| 主講老師： | 甘彬 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業或組織日常運作的核心環節，涉及文件處理、會議安排、資源管理等多項任務。在高效的行政辦公環境中，各項工作井然有序，信息流通迅速，確保了組織內外的高效溝通。行政人員以專業素養和細致入微的工作態度，為組織提供強有力的支持，助力實現各項目標。同時，行政辦公也強調創新和效率，通過引入新技術和管理方法，不斷提升工作效能，為組織發展貢獻力量。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-06-26 11:34 |
全球最大的職業社交網站linkedIn（領英）2015發布的中國一線城市職場人士技能排行榜顯示，微軟Office、戰略、軟件工程、銷售和市場分列職場人士技能排行榜前五。當前社會競爭越來越激烈的情況下，精通微軟Office可以為職場新人帶來競爭上的優勢。
但是很多職場新人，從校園到職場的過程中并不具備這樣的技能，直接導致的結果是很多別人一分鐘解決的問題，他們可能要一小時甚至一天，做出來的文檔還常常是不規范的，讓效率大打折扣，也給其他同事增加了額外的工作量。
《Office職場高手修煉之道》培訓課程通過4大模塊，旨在幫助各位職場人士提升辦公技能，在大幅提升其工作效率的同時，掌握文檔標準化和規范化的準則，讓你從繁雜的事務性工作中解脫開來，能夠專心的提升業務能力。
§ 可根據企業實際情況，量身定制課程，讓所學知識立刻應用到實際工作中
§ 課程采用線上+線下+線上的三位一體學習模式，最大化的提升了培訓效果
培訓前：提供基礎視頻課程學員自行預習
培訓中：采用小組PK的競爭方式和游戲化的教學手段提高學員參與度
培訓后：發送每個模塊的精美導圖知識卡片幫助學員復習、每周通過公眾號推送新文章和解答學員問題，幫助持續改善提升
§ 課程時長：6學時/1天
§ 適合對象：Office辦公用戶（中級培訓）
§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
§ 學員人數：為了達到更好的學習效果，課程人數限50人以內
培訓前（線上）
一、 培訓前預備知識-掃碼觀看（1h）
? Excel操作界面介紹
? 自定義功能區選項卡
? 自定義快速訪問工具欄
? .xls和.xlsx文件格式的區別
? 工作簿視圖：普通、分頁預覽、頁面布局
? 調整頁面顯示比例
? 顯示/隱藏編輯欄、網格線、標題
? 多工作簿并排查看
? Excel工作表與工作簿管理
? 工作表與工作簿的概念
? 添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表
? 快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區域
? 插入、刪除工作表行/列/單元格
? 調整行高、列寬，設置為最適合的行高和列寬
? 顯示/隱藏行或列、調整行/列順序
? PowerPoint演示文稿制作基礎知識
? 5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖
? 幻燈片放映時查看備注
? 將PowerPoint導出到Word
? 什么是幻燈片版式，添加、更改版式
? PPT頁面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式
? 文字分層分級輸入
? 分節打破傳統線性播放方式
? PPT常用快捷鍵介紹
? 新建/保存/打印、進入/退出母版、顯示/隱藏參考線
? 文字升降級、放大/縮小字號、復制/剪切/粘貼
? 撤銷/恢復、字體/段落、重復操作、格式刷、查找/替換
? 選擇、復制對象、等比例調整、組合/取消組合、旋轉
? 播放/結束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動、調整到某一頁
培訓中（線下）
二、 Excel-從凌亂到有序：不規范數據的整理（1h）
? 效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率
? 填充：一鍵將數據或公式批量填充到所選單元格
? 定位：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
? 粘貼：選擇性粘貼還可以這樣用，探究不為人知的用法
? 拆分：利用智能填充功能，快速按規律拆分數據
? 分享：Excel常用快捷鍵一覽表
? 條件格式——讓重點數據脫穎而出
? 突出顯示規則
? 最前/最后規則
? 圖標集規則
? 使用公式定義條件規則
? 重復數據一鍵自動標識
? 用兩種顏色數據條突出正負
? 峰值可視化：一秒標出數據的最高、最低值
? 用圖標集顯示同期對比，數據是增加了還是減少了
? 表格美顏——漂亮的不像實力派
? 自動形成匯總行
? 快速調整行列順序
? 結構化引用、自建名稱
? 自動隔行變色及凍結首行
? 一鍵快速選擇整行、整列及整表
? 公式輸入完成后自動填充到整列
? 明細表一更新，圖表、透視表聯動更新
? 表格不僅內容重要，顏值也很重要
? 表格怎樣設計才具美感？專業商務表格賞析
修改前：
修改后：
三、 Excel-學函數掌技巧：數據快速計算與統計（2h）
? 函數基礎——函數基本知識
? 設置：顯示/隱藏公式編輯欄
? 參數：了解公式的語法和參數設置
? 搜索：學會搜索函數和查看幫助
? 竅門：掌握高手才知道的多層函數嵌套的秘密通道
? 技巧：還在用“拖”的方法復制公式嗎？小竅門讓公式自動填充到最后一行
? 常用函數——熟練掌握各種類型常用函數
? 基礎函數：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
? 邏輯函數：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理
? 查找函數：VLOOKUP的精確\模糊\多條件查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
? 問題分析：函數出錯的原因分析和排錯方法
? 功能結合：與條件格式和有效性結合，限定輸入并突出重點
? 函數沒那么復雜——組合函數應用案例詳解
? 多個小計行一鍵自動求和
? 根據當前庫存值、庫存上限和下限值，分析庫存異常情況，并用顏色進行預警
? 根據客戶簡稱找全稱
四、 PPT-設計規范：高效創建規范的演示文稿（2h）
? 規范制作的標準：無規范不談逼格，無基礎難成大咖
? 案例分析：以企業PPT模板為例，分析規范PPT和不規范PPT的差異
? 參照標準：檢驗PPT是否規范的三個準則
? 快人一步的秘訣：掌握PPT常用快捷鍵，制作效率大幅提升
? 文字快速升降級
? 等比例放大縮小字號
? 一鍵快速進入退出母版
? 記憶復制圖形對象
? 分享：PPT常用快捷鍵一覽表
? 全局設計的思維：構建符合企業核心氣質的PPT模板
? 什么是全局化設計思維：封面\目錄\節封面\封底\字體\色彩\表格\圖表\圖文排版的規則
? 以企業PPT模板作為案例，學習設置字體、顏色和版式，保存為主題文件方便以后使用
? 確定字體：商務報告PPT中常用中英文字體推薦，并創建專屬的中英文字體方案
? 如果已經有很多種字體怎么辦？利用iSlide插件一鍵統一全文字體和段落間距
? 確定主色：要怎樣設計一套適合您企業的色彩呢？確定好主色，并創建一套配色方案
? 如果已經有很多種顏色怎么辦？iSlide插件一鍵統一全文顏色
? 掌握全局格式統一的三大利器：利用母版統一修改所有頁面的格式、利用版式實現規范化排版、利用主題創建一致而專業的幻燈片外觀
? 優秀版面布局的3個特點：分級顯示文字、明確版心位置、保持元素對齊
? 頁面上下左右都堆滿了文字，讓版面看上去擁擠雜亂，利用參考線給頁面留下呼吸的空間
? 構建專屬常用版式庫，讓PPT制作效率瞬間提高倍
? 動手練習：請學員分組討論一頁紙PPT存在的問題，并動手完成修改
? 高效制作的流程：讓你的PPT布局嚴整
? 理清思路：設計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關鍵，內容的邏輯和故事的線索才是關鍵
四個梳理創造思路的方法和工具推薦
? 構建提綱：快速創建大綱并生成幻燈片
形成骨灰級的總分總邏輯結構、根據頁面屬性不同選擇對應的版式、分節
? 視覺呈現：用故事化的方式表達觀點
? 實戰演練：小組討論，完成練習，派代表上臺展示學習成果
五、 PPT-排版布局：讓演示文稿極具專業風范（1h）
? 展現數據之美：表格與圖表雙劍合璧
? 案例說明何謂文不如表，表不如圖
? 利用表格樣式，快速制作三線表和隔行變色的表格
? 突破自帶的圖表格式，結合圖片讓圖表更洋氣
? 制作帶圖標的表格，豐富視覺表現力
? 一頁當包含多個表格和圖表，怎樣排版更美觀？利用分欄排版法讓版面干凈清爽
? 從Excel中復制的表格和圖表，大小、位置和格式都需要調整，怎樣做到粘貼到PPT就可以自動適應PPT中的字體、顏色、尺寸和位置
? 鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數據源
六、 課程超值福利包
? 20份精美專業的報表模板
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? 40+免費高清素材圖片和圖標下載網站
? 學習資源支持
? 提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
培訓后（線上）
七、 持續改進提升和新內容推送
? 分享知識圖卡，方便學員復習和鞏
? 新內容推送和持續答疑解惑
? 每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創文章
? 學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復
感謝甘老師深入淺出的講解，受益匪淺，讓我見識到技藝、能力就是生產力。 |
PPT和EXCEL在日常工作中使用頻率很高，也自以為能熟練操作，IF、VLOOKUP等函數在日常工作中也常用到，但今天甘老師課堂上彩蛋頻出，讓我再次刷新對Office辦公軟件強大的處理功能的認知。原來IF、VLOOKUP函數還有更強大的用法。 |
真的是扎扎實實的干貨，好希望時間再長一點，再長一點，可以學到更多，希望自己永遠保持今天學習的勁頭和緊張感，勤加練習。 |
看似簡單，效果非凡。今天系統的了解了Office的功能，把以前凌亂的知識學習串了起來。 |
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