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客服工作人員的情壓管理

主講老師: 張礫勻 張礫勻

主講師資:張礫勻

課時安排: 1天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 在現在經濟下行,客戶要求高、心態急躁、而公司卻不能及時跟進的情況下,作為客服人員,如何“提升服務意識、服務質量”,同時做好自身“情緒疏導,心理建設”,讓自己能夠保持輕松、高效的工作狀態?本課程從心理的角度切入,分析客戶心理,教授學員化解客戶情緒、達成工作目標的溝通技巧;教授學員情緒和壓力管理技巧。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-11-23 13:45

【課程背景】面對客戶不理解,和客戶解釋但是客戶不接收,溝通帶來的壓力;需要跟進的問題得不到反饋,然后不能及時給到客戶反饋,無能為力感;客戶投訴,對客服不滿意,客戶投訴合不來,沒有共同語言等等,在現在經濟下行,客戶要求高、心態急躁、而公司卻不能及時跟進的情況下,作為客服人員,如何“提升服務意識、服務質量”,同時做好自身“情緒疏導,心理建設”,讓自己能夠保持輕松、高效的工作狀態?本課程從心理的角度切入,分析客戶心理,教授學員化解客戶情緒、達成工作目標的溝通技巧;教授學員情緒和壓力管理技巧。

【課程收益】

1.    掌握分析客戶心理的技巧

2.    掌握同理心溝通技巧

3.    掌握化解分歧的溝通技巧

4.    掌握情緒和壓力管理技巧

【課程時長】6小時

【授課方式】帶領學員從問題出發,啟發員工思考問題、解決問題、找到解決問題的方法。案例分析+情景演練+技巧練習。

【課程大綱】

第一章:客服工作壓力梳理

一、案例解析:我反饋的問題不能及時解決,客戶把情緒都發泄在我們身上,讓我很無語。

二、客服人員面對的三大壓力

1. 客戶的情緒和攻擊帶來的壓力;

2.客戶問題得不到解決帶來的心理壓力;

3.應對各種沖突帶來的情緒和壓力。

三、客服在企業中的定位

1.客服是后銷售---解決售后問題,完成整個銷售

2.客服是柔性投資---增加客戶良好感受

3.客服是問題收集前線---最直接的收集客戶反應

四、要銷售就要做好客服

第二章:情緒密碼解讀與管理

一、認識情緒:

1.學員練習:找到自我情緒爆點(針對客戶的行為)

2.小組討論:

(1)為什么大家的爆點不一樣?

(2)情緒背后的需求是什么?

二、情緒的深層來源---信念系統

1. 信念---你認為客戶/同事怎么做是對的

2. 價值---你認為重要性的排序

3.規條---你認為客戶/同事應該怎么做

三、管理情緒

1.打破情緒黑洞技巧---面對客戶的指責/同事配合不及時的情況

2.EP情緒管理3技巧

(1)生理平衡法---處理疲累后的焦躁

(2)中線療法---處理壓抑的情緒

(3)深呼吸法---處理強烈的情緒

3.改變意識焦點技巧

(1)情景演練---換個角度解決問題(客戶/同事)

(2)調整自己的注意力

(3)信念萃取技巧

4.語言化解情緒技巧

第三章:工作中的壓力緩解技巧

一、區分和梳理

1.什么是好壓力

2.什么是壞壓力

二、壓力如何影響我們

1.應激來源

2.自身的過濾器---身體健康和心理中介

3.壓力反應

(1)生理反應

(2)心理反應

(3)行為反應

4.壓力管理技巧訓練

(1)正念一分鐘

(2)三分鐘呼吸訓練

(3)NLP減壓法

(4)自我對話技巧

(5)自我賦能技巧

(6)漸進式肌肉放松法

第四章:跟不同性格客戶溝通技巧

一、性格測試

二、不同性格的客戶/同事的溝通技巧

1.小組練習:學員根據自身特點總結

2.跟力量型的對話技巧(難點)

3.跟活潑型的對話技巧

4.跟和平型的對話技巧

5.跟完美型的對話技巧(難點)

三、化解客戶情緒技巧

1.高情商化解客戶情緒技巧(錯誤的4種方法)

2.先跟后帶化解分歧技巧

3.定框溝通技巧(把客戶由情緒轉為解決問題)

 

總結語:客戶服務工作是企業中僅次于設計、生產、銷售的工作,做好客戶服務,企業才能長久發展!

 
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