Office職場高手修煉之道

課程介紹  Introduction

全球最大的職業社交網站linkedIn（領英）2015發布的中國一線城市職場人士技能排行榜顯示，微軟Office、戰略、軟件工程、銷售和市場分列職場人士技能排行榜前五。當前社會競爭越來越激烈的情況下，精通微軟Office可以為職場新人帶來競爭上的優勢。

但是很多職場新人，從校園到職場的過程中并不具備這樣的技能，直接導致的結果是很多別人一分鐘解決的問題，他們可能要一小時甚至一天，做出來的文檔還常常是不規范的，讓效率大打折扣，也給其他同事增加了額外的工作量。

《Office職場高手修煉之道》培訓課程，旨在幫助各位職場人士提升辦公技能，在大幅提升其工作效率的同時，掌握文檔標準化和規范化的準則，讓你從繁雜的事務性工作中解脫開來，能夠專心的提升業務能力。

課程特色  Feature

?可根據企業實際情況，量身定制課程，讓所學知識立刻應用到實際工作中

?課程采用線上+線下+線上的三位一體學習模式，最大化的提升了培訓效果

培訓前：提供基礎視頻課程學員自行預習

培訓中：采用小組PK的競爭方式和游戲化的教學手段提高學員參與度

培訓后：發送每個模塊的精美導圖知識卡片幫助學員復習、每周通過公眾號推送新文章和解答學員問題，幫助持續改善提升

相關信息  Information

?課程時長：12學時/2天

?適合對象：Office辦公用戶（中級培訓）

?授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導

?學員人數：為了達到更好的學習效果，課程人數限50人以內

課程大綱  Outline

培訓前（線上）

一、培訓前預備知識-掃碼觀看（1h）

?Excel操作界面介紹

?自定義功能區選項卡

?自定義快速訪問工具欄

?.xls和.xlsx文件格式的區別

?工作簿視圖：普通、分頁預覽、頁面布局

?調整頁面顯示比例

?顯示/隱藏編輯欄、網格線、標題

?多工作簿并排查看

?Excel工作表與工作簿管理

?工作表與工作簿的概念

?添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表

?快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區域

?插入、刪除工作表行/列/單元格

?調整行高、列寬，設置為最適合的行高和列寬

?顯示/隱藏行或列、調整行/列順序

?PowerPoint演示文稿制作基礎知識

?5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖

?幻燈片放映時查看備注

?將PowerPoint導出到Word

?什么是幻燈片版式，添加、更改版式

?PPT頁面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式

?文字分層分級輸入

?分節打破傳統線性播放方式

?Word頁面視圖與布局設置

?頁面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖

?調整頁面顯示比例

?多窗口并排查看

?設置紙張方向和頁邊距

培訓中（線下）

二、Excel-從凌亂到有序：不規范數據的整理（2h）

?效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

?填充：一鍵將數據或公式批量填充到所選單元格

?定位：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

?粘貼：選擇性粘貼還可以這樣用，探究不為人知的用法

?拆分：利用智能填充功能，快速按規律拆分數據

?分享：Excel常用快捷鍵一覽表

?表格規范——從數據源頭排查問題

?討論：工作表結構設計中的常見問題

?正確的工作表標題的輸入位置

?調整頁面邊距，設置重復打印標題行

?一鍵秒刪手工制作的小計行

?處理空白單元格、空白行

?2020.1.1，這樣的日期格式正確嗎？快速完成文本\日期\數字格式的強制轉換

?數據審核——規范數據輸入

?輸入前溫馨提示

?制作下拉型輸入框

?源數據一更新，下拉輸入框自動更新

?個性化定制錯誤警告

?數據對碰，圈出無效數據，輕松篩選無效數據

?動手實踐：如何利用數據有效性檢查錯誤輸入值

?條件格式——讓重點數據脫穎而出

?突出顯示規則

?最前/最后規則

?圖標集規則

?使用公式定義條件規則

?重復數據一鍵自動標識

?用兩種顏色數據條突出正負

?峰值可視化：一秒標出數據的最高、最低值

?用圖標集顯示同期對比，數據是增加了還是減少了

?表格美顏——漂亮的不像實力派

?自動形成匯總行

?快速調整行列順序

?結構化引用、自建名稱

?自動隔行變色及凍結首行

?一鍵快速選擇整行、整列及整表

?公式輸入完成后自動填充到整列

?明細表一更新，圖表、透視表聯動更新

?表格不僅內容重要，顏值也很重要

?表格怎樣設計才具美感？專業商務表格賞析

修改前：

修改后：

三、Excel-學函數掌技巧：數據快速計算與統計（2.5h）

?函數基礎——函數基礎知識

?設置：顯示/隱藏公式編輯欄

?參數：了解公式的語法和參數設置

?搜索：學會搜索函數和查看幫助

?竅門：掌握高手才知道的多層函數嵌套的秘密通道

?技巧：還在用“拖”的方法復制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行

?常用函數——熟練掌握各種類型常用函數

?基礎函數：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

?邏輯函數：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理

?統計函數：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數和求和

?查找函數：VLOOKUP的精確\區間\多條件查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A

?問題分析：函數出錯的原因分析和排錯方法

?功能結合：與條件格式和有效性結合，限定輸入并突出重點

?函數沒那么復雜——組合函數應用案例詳解

?利用函數根據多個條件，進行兩組數據的對碰，分析出差異

?根據當前庫存值、庫存上限和下限值，分析庫存異常情況，并用顏色進行預警

?根據客戶簡稱找全稱

?統計不同銷售人員在不同城市的訂單筆數和銷售額

四、Excel-能說話會表達：圖表的可視化分析（0.5h）

?圖表基礎——生動呈現的圖表繪制技巧

?決定保留的元素、數據范圍和序列

?重調系列的順序、圖表的美化技巧

?修改圖標顏色、風格和樣式

?格式化坐標軸、設置圖表選項

?圖表易容術：怎樣用圖片來呈現圖表的數據

?高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系

?雙坐標圖表：更好的顯示趨勢

?逆序的條形圖：更直觀的呈現數據的排名

?復合條餅圖：增強占比值較小數據的可讀性

雙坐標圖表 逆序的條形圖 復合條餅圖

五、Excel-從靜態到動態：數據透視表和透視圖（1h）

?三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構

?參數表：系統配置參數

?明細表：利用數據有效性、函數與參數表關聯

?匯總表：數據透視表多維度分析

?數據整理——明細表的排序和篩選

?按數值、顏色快速排序

?日期、文本、數字篩選

?篩選前N條數據

?將篩選的數據粘貼到其他工作表

?交叉分析——創建數據透視表

?了解透視表相關術語

?查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式

?在數據透視表中應用排序和篩選

?對數字、日期、文本進行分組

?明細表增加數據透視表自動更新

?添加切片器，實現多透視表的動態篩選

?問題解決——數據透視表常見問題分析

?為什么會多出一行空白數據

?為什么日期數據不能組合

?案例解析——數據透視表案例分析

?篩選各地區各產品的銷量前10名

?計算各地區、各產品占銷售總額的百分比

?計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

?當期的數據較去年同期變動率（YOY）

六、Word-小知識大作為：文檔高效排版小技巧（1.5h）

?輕松設置公文類文檔的標題

?將常用的公司LOGO、公司名稱保存到Word中

?還在用敲空格的方法，產生文字之間的間距嗎

?一鍵插入下劃線，巧妙設置邊框和底紋

?高效選擇特定文本

?選擇一行\一段\整篇文章

?快速選擇格式相似的文本

?專業文檔段落間距設置建議

?段落首行縮進

?段前段后、行間距相關設置

?添加并設置多級項目符號和編號

?換行不編號

?多級編號中快速升降級

?調整編號和文字之間的間距

?區別用于正文還是標題的編號格式

?文字升降級的同時，每個層級自動變化格式

?靈活的表格設計

?文本一鍵轉換成表格

?表格一鍵轉換成文本

?將Excel表格或內容鏈接到Word中

?Excel數據更新后，在Word中同步更新

?頁首表格前面如何加空行？

?表格不能自動跳到下一頁怎么辦？

?表格最后多出一頁空白頁，如何刪除？

?巨大表格的粘貼，超過Word邊界怎么辦？

?表格標題行在每頁顯示，除了直接輸入有其他方法嗎？

七、Word-既規范又高效：創建并美化長篇商業文檔（1.5h）

?快速劃分商業報告書包含的模塊

?插入分節符劃分文檔模塊

?為不同的模塊設置不同的頁眉和頁腳

?為頁眉或頁腳添加或刪除橫線

?快速將頁眉的內容設置為左、中、右三個模塊

?設置從正文頁開始是第1頁

?由“樣式”開始說起……

?使用樣式快速統一文本格式

?必要時需要自定義“我的樣式”

?為內容按級別分層并添加項目符號

?文檔標題自動分頁

?完全掌握縮進段落

?梳理長文檔脈絡骨骼的好幫手：導航窗格

?方便閱讀的導航窗格

?不同章節快速調整位置

?插入封面和目錄

?自動添加、更新并修改文檔目錄

?一鍵插入精美文檔封面

?將修改的封面和目錄保存到封面庫和目錄庫

八、PPT-設計規范：高效創建規范的演示文稿（2h）

?無規范不談逼格，無基礎難成大咖

?案例分析：以企業PPT模板為例，分析規范PPT和不規范PPT的差異

?參照標準：檢驗PPT是否規范的三個準則

?掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步

?文字快速升降級

?等比例放大縮小字號

?一鍵快速進入退出母版

?記憶復制圖形對象

?分享：PPT常用快捷鍵一覽表

?全局化設計思維：構建符合企業核心氣質的PPT模板

?什么是全局化設計思維：封面\目錄\節封面\封底\字體\色彩\表格\圖表\圖文排版的規則

?以企業PPT模板作為案例，學習設置字體、顏色和版式，保存為主題文件方便以后使用

?確定字體：商務報告PPT中常用中英文字體推薦，并創建專屬的中英文字體方案

?如果已經有很多種字體怎么辦？利用iSlide插件一鍵統一全文字體和段落間距

?確定主色：要怎樣設計一套適合您企業的色彩呢？確定好主色，并創建一套配色方案

?如果已經有很多種顏色怎么辦？iSlide插件一鍵統一全文顏色

?掌握全局格式統一的三大利器：利用母版統一修改所有頁面的格式、利用版式實現規范化排版、利用主題創建一致而專業的幻燈片外觀

?頁面上下左右都堆滿了文字，讓版面看上去擁擠雜亂，利用參考線給頁面留下呼吸的空間

?構建專屬常用版式庫，讓PPT制作效率瞬間提高倍

?動手練習：請學員分組討論一頁紙PPT存在的問題，并動手完成修改

?邏輯梳理：讓你的PPT布局嚴整

?理清思路：設計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關鍵，內容的邏輯和故事的線索才是關鍵

四個梳理創造思路的方法和工具推薦

?構建提綱：快速創建大綱并生成幻燈片

形成骨灰級的總分總邏輯結構、根據頁面屬性不同選擇對應的版式、分節

?視覺呈現：用故事化的方式表達觀點

?實戰演練：小組討論，完成練習，派代表上臺展示學習成果

九、PPT-排版布局：讓演示文稿極具專業風范（1h）

?展現數據之美：表格與圖表雙劍合璧

?案例說明何謂文不如表，表不如圖

?利用表格樣式，快速制作三線表和隔行變色的表格

?突破自帶的圖表格式，結合圖片讓圖表更洋氣

?制作帶圖標的表格，豐富視覺表現力

?一頁當包含多個表格和圖表，怎樣排版更美觀？利用分欄排版法讓版面干凈清爽

?從Excel中復制的表格和圖表，大小、位置和格式都需要調整，怎樣做到粘貼到PPT就可以自動適應PPT中的字體、顏色、尺寸和位置

?鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數據源

十、課程超值福利包

?20套精美的文檔模板

?20份精美專業的報表模板

?5份優秀商務型PPT作品

?今日頭條商業化合作推薦

?熱電發展計劃書

?優勢互動網站介紹

?長江證券金融服務方案

?中國平安家庭保險規劃

?300頁版式設計靈感庫，可自動匹配字體、顏色

?40+免費高清素材圖片和圖標下載網站

?學習資源支持

?提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

培訓后（線上）

十一、持續改進提升和新內容推送

?分享知識圖卡，方便學員復習和鞏固

?新內容推送和持續答疑解惑

?每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創文章

?學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復

課程現場  The Scene

學員反饋  Feedback

感謝甘老師深入淺出的講解，受益匪淺，讓我見識到技藝、能力就是生產力。

PPT、EXCEL和WORD在日常工作中使用頻率很高，也自以為能熟練操作，IF、VLOOKUP等函數在日常工作中也常用到，但今天甘老師課堂上彩蛋頻出，讓我再次刷新對Office辦公軟件強大的處理功能的認知。原來IF、VLOOKUP函數還有更強大的用法。

真的是扎扎實實的干貨，好希望時間再長一點，再長一點，可以學到更多，希望自己永遠保持今天學習的勁頭和緊張感，勤加練習。

看似簡單，效果非凡。今天系統的了解了Office的功能，把以前凌亂的知識學習串了起來。