解決問題的六個魔法球

課程背景Course Background  

人們并不是被問題本身所困擾，而是被解決問題的方式所困擾。

很多企業缺乏系統、規范的途徑來迅速有效地解決問題。經理往往面對多種多樣的可選方案，但卻缺乏必要的技能來迅速制定、有效的決策。如果能夠運用系統的思考模式和工具方法，就能不斷提升解決問題的工作效能。

《解決問題的六個魔法球》將幫助經理人提升解決問題的能力，建立整體解決問題思考框架，掌握發現問題、分析問題、解決問題的方法工具！結合企業實際，教你用嚴謹的流程和科學的方法找到問題的答案，輸出方案，幫你高效地提升團隊績效。

課程收益Course Benefits

1. 界定問題：厘清問題本質，優先排序；

2. 分析問題：發現產生原因，尋找真因根因；

3. 創造解法：打開思路，尋找方法，形成方案；

4. 決策制定：優選決定解決問題方案；

5. 計劃分析：制定行動計劃，管理潛在問題；

6. 評估問題：評估解決狀況，標準化。

課程對象Target Audience

    企業部門經理、主管、后備干部

授課方法Training Methods

    講學互動，問題導向；團隊競賽、實戰答疑；小組研討、心得分享；案例分析、促動技術。

課程大綱Course Outline

第1單元 界定問題

           存在問題：很多人，在面對事情復雜問題模糊時，看不透真正的問題所在，分不清問題的輕重緩急，而選擇了盲目的去解決問題，最后結果治標不治本，問題反復出現，浪費了企業大量的時間和金錢。

           學習目標：理清問題，并抓住關鍵，找到解決辦法；

             工具核心：6W3H——如何發現問題。

             問題點評估表——問題選擇取舍

         1.1什么是問題？

            案例：聯合大廈電梯抱怨

         問題分類         

         1）異常問題

         2）改善問題          

         3）預防問題

            案例：川航

            1.2培養問題意識

            1）對待問題的常見誤區

            2）從年資到經驗：對待問題的正確態度

            3）從頭痛醫頭，腳痛醫腳到關閉問題的水龍頭

            4）問題解決的三早原則

             案例：五羊-本田員工所持的問題觀

            1.3如何發現問題

            發現問題的途徑    

            工具：挖掘問題6Why3How

            人物Who、事件What、地點Where、時間When、Which那個、理由Why、How方式、How much費用、How many程度

              案例：立達公司存在問題

              1.4問題選擇和界定

              重要性／緊急性／發展度

研討：我們公司運營方面存在問題？（每組5個）

練習：問題點評估表SUG

    第2單元 分析問題

           存在問題：當面對過去發生的問題，需要查找原因時，大部分人還是憑借著自己的經驗去猜測，然后逐一嘗試，實在解決不了，再請專家來解決。用這樣的方法來查找原因解決問題，成本巨大，且存在一定的風險和隱患。

           學習目標：找到問題背后的根本原因；

        工具核心：5Why法、冰山分析法——找出問題的根本原因。

           2.1分析和確認問題四原則

             1）正確地界定問題

             2）多角度地思考問題

           3）全面的觀點

             4）正確思考問題的方向              

視頻案例：孟洛川算賬

        2.2 分析問題的工具

        魚骨圖

        練習：針對公司問題魚骨圖剖析

        柏拉圖

        5Why法

        冰山分析法

        練習：針對公司問題

        案例：立達公司的問題分析

    第3單元 創造解法

           存在問題：在明晰問題產生的真實原因后，人們往往受傳統思維模式的限制，或立即動手行動，或靠感性經驗行事，缺乏科學解決問題的方法，因此必須打破傳統思維，掌握創造性解決問題工具，最終形成解決方案。

             學習目標：如何創造性形成切實可行解決問題的方案

             工具核心：創新技法工具——創造性形成解決問題方案。

           3.1解決問題四步

           1）尋找方法

           2）形成方案

           3）決策方案

           4）執行方案

             3.2創造性思維

           五種創新思維方式

            發散思維 橫向思維 右腦思維 靈感思維 逆向思維

           案例：尤伯羅斯

        3.3 創造性解決問題的工具

        曼陀羅法（擴展型、圍繞型）

蓮花圖法（原因型、對策型）                          

        希望點列舉法              

        缺點列舉法

        練習：我們產品服務中的五個缺點及改進方法？

        倒魚骨圖             

        練習：解決問題方案

    第4單元 決策制定

            存在問題：做決策，其實就是在做選擇，很多事情的成與敗關鍵就在選擇。當我們面臨多個方案可選擇時，到底選擇哪一個會更好？這個問題常常令人感到糾結頭痛。當決策受到外界壓力和誘惑時，更容易使我們做出錯誤的決策，帶來無法估量的損失。

            學習目標：提高決策質量，避免重大決策失誤

            工具核心：定標準——選擇最佳方案，快速做出決策。

             4.1什么是決策

        決策的類型

        常見的決策錯誤

         4.2決策制定四步         

         第一步：描述決策的目標

                  您想決定什么？

                  闡明決策目的

                  第二步：設定決策標準

                  您決策的標準是什么？

         區分和分析決策標準          

         第三步：找出備選方案

                  找出所有可能的方案

                  根據決策標準比較方案

                  第四步：風險評估并選出最佳方案

                  預先審視潛在問題并予以處理

                  每一個替代方案中的潛在的問題與機會是什么？ 

                  案例：大都會醫療

                  4.3決策工具

               決策矩陣法

   需要性、經濟性、可行性、接受性

               優選矩陣6步

               練習：選擇哪套方案？

第5單元 計劃分析

            存在問題：在解決問題方案決定以后，如何按部就班、整合資源高效執行，需要工具和方法。尤其是潛在問題管理，通過制定預案，設置警戒指標，防患于未然，最終結果確保問題被徹底解決。

            學習目標：科學制定計劃，管理潛在問題。

            工具核心：行動計劃表，預防措施，預警指標。

5.1計劃制定要點

               制定計劃考慮因素

行動計劃表

5.2計劃分析

               第一步：描述計劃目標

    希望的最終結果是什么？

         第二步：制定行動計劃

         計劃中使用的標準或關鍵步驟是什么？

    確定必要的任務、職責及時限。

         第三步：預測可能出現的問題

    辨別可能出現的潛在問題與機會。

    發生問題的原因是什么？

         第四步：制定相應的措施

               怎樣預防問題？

    應急方案是什么？

    您充分利用機會的打算是什么？

    案例：洛德葡萄酒公司

    第6單元 評估問題

            存在問題：問題解決以后一定要總結復盤，有沒有徹底解決，有沒有更好的方法，解決前后有沒有變化，如何避免同類問題重復發生。尤其是標準化，從流程機制角度解決。同時，建立問題庫，為后人積累，遇到同類問題借鑒思路方法。

            學習目標：總結復盤問題解決情況，標準化。

            工具核心：標準化六步法，問題庫工具。

6.1確認問題解決結果

            確認問題是否得到解決時，最好的方法是用數據說話，而不是靠個人主觀判斷，分析成功與不成功、做得好與不好的原因。           

            案例：立達公司

            6.2決定下一個目標

            當把問題情境中的一個問題解決后，并不意味著情景中就沒有問題了。

         標準化需要注意的問題

         標準化制定流程  

            案例：通用汽車4S店

            6.3 問題庫

            問題庫實施要點

            問題庫工具模版

 行動計劃