購無聲談判

?   從制造業大體量直接采購的標準物料談判為例，怎么利用數字化平臺，聚量議價

4、 采購組織架構管理視角-采購組織架構助力數字化采購轉型

?   從企業組織價格調整助力企業數字化采購轉型2.0-3.0-4.0案例分享

本章案例較多，需要做總結，引出企業高層管理者對于數字化轉型的要求，傳達數字化采購的精神！

?   華為任正非對與數字化采購轉型，要做到五個點

l   全在線（基本要求）

l   實時（基本要求）

l   自助（基本要求）

l   按需服務（進階要求）

l   社交化鏈接（進階要求）

?   施耐德電氣中國區總裁尹正對于數字化的四個要求：

l   先醫后藥

l   先軟后硬

l   小步快跑

l   效益第一

互動練習部分：

?   簡單練習：貼標簽，挑出導師其中一個案例，把數字化核心轉型核心思想貼到這個案例上，比如：企業商城采購案例，符合“自助“”全在線“”實時“的特點

?   進階練習：對于已經做了一些數字化采購項目的用戶，可以要求用戶結合目前數字化進程，自己舉例，提出痛點，分析痛點在提出目前的解決方案

三、采購業務視角如何看待數字化采購轉型

備注：該章內容要結合第三章的案例，實現“點到面“的全局觀疏通，講解需用大白話，避免把采購當成IT。

1、 平臺基本架構搭建

?   電子采購平臺：管理在線采購流程和供應商交互。（訂單管理和審批等）

?   供應商(關系)管理系統：用于供應商資料管理和評估。（供應商評估和管理等）

?   數據分析和報告工具：支持管理層的決策制定和性能評估。（采購績效管理等）

?   智能化決策支持系統：通過數據分析提供實時洞察和建議。（服務采購策略）

?   集成平臺：連接企業內外各類系統 （采購數據流暢性和一體化管理）。

2、業務驅動數字化轉型成功的前提和路徑

?   數字化變革的重要前提

l   采購數據質量

l   采購團隊迎接數字化的決心，包括供應商對于數字化采購的接納程度

l   采購數字化的預算

l   采購和供應鏈的組織架構是否適配目前數字化轉型的需求

?   不同規模企業采購數字化的實現路徑

l   集團跨國企業的數字化特點，需求和實現路徑的建議

l   大型企業的數字化特點，需求和實現路徑的建議

l   中型企業的數字化特點，需求和實現路徑的建議

l   小微企業的數字化特點，需求和實現路徑的建議

四、如何實現數字化采購人才進階（這是一個互動章節）

1、什么樣的采購人才擁有更多的進階機會？

?   創新采納曲線介紹

?   用來描述新技術，產品和理念被用戶接受和采納的模型

l   擁抱變革者的定義和在數字化采購轉型中的角色

l   早期大眾的定義和在數字化采購轉型中的角色

l   晚期大眾的定義和在數字化采購轉型中的角色

l   保守者的定義和在數字化采購轉型中的角色

?   互動練習：小組討論用戶在生活中對于新事物的接納程度，擔任哪個類別角色？

?   案例分享：一個采購人才進階的小故事，要求小組討論故事主人公在采購數字化創新過程中，是哪個接納類別角色

2、 什么樣的能力拓展幫助采購職涯進階

?   什么是T字型人才

?   采購助力數字化采購的同時，賦能自身