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      實用管理工具與技巧應用之項目管理-利刃在手,所向披靡

      主講老師: 高虎 高虎

      主講師資:高虎

      課時安排: 1天,6小時/天
      學習費用: 面議
      課程預約: 隋老師 (微信同號)
      課程簡介: 項目管理是使管理效能激增的利器。但學習了項目管理的理論與知識,并不意味著,我們就能有效運用項目管理的方式來保障工作結果的達成。其中很大的一個原因就是,我們缺乏有助于推動知識與理論實踐的工具與技巧。我們想做,也知道了怎么做,但卻做不好,甚至做不到。
      內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
      更新時間: 2022-11-22 10:35

      【課程背景】

      項目管理是使管理效能激增的利器。但學習了項目管理的理論與知識,并不意味著,我們就能有效運用項目管理的方式來保障工作結果的達成。其中很大的一個原因就是,我們缺乏有助于推動知識與理論實踐的工具與技巧。我們想做,也知道了怎么做,但卻做不好,甚至做不到。

      理論與實踐間最好的橋梁就是實用的工具與技巧,便于管理者借助其將理論付諸于實踐活動中去,為管理工作提供抓手。

      您想知道,借助工具和技巧的應用:

      ?  如何管理那些既會影響您的工作,也會受其影響的人,從而保障工作結果的達成嗎?

      ?  如何將需求轉化為具體的工作任務嗎?

      ?  如何將“大蘋果”一樣復雜繁多的工作切割為小塊來“吃”嗎?

      ?  如何去安排完成任務的進度計劃,并對進度進行有效把控嗎?

      ?  如何清晰明了地呈現出參與每項工作活動的人員及其角色嗎?

      ?  如何去管理工作任務中所出現的風險嗎?

      ?  如何跟進與控制工作任務的有效執行嗎?

      ?  如何在任務收尾時對其過程進行復盤來推動持續改進?

      ?  如何系統化地來梳理和回顧整個事件?

      本課程介紹項目管理的工具和技巧,通過實操實練和示例模板,讓學員快速掌握相關工具與技巧的應用方法,保障項目管理工作的有效開展。

       

      【課程收益】

      ?  能夠運用相關工具與技巧對工作任務進行有效的管理

      ?  理解不同工具與技術所蘊含的管理思維及適用場景

      ?  掌握十種對保障工作任務達成有益的實用管理工具和技巧,包括干系人管理、需求轉化為任務、WBS工作分解結構、網路圖、甘特圖與里程碑圖、責任分配矩陣、風險管理、跟蹤與控制、復盤及思維導圖

      ?  通過工具與技巧的應用加深對任務管理中相關重點管理環節的認識

       

      【課程特色】

      ?  知識解析+視頻案例+小組研討+示例模板+實戰演練+匯報點評+小組PK

      ?  互動性強、參與性強、實操落地

       

      【課程對象】中基層管理者、骨干員工,及對此感興趣的職場人士。

       

      【課程時間】6小時(1天)

       

      【課程大綱】

      序號

      名稱

      收益

      內容

      練習/示例/討論

      用時


      破冰

      學員融合

      營造學習氛圍

      l  宣布學習PK規則

      l  學員組內自我介紹

      l  學習小組創建活動

      l  講解活動中的項目管理思想

      游戲:“指”定組長

      練習:按要求創建學習項目小組

      15分鐘

      1

      干系人管理——管理影響工作的人

       

      對干系人進行識別、分類和有效管理

      l  誰可能影響你的工作?

      l  找出影響你工作的人

      l  干系人分類維度

      l  誰是最需關注的人?

      l  管理影響你工作的人

       

      研討:《西游記》取經項目干系人分析

      練習:識別出實戰項目干系人及期望

      示例:

      權力利益矩陣

      干系人排序表

      干系人管理登記表干系人管理溝通表

      45分鐘

      2

      將需求轉化為工作任務

      掌握明確界定工作任務的基本要求

      l  什么是清晰的需求?

      l  將需求轉化為任務的要領

      視頻案例:主人公是如何將需求轉化為任務的?

      20

      3

      WBS——化繁為簡的利器

      將復雜的問題簡單化,便于更有效地解決問題

      l  WBS——切蘋果的“刀”

      l  如何創建WBS

      l  WBS分解的原則

      l  WBS第一層分解的邏輯

      練習:實戰項目WBS編制

      90分鐘

      4

      項目網絡圖與關鍵路徑

       

      以可視化的方式來呈現活動間的關系,利于安排項目進度,管理關鍵路徑

      l  項目進度網絡分析

       

      示例:緊前關系(PDM)繪圖法

      練習:繪制項目各項工作的關系

      練習:完成網絡圖的進度安排

      45分鐘

      5

      甘特圖與里程碑圖

      直觀地呈現出項目中各活動的進度,利于總體把控進度

      l  甘特圖

      l  里程碑圖

      練習:編制案例項目甘特圖與里程碑圖

      20

      6

      責任分配矩陣

      清晰呈現項目中各個活動與人員之間的責任關系


      示例:某論壇組織工作分工表

      示例:某“神秘”項目工作分工表

      15

      7

      風險管理

      對任務面臨的風險進行評估,并采取適合的行動最大限度地減小風險

      l  風險識別

      l  風險評估

      l  風險應對

      示例:風險評估表

      風險管理計劃表

      練習:編制實戰任務風險管理計劃表

      20分鐘

      8

      項目跟蹤與控制

      利用工具對項目工作的執行進行監督與控制

      項目狀態跟蹤

      l  項目會議

      l  項目進展報告

      l  項目進度跟蹤

      項目控制

      l  范圍控制

      l  進度控制

      示例:

      會議記要、項目團隊例會記要、項目進展報告、進度跟蹤甘特圖、工作清單……

      15分鐘

      9

      用復盤推動持續改進

      檢討總結工作成敗,聚焦持續改進

      l  柳傳志與復盤

      l  復盤的基本步驟

      模板:復盤模板

      15分鐘

      10

      借助思維導圖學習與思考

      用可視化的方式系統化梳理和引導思維,并

      借此回顧本次課程

      l  什么是思維導圖?

      l  思維導圖繪制基本方法

      練習:用思維導圖來回顧課程內容

      30分鐘


      學習收尾

      鼓勵分享,讓學員項目影響;論功行賞,激勵學習行為

      l  學習感受分享

      l  為優勝小組發獎

      學員自愿發表感想

      10分鐘


       
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