工作匯報型PPT設計制作

【課程背景】

熟練掌握PPT的操作和應用，已經成為職場人士的必備技能之一。在日益激烈的職場競爭中，每一次的工作匯報都是展現自我的機會。我們不僅要在有限的時間內，借助PPT來有層次、有重點的呈現各項工作內容和業績，而且要有效運用匯報技巧來提升報告的吸引力，使我們獲得上級領導的認可和賞識。但是我們在制作PPT的過程中依然會遇到：PPT的邏輯不夠清晰、美觀度不夠，對領導沒有吸引力的問題；究其原因在于，我們制作PPT時缺少整體構思，對各個模塊的進階操作還不夠熟練，對頁面設計的排版原則及方法還缺少應用。

本課程分為PPT的構思方法、PPT的邏輯梳理、PPT的設計理念、PPT的圖表制作、PPT的動畫制作、PPT的放映六個部分，并采取知識點講解、操作練習、小組互評等多種方式，幫助學員規避工作匯報中的常見錯誤，引導學員掌握工作匯報型PPT的構思和制作，實現工作匯報的精彩呈現。

【課程收益】

n 運用草擬構思法、表格構思法，完成工作匯報內容表現形式的整體構思

n 利用邏輯圖示，梳理和強調頁面內容的文字關系，實現頁面的簡潔化和模塊化

n 根據數據的內在關系，選擇合適的圖表，并結合三種方法進行圖表美化

n 根據動畫使用原則，實現頁面內容的動態呈現，提升PPT的視覺效果

【課程時間】

1-2天-6小時

【課程對象】

各部門管理人員、員工

【培訓形式】

互動講授、個案分析、小組研討、團隊分享、游戲互動、視頻教學、行動學習、輔導點評

【課程特色】

內容系統化：基于學習者為導向，合理設計課程內容，做到學完即用。

教學案例化：豐富的案例，真實的案例，通過案例教學有效啟發學員。

訓練多樣化：注重學習效果，推動學員由“知”到“行”的全面轉換。

服務專業化：課前到課中再到課后全程陪跑式服務，沉浸式學習體驗。

【課程大綱】

第一部分 PPT的整體構思

1、工作匯報型PPT的常見問題

2、工作匯報型PPT的構思方法

1）草擬構思法

2）表格構思法

練習：運用草擬構思法完成指定匯報內容的構思

第二部分 PPT的邏輯梳理

1、一則工作匯報材料的分析

2、借用關鍵數字357梳理內容邏輯

3、借用金字塔思維梳理內容邏輯

4、借用黃金圈法則梳理內容邏輯

5、個人匯報PPT的邏輯審視

第三部分 PPT的設計理念

1、微信錢包界面的設計啟示

2、PPT的設計理念

1）簡潔化

少就是多

突出重點

保持一致

練習：運用簡潔化優化頁面內容

2）模塊化

無處不在的“模塊”

模塊化的構建方法

練習：運用模塊化優化頁面內容

3）視覺化

主題內容的圖片化

重點內容的圖標化

練習：運用視覺化優化頁面內容

第四部分 數據圖表的處理

1、完整圖表的組成部分

2、被忽視的兩種圖表

1）條形圖

2）環形圖

3、圖表美化的三種方法

1) 簡化術

2) 添加術

3) 易容術

4、信息圖表的設計

5、表格的美化處理

1) 去邊框處理法

2) 利用線條構建法

3) 添加背景圖片法

練習：對指定數據內容進行處理

第五部分 PPT的動畫制作

1、常見的動畫使用問題

2、動畫的四種基本類型

3、動畫的添加方式

4、動畫的多種應用

第六部分 PPT的放映

1、區分三種放映方式的適用場景

2、PPT放映的快捷方式

3、PPT放映中的狀況應對