笑傲職場，工作匯報通關術

【課程背景】            

口頭匯報：下屬對你說：“領導，最近技術部說有幾個項目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展，另外，看到…… 對了，張總建議最近要開一次產品創新會，如果……可能……”聽了半天你還不知道他究竟要說明什么，或者需要你提供什么幫助！

      正式匯報：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT 報告，并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30 分鐘，雖然信息量豐富，卻叫人不知所云，結果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠問題！

工作匯報不僅是一種能力更是一種思維，如何真正做到“思考清晰、表達邏輯，說服有力”？本課程教你形成嚴謹的結構思考習慣，在面臨匯報時任務時清晰而全面地思考，跳出固有經驗和思維，站在對方的角度去思考，并通過有力的表達讓聽眾不僅想聽，而且聽的明白，更能夠記得牢。

【課程收益】

對組織：

● 員工能力提升：提高員工思考和表達水平，更容易抓住問題的本質并達成共識

● 組織效率提升：建立彼此交流時共同的思維和語言平臺，提高組織效率

● 公司形象提升：溝通時，給客戶及合作伙伴留下良好的印象，提升公司形象

對個人：

● 獨立思考能力：理解結構化工作匯報的核心理念，能清晰而全面的進行思考

● 溝通表達能力：表達時，使觀點更明確，結構更嚴密，能更有效說服他人

● 說服能力提升：在短時間內找出問題的關鍵點，形成具有說服力的匯報材料

【課程對象】一切需要做匯報的中基層職場人士

【課程時間】1天（6小時／天）

【課程大綱】

一、【場景篇】這幾種職場匯報你都會嗎？

1、電梯匯報-30秒抓住上司注意力

l  上司的注意力永遠稀缺的

l  提出明確、有價值的匯報請求

l  打造有吸引力的匯報觀點

2、工作周報-把流水賬升級為功勞簿

l  工作周報的常見誤區

l  回答好3個問題

關鍵問題1：我這周工作價值是什么？

關鍵問題2：我這周工作的困難？解決方案？

關鍵問題3：接下來的一周，我需要老板幫我協調什么資源？

l   2個技巧讓上司更喜歡

做好整體規劃

分級信息，讓上司更快找到重點

l  工作周報模板

3、項目匯報-“演”好職場高光時刻

l  表達法則：STAR四步曲

l  項目復盤7問

4、年中總結-被忽略的晉升跳板

l  半年總結3度法

l  “3個為什么”比老板先發現問題本質

5、年終總結-“聊”出你的潛力

l  年終匯報三步走

一年工作成果

總結經驗方法

擬定下一年計劃

l  年終匯報3tips

二、【邏輯篇】工作匯報的升級打怪

1、工作匯報的四項原則

l  價值意識

l  及時匯報：6個匯報的關鍵時刻

l  提前彩排

l  老板思維

2、說不對：

分析目標-獲得表揚/爭取資源/獲得諒解

分清場合-公開演講/書面閱讀

分清對象-四種性格領導

明確主題-起好標題的N種方法

3、講不清：

結構化表達-

黃金圈結構、時間軸結構、FAB銷售法則、麥肯錫框架、PREP結構、SCQA結構、項目管理

4、聽不懂：

l 說人話-少用專業詞匯、抽象概念具象化

l 視覺化-用圖片、用圖表、用動畫/視頻

三、【演示篇】工作匯報PPT應該這樣做

1、數據篇

l  圖表的分類和正確選用

l  不懼匯報，數據的優化呈現

l  簡單三步，給圖表做美顏

l  表格太丑，四步變高端

2、排版篇

l  Smartart快速排版

l  模板改造

l  排版四原則

3、配色篇

l  用色原則

l  配色技巧

4、特效篇

l  音視頻的添加和編輯

l  動畫

5、演講篇

l  演示檢查清單，收藏！

l  幻燈片放映技巧，演講不翻車

l  7招克服演講緊張