EXCEL高效數(shù)據(jù)處理之道

課程背景：

Excel是辦公室最常用的軟件之一，感覺人人都會(huì)，但采用的方法都是一些“土”辦法，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。當(dāng)面對(duì)海量數(shù)據(jù)需要處理時(shí)，你是否感覺很累、很煩？

其實(shí)，對(duì)于能靈活應(yīng)用EXCEL技巧的新新白領(lǐng)而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對(duì)上萬條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；動(dòng)態(tài)地向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作成就感。

如何提升日常工作中處理數(shù)據(jù)的效率？如果讓辦公室白領(lǐng)去做最有價(jià)值的工作？劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年，掌握了大量的企業(yè)EXCEL高效運(yùn)用實(shí)例，將通過課程為你逐一講解。

課程收益：

● 注重點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)踐和理論的結(jié)合，在剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則；

● 統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路，將EXCEL使用水平提升到一個(gè)新的層次；

● 舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題，同時(shí)精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家，通過短時(shí)間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級(jí)辦公效率達(dá)人，面對(duì)紛繁復(fù)雜的實(shí)際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：

● 希望短時(shí)間大幅提升辦公效率的企業(yè)精英

● 希望脫離復(fù)制粘貼苦海的“表哥表姐”

● 希望一鍵生成報(bào)表的業(yè)務(wù)主管

● 希望得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)，同事認(rèn)可的報(bào)表制作者

課程方式：講師講授+案例分析+角色扮演+情景模擬+實(shí)操演練

課程大綱

一、高效的報(bào)表是如何設(shè)計(jì)出來的？

模塊目標(biāo)：理解EXCEL高效數(shù)據(jù)處理的新方法帶來的工作改變

模塊內(nèi)容：

1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到的報(bào)表是怎么樣的？

2. 每天數(shù)據(jù)都在變化，報(bào)表該如何跟著變？

3. 領(lǐng)導(dǎo)希望的的靈活多角度報(bào)表該如何做？

4. 高效報(bào)表的三層結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)層、邏輯層、展示層

5. 理解EXCEL世界三張表（表單、清單和報(bào)表），為數(shù)據(jù)分析提供便利

二、讓數(shù)據(jù)收集更輕松

模塊目標(biāo)：讓別人填寫數(shù)據(jù)時(shí)按你定的規(guī)范來，確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。

模塊內(nèi)容：

1. 利用表單控件和數(shù)據(jù)有效性使表格立馬“高大上”

2. 確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，做好數(shù)據(jù)錯(cuò)誤預(yù)防、檢索和修正工作

3. 理解單元格格式，用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式

4. 建立自動(dòng)表單轉(zhuǎn)換為清單的表格

三、讓數(shù)據(jù)整理更快速

模塊目標(biāo)：在海量數(shù)據(jù)中快速清洗不“規(guī)范“的數(shù)據(jù)，以便為后續(xù)分析數(shù)據(jù)提供規(guī)范數(shù)據(jù)源。

模塊內(nèi)容：

1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字”

2. 錯(cuò)了！你做的是“表格”而不是“表”

3. 日期型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法

4. 文本型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法

5. 數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法

6. 表格多余行列及合并單元格的清理方法

四、讓數(shù)據(jù)計(jì)算更準(zhǔn)確

模塊目標(biāo)：掌握函數(shù)計(jì)算規(guī)律，舉一反三，快速學(xué)習(xí)一百多個(gè)函數(shù)用法

模塊內(nèi)容：

1. 掌握公式中的引用,突破80%的計(jì)算瓶頸

2. 理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉會(huì)用400個(gè)函數(shù)

3. 高頻率函數(shù)組合應(yīng)用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH

4. 透析數(shù)組公式,簡(jiǎn)化計(jì)算公式,提升計(jì)算效率,事半功倍

五、讓數(shù)據(jù)分析更精準(zhǔn)

模塊目標(biāo)：洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機(jī)，輔助決策，EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。

模塊內(nèi)容：

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)（數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選）

2. 數(shù)據(jù)透視表的美化

3. 通過設(shè)置字段分類匯總方式，建立多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

4. 通過組合字段，建立多層統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（快速制作年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、周報(bào)；快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布；銷售數(shù)據(jù)分析）

六、讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀

模塊目標(biāo)：通過可視化報(bào)表的呈現(xiàn)，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更專業(yè)，更能讓閱讀者找到關(guān)鍵信息

模塊內(nèi)容：

1. 圖表實(shí)為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數(shù)據(jù)

2. 組合圖表分析：趨勢(shì)分析圖；構(gòu)成分析圖；預(yù)算與實(shí)際差異分析圖；利潤表資金流動(dòng)圖等

3. 利用EXCEL窗體控件，制作動(dòng)態(tài)交互圖表案例分析及實(shí)操練習(xí)