跨部門協(xié)作與沖突管理

研修日數(shù)

1天

定 員

30-60人

研修對象

各部門骨干、主管、經(jīng)理

課程目標

通過培訓(xùn)，學(xué)員可以：

1、 掌握跨部門溝通和協(xié)作的發(fā)放和關(guān)鍵

2、 了解什么事真正的溝通，學(xué)會有效溝通的方法和技巧

3、 掌握溝通的五個技巧，學(xué)會運用重復(fù)和反饋完成完美雙向溝通

4、 了解工作中常用的七類溝通情境，學(xué)會建立平等和信任氛圍

5、 學(xué)會區(qū)別個性沖突和問題沖突的不同，并掌握相應(yīng)解決方法

培訓(xùn)方式

講授、情景互動、視頻、角色扮演、小組研討

內(nèi)容提要

引言：我們工作中，都經(jīng)常有哪些學(xué)員跨部門才能完成的任務(wù)？

第一部分：溯本追源---跨部門到底難在哪里

【導(dǎo)引】領(lǐng)導(dǎo)叫來陳主任，交給他一項任務(wù)？

一、 跨部門協(xié)作的五個典型特點

1、 跨部門協(xié)作的五個典型特點：

-- 臨時性、唯一性、不確定性

 -- 跨職能性、變革性

2、兩高與兩低：

-- 要求高、灰度高

-- 權(quán)力低、意愿低

          【課堂練習(xí)】為什么會出現(xiàn)這種局面

二、 跨部門的朝內(nèi)看與朝外看：

1、朝內(nèi)看：發(fā)起部門和發(fā)起人（崗位）

2、朝外看：參與部門與參與人（崗位）

3、常見的兩種合作關(guān)系：

-- 交易型關(guān)系

-- 變革型關(guān)系

三、 完成跨部門合作的必備能力：

  1、大局觀、目標感、換位思考、應(yīng)變能力、領(lǐng)導(dǎo)能力

2、成功的跨部門合作是有方法可以習(xí)得

3、部門協(xié)作是職場能力提升的好場景

第二部分：未雨綢繆---跨部門合作前必須充分準備

【練習(xí)】接到任務(wù)，你是怎么準備的？

一、明確合作目標

1、明確發(fā)起人

2、明確目標及具體要求

3、梳理需要參與的部門和崗位

4、思考每項工作的意義和價值          

【課堂練習(xí)】為什么會出現(xiàn)這種局面

二、分析局面，制定工作計劃：

1、問題VS 計劃、分析VS策略

2、發(fā)起人與參與人的共同討論并制定計劃

3、常見的坑

     -- 分析不足，考慮不周全

     -- 儀式感和重視度

第三部分：充分準備---跨部門有效溝通的五個技巧

一、 技巧一：說的清楚

1、 用描述的行為語言

2、 條理清晰（有邏輯）

【練習(xí)】說的清楚—邏輯性設(shè)計

3、 視覺輔助工具

二、 技巧二：聽得明白

1、 積極聆聽三原則

2、 內(nèi)容、身體語言、聲音

【練習(xí)】：聆聽能力測試

3、 聆聽指南：該做的和不該做的

三、 技巧三：不懂就問

1、 提問的類型

2、 問題類型

3、 如何邏輯的提問或追問

4、 溝通視窗及運用技巧

四、 技巧四：重復(fù)確認

1. 確認理解

2. 表達重視

【練習(xí)】我要找小劉去！

五、 技巧五：提供反饋

1. 反饋：積極反饋和建設(shè)性反饋

【練習(xí)】建設(shè)性反饋練習(xí)

2. 反饋的三個步驟

第四部分：解決困頓---跨部門溝通中的沖突和解決

一、 認識并理解沖突

  1、我們?yōu)槭裁春ε聸_突

2、其實沖突是難免的

3、沖突的作用：積極的VS消極的

4、引發(fā)沖突的根源：分歧

-- 為什么天然就有分歧

-- 引起沖突升級的細節(jié)

小結(jié)：讓沖突成為問題解決的開始

二、 掌握并控制沖突

1、 沖突診斷類型

2、 沖突管理的四項原則

3、 沖突管理的要點

4、 沖突管理的步驟

三、 問題沖突的解決

  1、沖突應(yīng)對模型

2、注意兩個關(guān)鍵點：情緒+壓力

             -- 減輕壓力的方法

             -- 不上腦的三個小技巧

3、沖突解決的五種方式

 【測試】托馬斯吉爾曼沖突方式測驗

第五部分：有效推動---主動做好協(xié)作，提高成效

一、有質(zhì)量的思考和規(guī)劃

1、 如何有效計劃

2、 自檢與互檢

3、 如何利用好會議

【課堂練習(xí)】攤上最難搞的劉工

     二、有成效的行動和實施

  1、如何抓到需要的信息

2、如何同步信息避免誤會

 【練習(xí)】以下情境中你該怎么做

     三、解決問題推動進展

          1、為對方提供方便

          2、什么時候需要請領(lǐng)導(dǎo)支持

3、如何借力資源

【課堂練習(xí)】還有別的辦法嗎

總結(jié):讓美化的結(jié)果自然綻放

課程回顧和改善行動計劃書

教學(xué)設(shè)備

白板、大白報紙、白板筆、投影儀