結構化的高效PPT制作與匯報技術

課程背景：

PPT是現代企業人在工作當中必然會使用到的現場演示工具，無論是企業內部的方案策劃、工作匯報還是企業外部的產品介紹，活動方案，最常使用的現場演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠為現場演示起到不俗的加分效果，反之則有可能會讓企業輸在起跑線上。

為什么員工PPT總是做的那么慢?

為什么員工的PPT看上去不專業?

為什么員工的匯報思路混亂，毫無重點?

本堂課程基于以上的問題，為企業分析員工PPT制作乏力的癥結，以過程化、結構化的課程體系幫助學員從零開始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧，并讓每位學員隨堂輸出自己的PPT設計成果，為企業培養能高效、美觀、有邏輯的達成企業PPT設計要求的員工

課程收益：

1. 能夠高效、美觀、有邏輯的完成企業要求的PPT內容制作，快速實現從一無所有到完美呈現；

2. 重新認識PPT，真正掌握會做PPT、做好PPT對自我的作用、意義和價值；

3. 掌握PPT設計的基本設計原理和詳細步驟；

4. 能夠以金字塔原理搭建PPT的結構體系，滿足PPT商務匯報的邏輯需求；

5. 會用視覺呈現的方式在PPT內演繹演講者的表達內容；

6. 快速的使用PPT中的相關技能完成PPT中的配色、文字、圖形、圖片、表格、動畫等內容的設計與美化；

7. 根據不同場合、不同內容的企業演示要求，制作風格適宜、特點突出的PPT；

8. 用恰當、得體的方式演示制作的PPT；

9. 課程結束，每位學員都能隨堂輸出自己的PPT設計成果；

課程對象：需要使用PPT的全體員工

授課方式：講師講授，案例分析，視頻互動，操作演練，翻轉課堂，行動學習

課程大綱

#開場活動#

#團隊建設#

第一講：撥云見日——走進PPT

一、PPT究竟是什么?

1. PPT軟件的發展歷程

2. PPT的定義

二、被誤解的PPT

1. 為什么那么多人反感/討厭/做不好PPT?

? 拓展案例：APPP(瑞士反PPT黨派組織) 的成立

2. 誰之罪?PPT還是PPT制作者?

3. PPT設計的五大誤區

1) PPT軟件版本沒有意義，能用就行

2) PPT制作越用心越好

3) PPT只是WORD的播放版本

4) 好的PPT就等于好的工作成效

5) 視覺呈現就是PPT制作的全部

第二講：“小P“的誕生——PPT的制作流程詳解

一、PPT的“四步走”設計流程法

1. PPT的心臟——結構

2. PPT的肌肉——內容

3. PPT的顏值——視覺呈現

4. PPT的行為——演示

二、畫圖紙——表達的結構分析與設計

1. 匯報前的基礎信息梳理

1) 基本信息梳理5W法

---WHAT：主題是什么?

---WHO：做給誰看?說給誰聽？

---WHEN：我有多長時間?

---WHERE：匯報的場合是哪里?

---WHY：為什么會讓我來做?我的優勢在哪里?我要達成什么目標？

2. 結構分析經典原理

1) 麥肯錫的金字塔原理

2) MICE與魚骨圖原理

課堂練習：魚骨圖的應用練習

3. 大綱結構設計流程

1) 結論先行：PPT主題的確定

2) 自上而下：PPT核心框架的縱向搭建

3) 從左向右：PPT橫向內容的順序確立

課堂練習：設計競聘報告的大綱結構

三、搭骨架——PPT內容設計

1. PPT內容設計原理

1) 區分演講內容與呈現內容

2) 控制文字的數量與占比

3) 永遠從聽眾的角度審視內容

4) 頁數不是關鍵，每一頁的作用才是

5) 看PPT應該和看電影一樣過癮

2. 呈現內容設計的SCQA法則

1) SCQA法則原理詳解

現場演練：用SCQA法則做產品介紹

3. PPT幻燈片完整內容結構分析與設計

1) 哪些內容應該放到PPT中?

---演示為主的PPT中內容的區分選擇，附案例

---教學為主的PPT中內容的區分選擇，附案例

---PPT備注的使用時機與技巧

2) 完整的PPT內容結構圖

3) 第一眼的沖擊——PPT標題內容的確定與視覺化呈現

---兩欄結構標題設計，附案例

---三欄式結構的標題設計，附案例

---圖文合一的標題設計，附案例

課堂練習：設計具有沖擊力的PPT標題頁

4) 結構先行——PPT目錄的確定與呈現

---巧用主副標題確定章節名稱，附案例

---目錄的呈現形式詳解，附案例

---目錄制作的高效手法，附案例

課堂練習：設計PPT目錄頁

5) 創意的天空——圖文并茂的內容設計

---PPT正文結構關系分析

(總-分結構，總-分-分結構，總-分-總結構等)

---關鍵內容的強調法則

---以圖代文的理論闡述問題

---演繹手法的PPT視覺呈現

(對比、反差、設問的視覺呈現)

課堂練習：從文字到PPT——正文設計

6) 有始有終——PPT結束燈片的設計

---首尾呼應，有始有終

---結束頁中應該包含的信息

課堂練習：PPT結束燈片的設計

四、做裝修——PPT美化技巧

1. 從美化一頁PPT開始

課堂練習：一頁PPT的美化技巧

1) PPT中的元素分類

---圖形

---文字

---顏色

---動畫

2) 單頁PPT高效美化流程

---分類文字

---對齊圖形

---確定顏色

---調整位置

2. 統一就是美——合理選擇PPT中的配色

1) 商務演示中適用的PPT配色，附案例

2) 個人匯報中適用的PPT配色，附案例

3) 培訓教學中適用的PPT配色，附案例

案例分析：PPT演示環境對配色選擇的影響

3. 專屬你的風格——確定PPT的整體設計風格

1) 全字型PPT，附案例

2) 全圖型PPT設計風格，附案例

3) 扁平化PPT設計風格，附案例

4) 半圖/混圖型PPT設計風格，附案例

小組研討：確定小組PPT的設計風格并分享

4. 有規矩，成方圓——PPT的整體排版與板式設計

1) PPT中文字排版的基本技術

---文本框的設計與使用

---文字排版方向的設計

---與內容結合選擇PPT中的字體

課堂練習：文字排版技術的練習

2) PPT中圖形排版的基本原理

---形狀的使用技巧

---巧用層次達到排版效果

課堂練習：形狀的使用練習

5. 不會PS照樣玩轉P圖——PPT中的圖片美化技術

1) 圖片使用的三宗大罪

---水印

---拉伸

---表意錯誤

2) 如何找到一張滿意的圖片?——互聯網搜圖技術

3) 量體裁衣——PPT中圖片的裁剪技術

4) 該死的底色——用PPT做好圖片的背景處理

5) 一張圖片的一千面——PPT中圖片樣式與風格的快速處理

課堂練習：圖片的處理

6. 數據證明一切——PPT中的圖表處理

1) 為什么要使用圖表?

2) 救救聽眾的眼睛——圖表的繪制要點與技巧

3) “圖表”不等于“表格”——圖表中的插圖技巧

課堂練習：如何讓自己的圖表生動起來?

7. 讓PPT舞起來——PPT中的動畫設計原理

1) PPT中的動畫設計原理

---動畫即邏輯

---動畫不是用來“秀”的

---嚴格控制動畫時間

視頻演示：PPT中的高級動畫設計

2) 切場動畫的設計技巧

3) 放映動畫的設計技巧

---元素的進入

---元素的強調

---元素的退出

4) 高速動畫設計技巧

課堂練習：合理設計自己的課程動畫

8. 天下武功，唯快不破——高效制作PPT的八個絕招

---快速結構化呈現——SMARTART圖形的妙用

---講究自己的習慣——PPT菜單欄的快捷設置

---大幅提高操作效率——OFFICE快捷鍵的使用技巧

---高效排版——快速PPT排版技巧

---資源的重復利用——PPT母版的使用技巧

---不要吝嗇工具的使用——PPT外置設計插件簡介

---靈感的來源——優秀的PPT設計網站、論壇與相關活動

---快速配色——取色器的應用

綜合練習：自我介紹PPT的美化

五、勤使用——PTT演繹技巧

1. 演繹的基本功

1) 眼神

2) 站姿

3) 手勢

4) 走位

2. PPT演繹要領

1) 保持平穩的語速

2) 情緒隨內容波動

3) 給予適當的反饋

4) 保持合理的節奏

#課程總結與回顧#

#致謝#

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