工作規劃與時間管理

課程背景：

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時，每年365天，但每個人的工作效率和工作業績卻很不一樣。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，對時間資源的認識不同，時間管理的能力也不一樣。事實證明，管理好時間，能大幅度地提升職業人士的工作效率和工作業績，時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此，每個人都應該學好時間管理，企業則應該集中對管理干部和員工進行時間管理的主題培訓，以幫助管理干部和員工提升工作效績。

本課程以工作績效與目標導向的觀點，協助學員建立時間管理的正確觀念、心態與做法，教授管理時間的技巧，讓學員可以熟知與應用最少的時間與精力完成更多事的方法，以增進自己的工作的效率，進而提升企業整體的效率。

課程收益：

● 培養正確的時間管理觀念，合理規劃，高效利用時間

● 掌握實用有效的計劃制訂與時間管理的方法，改變拖延習慣，減少工作延誤

● 掌握合理有效利用時間，提高工作效率及效能的技巧

● 幫助學員樹立正確的精力管理理念，科學管理自己的精力資源

● 在工作生活中創造健康的平衡，保持高效的精力投入，助力個人和組織發展

● 有效支配自己的時間精力，同時調動、集中、投入以及恢復、增強團隊精力，激發士氣

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：希望創造高績效的經理、主管以及希望科學規劃工作與生活的人士

課程方式：行動學習工作坊、情景互動教學，小組研討、角色扮演

課程特色：

● 結構化思考：思路清晰，有效表達

● 情景化互動：實戰互動，寓教于樂

● 口訣化記憶：口訣提煉，語言生動

● 系統化實施：系統呈現，分段實施

● 工具化落地：工具運用，實效落地

課程大綱

第一講：認知篇——有關時間和時間管理的認知

1. 時間的認知：時間是什么？

練習：時間感知

2. 時間管理五大障礙

3. 時間管理的原則

4. 四代時間管理理論的演進及特點

第二講：基礎篇——時間管理的前提和基石

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我覺知

1. 理性的評價

2. 貢獻與成就

3. 目標和方向

練習：撰寫我的使命宣言

4. 明確每個角色的目標

5. 目標制定的SMART原則

練習：目標的有效性

6. 團隊目標的設定

1）目標的設定著眼于企業整體

研討：團隊目標來源于哪里？

2）目標的設定：自上而下和自下而上

3）目標應具有挑戰性

4）目標的一致性和動態性

7. 團隊目標的分解

1）目標設定過程中的重點

2）目標的多維度分解

8. 在目標上結盟：建立承諾

1）對目標的一致承諾

2）目標承諾對團隊的益處

練習：繪制你的工作角色愿景圖

第三講：心態篇——正確理解時間的公平性和不可逆性

一、時間是我們最寶貴最稀缺的資源

視頻：時間

1. 想要提升效率，管理時間，最重要的不是技巧，而是轉變心態

工具：1440提示牌

二、將真正重要的事融入你的生活

1. 總是會有更多的事情要做

2. 把時間花在值得做的事情上

三、帕累托法則

1. 尋找捷徑

2. 把最重要的事情做到極致

3. 提升核心技能，不要試圖掌握一切

4. 將80%時間放在最重要的20%的目標和工作上來

工具：SWOT分析法

練習：用“SWOT”分析法進行個人分析

5. 自我提升和勇于取舍

第四講：事件篇—— 事件的多樣性和可規劃性

一、收集待力事項——定期清理你的大腦緩存

1. 維珍效率法

2. 隨時收集待辦事項，記錄靈感方案

二、制作待辦事項卡——規劃時間還是規劃事件

練習：規劃“周末日程表”

1. 兩種規劃方法：“時間-事件”與“事件-時間”

2. 根據日程表來做事而不根據任務清單

三、四象限——要事優先原則

1. 各象限執行原則

2. 偏重各象限的結果

3. 理想狀態：停留在第二象限

4. 學會授權

1）指令型授權與責任型授權

練習：如何布置任務

5. 澄清我的“大石頭”

練習：我的二象限

6. 周計劃，日執行

練習：制定有效的周計劃

四、吃青蛙定律

五、找出“核心思考區間”——連續性原則

1. 任務分解“三明治模型”

2. 保證任務“核心思考區間”不打斷

練習：下周工作分配

六、防干擾四法

七、拖延類型及應對

1. 拖延與意志力

2. 意志力特點及使用原則

3. 拖延類型及應對方法

練習：打敗拖延“小怪獸”

第五講：精力篇—— 在精力消耗與恢復之間達成平衡

一、有關精力管理

1. 精力管理四要素——精力金字塔

1）身體：以數量計，從低到高

2）情感：以質量計，積極和消極

3）思想：在理性與感性之間平衡

4）精神：富有責任意識和奉獻精神

2. 精力管理四原則

1）調動精力金字塔

2）鐘擺式運動，周期性補充精力

3）突破舒適區，提高承受力

4）養成習慣模式，做出真正改變

3. 習慣養成三步驟

1）步驟一：確定目標

2）步驟二：面對現實

3）步驟三：采取行動

二、精力管理啟動——釋放你的小宇宙

1. 身體管理：添柴加火——強大你自己

1）遵循生命節奏：深呼吸

練習：腹式呼吸、正念呼吸

2）調整飲食方式：科學飲食

3）調整生理周期和睡眠

調查：睡眠時間

技巧：早睡儀式、快速入睡法

4）進行有節奏地鍛煉

5）合理休息

三、情感管理：將威脅轉化成挑戰——處理人生中的“大石塊”

1. 給自己時間做真正喜歡的事

案例：乾隆花園

2. 精力情緒四象線

3. 讓人際關系促進精力再生

1）正確理解“情緒”

2）幾種典型情緒的特征

3）情緒溝通理論及方法

案例：老公愛看球

演練：周末陪兒子

4. 積極擴充情感容量，增強情感承受力

案例：災后重建

5. 學會接納不同的情感，為情感賬戶存款

四、思想管理：重塑大腦 ——專注力與條理性

1. 評估你的現狀

2. 加強思維能力

3. 間歇性休息和放松

案例：像達芬奇一樣思考

4. 大腦的思維方式

游戲：左右腦切換

5. 常用的思維工具：思維導圖

練習：冥想與專注

五、精神管理：知道自己為什么活著——破繭而出的力量

1. 和最堅定的價值觀產生聯系

2. 超越自身利益為目的

案例：員工奉獻

3. 心靈成長的探索

4. 心靈的蛻變，讓生活變成一種樂趣

回顧：我的使命宣言