轉危為喜——優質服務提升與投訴應對

課程背景：

  在中國產業結構轉型升級的今天，隨著客戶對服務的關注度越來越高，客戶更渴望得到更加高效熱情、專業的服務，從而體現良好的服務水平。企業是否能從眾多競爭對手中脫穎而出呢？企業在對待客戶抱怨投訴時，處理是否得當呢？面對客戶及合作伙伴提升服務效能、提高業務素質，已經勢在必行。

課程收益：

● 提升服務認知，拓展服務格局，明白一線不是個人的秀場而是集體的力量

● 平息顧客不滿，讓顧客喜歡你信賴你

● 專業實戰能力提升，使人人成為效能點，為企業創造經濟效益及社會效益

● 通過現場服務溝通技巧的學習，及時化解和客戶之間的誤會，建立和諧的溝通氛圍

● 通過對投訴客戶的心理分析，了解投訴發生時的處理步驟

● 通過情緒壓力管理，疏導員工的心態

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：服務行業工作者

課程方式：案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練

課程特色：行動學習式培訓模式，寓教于樂，深入淺出，切實提高學員的知識技能。理論聯系實際，緊密結合學員工作實際。讓學員“一學就會，一會就用，一用就靈”！

課程大綱

第一講：卓越服務認知——讓客戶不愿投訴

一、服務意識提升

1.顧客是怎么失去的？顧客需要的是什么？

2. 角色定位——我們在哪里，為誰服務？誰在為我們服務

2. 緊抓核心從根本明白服務的體驗價值

3. 客戶體驗的分析：有效行為＋合適環境＋卓越客戶體驗

4. 員工之于企業——人人皆是效能

二、服務的最高境界——銷售于無形

1. 說走心的話語

2. 做讓人感動的事

3. 做真誠靠譜的人

案例解析+頭腦風暴+互動提問

三、服務意識和能力認知

1. 被動服務和主動服務的結果

2. 主動服務的考核指標

案例分析：服務體驗

四、服務心態

1. 優質服務的關鍵點

2. 焦點即事實

3. 客戶滿意的根本

4. 優質服務的系統層級

5.工作心態決定你的成就感與幸福感

五、服務六力模型：服務人員的關鍵要點與方向

1. 基礎工作能力

2. 待人親和能力

3. 溝通協調能力

4. 禮儀應用能力

5. 環境感知能力

6. 改善升級能力

第二講：服務之相——客戶體驗締造者

一、服務呈現之果：客戶重復采購

二、收獲績效而非眼球

三、展現專業氣質——讓客戶舒心

1. 服務場景化訓練

1）迎客及帶領站姿

2）示意禮及退行禮

3）溝通姿勢

4）支付姿勢

5）物品呈送

6）送別與道別禮

秘訣：一線人員和群眾演員一樣能記住情節和臺詞極其有限，因此優良的劇本設計和專業的排練指導是打造客戶體驗的關鍵。

2. 工作中的職業化呈現

第三講：客戶異議處理——投訴是做好服務的好機遇

一、通過語言服務最終要創造的是經濟價值

案例解析

1. 溝通出效率，提升質量，語言服務等于企業利潤

2. 溝通語言表達原則

二、處理客戶異議的幾大技巧

1. 提問技巧

1）提問的好處是什么？

2）封閉式提問

3）開放式提問

2. 傾聽技巧

3. 同理心技巧

4. 贊美技巧

1）贊美的目的是什么？

2）贊美的步驟

3）贊美的具體方法

游戲：贊美話術接龍游戲

5. 引導技巧

實戰演練：客戶不愿意辦理銀行代扣，因為認為會被銀行亂扣費，如何引導客戶

互動：提問語言表達實質上表達的是什么

三、了解客戶類型，客戶聽得懂才能收得到

1. 溝通表達1個出發點

出發點：讓客戶聽得懂才能收的到

2. 溝通語言2個服務體驗

服務體驗一：被尊重

服務體驗二：被滿足

3. 溝通中的3個語言標準

游戲互動：表達障礙造成的感知和偏差體驗

語言標準一：讓客戶聽得懂的結構化表達

案例：咬文嚼字

語言標準二：讓客戶清晰感知服務價值

案例故事：投訴客戶的質問

語言標準三：讓客戶感覺你真的懂他

4. 服務眼神的管理

5. 引發正向影響的溝通關鍵

四、服務中的溝通金句和投訴應對

1. 客服危情化解

1）分析顧客不滿的原因

2）平息顧客不滿的七步法

2. 金牌話術法則

3. 客戶投訴處理過程——顧客投訴=機會

1) 顧客投訴心理分析

2）投訴處理遵循的原則

4. 溝通中的4個服務金句

5. 如何搞定投訴5句話

互動：提供若干服務場景，讓學員互相角色扮演做綜合演練

訓練：常用規范服務（語氣，語調，表情，專業一對一訓練）

秘訣：往往決定是故事還是事故的不是事件的走向，而是當事人的情緒好壞

實戰訓練：客戶投訴處理的技巧

視頻欣賞：難纏的客戶

五、不同類型客戶的投訴處理技巧

案例：南航飛機晚點

實戰比拼：看看誰是應對難纏客戶投訴的處理高手

第四講：情緒與壓力管理——遠離投訴煩惱

1. 認知情緒與壓力產生的根源

2. 情緒和壓力的關系

3. 負面情緒產生的影響

4. 如何緩解壓力

5. 塑造陽光心態

第五講：復盤總結

一、情景模擬訓練

模擬訓練細則：

1. 以小組為單位學，6-8人/組，每組呈現時間為6-10分鐘

2. 學員需結合企業實際銷售與服務的場景及標準話術

3. 根據不同的場景分角色、擬定臺詞，由學員現場自編自演

4. 培訓師現場給于督導，糾偏和點評建議

5. 根據每組演繹的情況，給于考核打分，最終決出優勝組并頒發獎品

模擬訓練評分細則：

1. 道具及場景布局         10分

2. 服務心態               10分

3. 表情儀態               10分

4. 行為儀態               10分

5. 情節設計               10分

6. 傾聽與分析力           10分

7. 溝通表達能力           10分

8. 服務感知力             10分

9. 應變能力               10分

10. 投訴應對能力          10分

演繹成果評定：

優秀：90—100分

良好：80—89分

合格：65—79分

二、課程結束  評出優勝團隊并頒發獎品