| 主講老師： | 甘彬 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業或組織日常運作的核心環節，涉及文件處理、會議安排、資源管理等多項任務。在高效的行政辦公環境中，各項工作井然有序，信息流通迅速，確保了組織內外的高效溝通。行政人員以專業素養和細致入微的工作態度，為組織提供強有力的支持，助力實現各項目標。同時，行政辦公也強調創新和效率，通過引入新技術和管理方法，不斷提升工作效能，為組織發展貢獻力量。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-06-26 11:33 |
工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請先從巧用電子表格開始！
掌握Excel平臺的各類技巧，運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰經驗的講師的演示講解及親自輔導，使您系統掌握Excel操作工具的精髓并能現場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設計的實用課程，邊學邊練，即時體驗成長與進步。
課程通過4個模塊，由淺入深、循序漸進的帶領走進神奇的Excel世界!
§ 課程講授的不只是技巧，更重要的是升級思維模式，掌握全新的高效率和規范化的數據管理方式
§ 課程采用線上+線下+線上的三位一體學習模式，最大化的提升了培訓效果
§ 課程時長：12學時/2天
§ 適合對象：需要使用Excel 進行數據管理和分析的商業人士（中級培訓）
§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
§ 學員人數：為了達到更好的學習效果，課程人數建議在50人以內
培訓前（線上）
一、 小知識大作為：數據表必學操作-掃碼觀看（1h）
? Excel操作界面介紹
? 自定義功能區選項卡
? 自定義快速訪問工具欄
? .xls和.xlsx文件格式的區別
? 工作簿視圖：普通、分頁預覽、頁面布局
? 調整頁面顯示比例
? 顯示/隱藏編輯欄、網格線、標題
? 多工作簿并排查看
? 工作表與工作簿管理
? 工作表與工作簿的概念
? 添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表
? 快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區域
? 插入、刪除工作表行/列/單元格
? 調整行高、列寬，設置為最適合的行高和列寬
? 顯示/隱藏行或列、調整行/列順序
? 數據的輸入與整理
? 設置工作表的字體
? 切換到下一單元格和前一單元格
? 快速輸入序號列
? 自定義序號格式
? 編輯自定義列表
? 一鍵輸入當天日期和當前時間
? 快速生成選擇列表
? 輸入長數字變成科學計數法，怎么辦？
? 排序和篩選
培訓中（線下）
二、 從凌亂到有序：不規范數據的整理（2.5h）
? 精準定位——使用定位精準選擇特殊單元格
? 定位區域、常量、公式、空值和批注
? 定位行/列內容差異單元格
? 定位可見單元格、條件格式和數據驗證
? 妙用粘貼——靈活使用選擇性粘貼功能
? 一鍵將表格粘貼為圖片
? 快速粘貼為引用區域
? 粘貼運算
? 靈活復制列寬
? 超級行列轉置
? 跳過空單元格，跨行粘貼
? 表格規范——從數據源頭排查問題
? 討論：工作表結構設計中的常見問題
? 正確的工作表標題的輸入位置
? 調整頁面邊距，設置重復打印標題行
? 設置工作表的頁眉和頁腳
? 一鍵秒刪手工制作的小計行
? 處理空白單元格、空白行
? 利用智能填充功能，快速按規律拆分數據
? 數據審核——規范數據輸入
? 輸入前溫馨提示
? 制作下拉型輸入框
? 源數據一更新，下拉輸入框自動更新
? 個性化定制錯誤警告
? 數據對碰，圈出無效數據，輕松篩選無效數據
? 動手實踐：如何利用數據有效性檢查錯誤輸入值
? 條件格式——讓重點數據脫穎而出
? 突出顯示規則
? 最前/最后規則
? 圖標集規則
? 使用公式定義條件規則
? 重復數據一鍵自動標識
? 用兩種顏色數據條突出正負
? 峰值可視化：一秒標出數據的最高、最低值
? 用圖標集顯示同期對比，數據是增加了還是減少了
? 表格美顏——形成動態數據源
? 自動形成匯總行
? 快速調整行列順序
? 結構化引用、自建名稱
? 自動隔行變色及凍結首行
? 一鍵快速選擇整行、整列及整表
? 公式輸入完成后自動填充到整列
? 明細表一更新，圖表、透視表聯動更新
? 表格不僅內容重要，顏值也很重要
? 表格怎樣設計才具美感？專業商務表格賞析
? 向優秀的表格模版學習表格美顏
? 新建表格樣式
? 插入動態篩選器——切片器
三、 學函數掌技巧：數據快速計算與統計（5.5h）
? 函數基礎——函數基本知識
? 設置：顯示/隱藏公式編輯欄
? 參數：了解公式的語法和參數設置
? 搜索：學會搜索函數和查看幫助
? 竅門：掌握高手才知道的多層函數嵌套的秘密通道
? 技巧：還在用“拖”的方法復制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行
? 公式引用——復雜公式必備知識
? 切換引用：利用快捷鍵切換絕引用、相對引用和混合引用
? 動手實踐：怎樣嫻熟的切換三種不同引用方式
? 公式審核：名稱的定義、公式中應用名稱、名稱的管理
? 常用函數——熟練掌握各種類型常用函數
? 基礎函數：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
? 邏輯函數：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理
? 統計函數：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數和求和、模糊統計
? 查找函數：VLOOKUP的精確\區間\多條件查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A、MATCH查詢位置、LOOKUP逆向和模糊關鍵詞查詢
? 文本函數：LEFT+MID+RIGHT文本截取、TEXT格式轉換
? 日期函數：DATEDIF計算日期間隔、EDATE幾個月之前或之后的日期、TODAY當天日期
? 問題分析：函數出錯的原因分析和排錯方法
? 功能結合：與條件格式和有效性結合，限定輸入并突出重點
? 函數沒那么復雜——組合函數應用案例詳解
? 根據當前庫存值、庫存上限和下限值，分析庫存異常情況，并用顏色進行預警
? 根據客戶ID查詢銀行賬號信息，找不到顯示為空
? 統計不同銷售人員在不同城市的訂單筆數和銷售額
? 根據客戶簡稱找全稱的模糊查詢
? 根據一個查詢條件帶出多個相關結果
? 利用函數根據多個條件，進行兩組數據的對碰，分析出差異
? 返回相同查詢條件的多個結果
? 合同到期提醒
四、 能說話會表達：圖表的可視化分析（1.5h）
? 圖表基礎——認識圖表中的各個元素
? 坐標軸：最大值、最小值、間隔單位、顯示單位、排序、顯示次坐標
? 系列：填充色（用互補色突出顯示負值）、間距（柱形/條形圖）、線型、數據標記（折線圖/散點圖）、分析線（趨勢線、誤差線、連接線）
? 圖例：位置、顯示項目
? 網格線：線型、顏色
? 數據標簽：字體、位置、定制數據標簽
? 圖表標題：鏈接單元格，讓標題自動更新
? 添加或刪除圖表元素
? 決定保留的元素、數據范圍和序列
? 重調系列的順序、圖表的美化技巧
? 編輯數據源和更改圖表類型
? 制圖原則——為數據選擇適合的圖表類型
? 數據變成圖表的過程
? 選擇圖表類型的誤區
? 確定你所要表達的主題
? 成分\項類\時間序列\頻率分布\相關性對比關系
? 圖表選擇矩陣
? 餅圖\條形圖\柱形圖\折線圖\散點圖，五大圖表類型的使用場景和注意事項
? 提升顏值——突破Excel圖表的默認顏色
? 分析商業雜志圖表的特點
? 制作精良的商業圖表欣賞
? 《商業周刊》清新、《經濟學人》的深淺變化、《FOCUS》亮麗明快
? 根據公司VI定義一組圖表配色方案
? 高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系
? 圖表易容術：怎樣用圖片來呈現圖表的數據
? 圖表易容術：怎樣用圖片來呈現圖表的數據
用兩種顏色的圖片，展示數據的百分比
? 高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系
? 復合條餅圖：增強占比值較小數據的可讀性
? 單層圓環圖：可以在圓環的中心顯示總體情況
? 平滑折線圖：顯示更好的顯示數據變化趨勢
? 逆序條形圖：更直觀的呈現數據的排名
? 多圖表組合：柱形+折線的組合圖表，體現目標或平均線
? 次要坐標軸：將數據差異較大的值通過主、次坐標分別展示
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復合條餅圖 | 單層圓環圖 | 平滑折線圖 |
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逆序條形圖 | 柱形折線圖 | 次坐標軸圖 |
? 對比圖：計劃（目標\預算）與實際對比，反映實際數據的不足或盈余
? 管狀圖：體現當前數據在完整目標中所占的比例
五、 從靜態到動態：篩選排序和數據透視（2.5h）
? 三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構
? 參數表：系統配置參數
? 明細表：利用數據有效性、函數與參數表關聯
? 匯總表：數據透視表多維度分析
? 數據排序——歸納常用但易被忽視的排序功能
? 多關鍵字排序
? 按顏色排序
? 導入自定義排序列表
? 自動篩選——剖析典型篩選數據的應用方法
? 文本篩選：包含某些關鍵詞
? 日期篩選：按年份、季度、月份篩選
? 數字篩選：大于、小于、10個最大值
? 復制篩選后的數據區域
? 高級篩選——篩選多組無規律數據
? 設置多個篩選條件
? 篩選結果的存放位置不同
? 可篩選不重復記錄
? 不包含單元格引用的篩選條件
? 包含單元格引用的篩選條件
? 結合公式的條件篩選
? 多條件篩選分為“條件與”、“條件或”
? 多表合并——利用Power Query實現多表合并，源表更新匯總表自動更新
? 追加查詢：多張工作表的縱向合并
? 合并查詢：多張工作表的橫向合并
? 合并查詢中的聯接類型介紹
? 利用合并查詢，實現兩張表的數據對碰
? 從Excel工作薄匯總
? 從文件夾合并多個Excel
? 交叉分析——創建數據透視表
? 什么是數據透視表
? 了解數據透視表的使用情境
? 了解透視表相關術語
? 掌握數據透視表的組成結構
? 查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式
? 在數據透視表中應用排序和篩選
? 對數字、日期、文本進行分組
? 明細表增加數據透視表自動更新
? 添加切片器，實現多透視表的動態篩選
? 問題解決——數據透視表常見問題分析
? 為什么會多出一行空白數據
? 為什么日期數據不能組合
? 案例解析——數據透視表案例分析
? 篩選各地區各產品的銷量前10名
? 計算各地區、各產品占銷售總額的百分比
? 計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
? 當期的數據較去年同期變動率（YOY）
? 數據看板——生成動態儀表板
? 修改數據透視表樣式
? 數據透視表刷新后保持調整好的列寬
? 以表格形式顯示，重復所有項目標簽
? 數據透視表報告的整理和美化
六、 課程超值福利包
? 20份精美專業的報表模板
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? 6大圖表模板——常用圖表布局一鍵自動生成
? 常用公式教程
? 圖表的10個提示
? 數據透視表基礎和進階教程
? 學習資源支持
? 提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
? 提供表格、函數、圖表和透視表功能場景卡，方便學員參考使用
培訓后（線上）
七、 持續改進提升和新內容推送
? 分享知識圖卡，方便學員復習和鞏固
? 新內容推送和持續答疑解惑
? 每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創文章
? 學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復
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Excel在日常工作中的使用頻率很高，以前自以為能熟練掌握了IF、VLOOKUP等函數，但今天甘老師課堂上彩蛋頻出，讓我再次刷新了對Office軟件強大的處理能力的認知。原來IF、VLOOKUP等函數還有更強大的用法。認知總在不斷前行中更新，吾生也有涯，而知也無涯，期待接下來更精彩的課程！ |
真的是扎扎實實的干貨，好希望時間再長一點，再長一點，可以學到更多，希望自己永遠保持今天學習的勁頭和緊張感，勤加練習。 |
Excel學習中印象最深刻的是“定位”的使用及各類公式的熟悉，很實用，但也需要日后繼續不斷練習及使用。今天的課程很實用，甘老師很可愛很專業，希望可以繼續學習^_^。 |
今天的學習讓我受益良多，Excel的實用深深震撼了我。工欲善其事，必先利其器，Excel就是我們日常工作中去攻克一個個任務的利器，必須勤以練習，才能告別操作上的“滾”時代和“懵”時代。 |
京公網安備 11011502001314號
