快速使用wps高效辦公應用

【課程背景】

在信息科技時代，如何選擇和使用辦公軟件，是新職場人開啟職業生涯成長的第一步。隨著AI、大數據等技術的發展， 經過30 多年的迭代與更新， 現代辦公軟件不僅是一個生產效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。

想在職場中快速站穩腳跟，提升職場競爭力，除了需要培養良好的職場學習習慣，在“學中做，做中學”，更要充分利用辦公軟件所提供的豐富內容，巧妙地借助更加智能化的辦公工具及服務來提升效率。

本次本訓，將辦公軟件基礎性學習變得生動易學，遠近緩急、繁簡有度。通過辦公軟件培訓技能學習，可以更好地指引你如何構建良好的職場生活方式，合理安排時間。同時兼顧新人及有專業性需求人群，有效幫助你快速從辦公入門級選手進階到辦公高手，快速建立職場信心，節約更多時間，投入到更有創造力的工作中去。

【課程目標】

通過學習讓大家快速掌握WPS辦公軟件的使用，課程實用性針對性較強，讓學員快速上手，也能夠讓初學者快速入門。

【課程對象】各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位管理人員，以及一切想掌握wps的職場人士與相關人員。

【課程時間】1-2天（6小時／天）

【課程大綱】

第一部分：W 辦公文檔處理

 第一講：WPS文字軟件的基礎知識和操作

1. WPS文字軟件的介紹

2. 熟悉WPS文字軟件的工作界面

3. 了解W文字軟件的視圖模式

4. 軟件文檔的基本操作

5. 輸入和編輯文本

6. 查找替換和檢查文本

7. 設置文本和段落格式

8. 充置邊框和底紋

第二講： 創建編輯圖片與圖形

1. 插入編輯圖片

2. 繪制圖形

3. 添加圖形效果

4. 添加藝術字

5. 添加SmartArt圖表

 第三講：創建編輯表格與圖表

1. 創建表格

2. 編輯表格布局

3. 設置表格格式

4. 編輯表格文本

5. 排序和計算表格數據

 第四講：高級應用和排版

1. 設置中文版式

2. 設置分欄排版

3. 添加背景效果

4. 應用和添加制表符

5. 設置頁面格式

6. 使用樣式效果

7. 插入和編輯目錄

8. 設置頁眉和頁腳

9. 插入題注、腳注和尾注

10. 排版頁面技巧

第二部分：P 演示文稿制作

第五講：WPS演示軟件的基礎操作和知識

1. WPS演示軟件的介紹

2. 熟悉WPS演示軟件的工作界面

3. 了解WPS演示軟件的視圖模式

4. 幻燈片與節的操作

5. 輸入文本信息的方式

6. 字體和段落格式的設置

7. 藝術字效果

第六講：幻燈片因圖更加完美

1. 自選圖形的插入和編輯

2. 插入和編輯圖片

3. 插入和編輯SmartArt圖形

4. 插入和編輯表格

5. 插入和編輯圖表

 第七講：讓幻燈片動起來

1. 為幻燈片添加動畫效果

2. 編輯對象的動畫效果

3. 幻燈片切換動畫的設置

4. 超鏈接和動作按鈕的設置

5. 觸發器動畫的制作

 第八講：制作幻燈片母版與應用

1. 設計演示文稿的母版

2. 模板和主題的創建與應用

3. 幻燈片放映的操作

4. 演示文稿的輸出

第三部分：S 電子表格應用

 第九講：WPS表格軟件的基礎知識和操作

1. WPS演示軟件的介紹

2. 熟悉WPS表格軟件的工作界面

3. 工作簿的基本操作

4. 工作表的基本操作

5. 單元格的基本操作

6. 各種類型數據的錄入

7. 自動填充數據

8. 數據查找和替換

 第十講：工作表的格式化操作

1. 設置文本格式

2. 設置數字格式

3. 設置邊框和填充格式

4. 應用表格樣式和條件格式

5. 自定義格式的應用

6. 使用條件格式來美化工作表

 第十一講：公式與函數

1. 公式的基礎和應用

2. 公式名稱的使用

3. 公式中單元格地址的引用方式

4. 函數的介紹和使用

5. 文本函數的應用：從字符串中提前相應字符

6. 日期函數的應用：合同到期、年齡工齡的計算

7. 邏輯函數的高效應用：工齡工資的判斷發放

8. 數學與三角函數應用：數據的單條件、多條件匯總

9. 查找與引用函數應用：動態查詢表的制作

第十二講：管理和分析數據

1. 自定排序的用法

2. 高級篩選的用法

3. 數據分類匯總

4. 使用數據驗證

5. 使用超級表格

6. 使用數據透視表快速匯總分析報表

第十三講：創建分析圖表

1. 創建圖表的方法及設置

2. 圖表內容、布局格式設置

3. 圖表元素添加

4. 圖表類型及更改