好好開會——高效會議管理落地三步法

【課程背景】

臨時會議太多，會議想開就開；

資料準備不足，發了通知卻不到位；

會議發言離題，漫游拖沓勞民傷財；

只管開會布置，卻無跟進也無反饋……

你是否因會議缺乏效率而感到沮喪。比如和南順利推動會議議程，或由于情緒失控而使會議現場混亂，一個好的團隊，一個高效能的團隊，從改造會議開始。

本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環節，步步推進，讓學員系統了解和掌握高效會議的方法和工具，打造企業會議管理系統，讓會議為高效工作服務。

【課程收益】

● 優化企業組織開會語言

● 建立高效會議企業文化

● 訓練學員高效會議思維

● 解決學員真實會議問題

【課程時間】

1-2天，6小時/天

【課程對象】

組織各層級管理者、高潛能骨干/員工

【培訓形式】

互動講授、個案分析、小組研討、團隊分享、游戲互動、視頻教學、行動學習、輔導點評

【課程特色】

內容系統化：基于學習者為導向，合理設計課程內容，做到學完即用。

教學案例化：豐富的案例，真實的案例，通過案例教學有效啟發學員。

訓練多樣化：注重學習效果，推動學員由“知”到“行”的全面轉換。

服務專業化：課前到課中再到課后全程陪跑式服務，沉浸式學習體驗。

八大工具方法：策劃技術：七何法、策劃技術：清單法、會議布場四字決、會議開場五說、會議開場SCQA模型、深度匯談四步法、高效表達三要法、工作匯報四步法

【課程大綱】

課程導入

破冰：分小組、定口號、表承諾

思考：什么樣的會議是好會議？

第一部分：

第一部分：會前-準備要細密

1、會議前策劃

1）概要

A. 會議效率低下的原因

B. 識別好會議

案例分析：會議四大竊賊

2）好會議是策劃出來的

3）實戰

C. 內部會議

D. 外部會議

案例分析：怎樣編制會議議程表？

工具實戰：策劃技術：七何法

策劃技術：清單法

2、會議前通知

3、會議前布場

1）聲光電氣

案例分析：場域打造與視覺化

會議布場經常會忽略的細節

工具：會議布場四字決聲光電氣

2）排排坐坐

案例分析：排座技術：座次七情境

第二部分：會中-應對要自如

1、如何有效開場

1）暖場五法

案例分析：會前暖場五要法

2）開場五要

案例分析：如何讓會議開場更有吸引力？

工具實戰：會議開場五說、說出精彩的SCQA模型

2、如何掌控會議

1)控場五要

控場五原則

案例分析：獵場片段

2)主持人應對五角色

案例分析：透過DISC風格看角色

3)主持人要求五字決

案例分析：怎樣做一個合格的主持？

4)匯談四步

D.對話意義

E.深度匯談

案例分析：溝通“多少不”

工具：深度匯談四步法

5)表達三要

1）什么是結論先行？

2）什么是事實

工具：高效表達三要法

3、記錄

1）記錄八法

案例分析：康奈爾筆記法

2）視覺會議

第三部分：會后-跟進要到位

1、收場

案例分析：會后跟進的四大等式

1） 復盤：打造企業會議管理系統

案例分析：復盤的兩化兩性

2）復盤四步法

2、跟進

1）會后跟進要點

2）會后跟進注意事項

3、反饋

案例分析：三分工作、七分匯報

工具：工作匯報四步法

練習：制定會議計劃