AI賦能的辦公流程效能革新

AI賦能的辦公流程效能革新

主講：王長樂

【課程背景】

在當今快速變化的商業環境中，企業高管們面臨著前所未有的挑戰：從海量數據中提取有價值的信息以支持決策、優化復雜的文件寫作和報告準備流程、確保每次演示都能精準傳達關鍵信息并吸引觀眾、以及克服跨部門溝通障礙以促進高效協作。針對這些問題，我們的AI賦能培訓課程為企業提供了一套全面的解決方案。通過學習“AI提效數據分析”，高管們可以掌握先進的工具和技術，實現實時數據洞察，加速生產流程優化；“AI提效文件寫作”模塊則幫助團隊顯著減少撰寫詳盡報告所需的時間和資源，提高工作效率；對于需要進行重要展示的企業領導者，“AI提效PPT制作”將教會他們如何創建邏輯嚴密且視覺上引人入勝的演示文稿，增強說服力；而“RBTI提示詞法”可以幫助管理更好地調用AI輔助具體問題處理。此外，“AI提效信息獲取”使管理者能夠迅速定位并分析行業最新動態，提前洞悉市場趨勢。本課程旨在解決企業實際運營中的具體痛點，確保所學技能直接應用于工作場景，助力企業在激烈的市場競爭中保持領先地位，實現可持續發展。

課程設計緊密結合企業高管的實際辦公需求，提供了從數據處理到信息獲取、從文件寫作到PPT制作等一系列AI賦能的具體解決方案。通過對這些模塊的學習，學員可以迅速提升工作效率，優化決策流程，并激發團隊的創新能力。更重要的是，課程強調實踐應用，確保學員在學習過程中不斷積累經驗，真正實現“學之解惑，學之能用”。最終，帶領企業成功跨越轉型障礙，踏上高效發展的新路徑，實現企業價值的顯著增長，甚至達到十倍成長的目標。

【課程收益】

通過完成本課程的學習，學員將具體掌握RBTI提示詞法的核心原理與應用技巧，熟悉AI在信息獲取、PPT制作、資料處理、文件寫作以及數據分析等領域的高效輔助策略。

ü  高效定制提示詞：學會構建和優化提示詞的方法，使AI能夠更精準地理解并回應用戶需求，提高工作效率至少30%。

ü  AI提效信息獲取：掌握信息智能挖掘技能，能夠在復雜數據環境中迅速提取有價值內容，縮短信息檢索時間達50%。

ü  AI提效PPT制作：獲得設計邏輯清晰且視覺效果出眾的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，讓表達更加生動有力。

ü  AI提效資料處理：熟練運用AI技術進行文件和論文閱讀，增強對專業領域最新動態的理解。

ü  AI提效文件寫作：精通利用AI輔助撰寫各類辦公文檔和報告，減少寫作時間約35%，同時確保內容的專業性和準確性。

ü  AI提效數據分析：培養數據洞察力，學習使用AI進行深入的數據分析，提高決策支持能力，數據處理效率提升可達60%。

【課程特色】

實戰，解真問題；好學，一聽就懂；好用，學了就用；互動，參與感強。

【課程對象】中層各部門主管及負責人，中臺職能部門員工

【課程時間】2天（1-2天）

【課程大綱】

一、高效定制提示詞：如何提升AI交互效率

1.     什么是高效提示詞

(1)    定義：明確目標和上下文信息的輸入方式

(2)    常見問題：模糊描述導致AI輸出偏離預期

2.     提示詞設計的關鍵原則

(1)    簡明扼要：避免冗長描述，突出重點

(2)    分步輸入：復雜任務分解為多個小任務

(3)    測試與調整：通過反復試驗優化提示詞

3.     優化提示詞的策略與工具

(1)    領導下指令的三種方法VS給AI下指令的三種方法

①     自然流淌法

②     結構化指令法

③     反客為主法

(2)    RBTI提示詞法：角色（Role）、背景（Background）、任務（Task）、意圖（Intention）

(3)    常見案例分析：如何從低效提示優化為高效提示

(4)    實踐工具：prompt Engineering工具介紹

4.     如何讓AI更高質量的輸出

(1)    多角色互動法

(2)    打壓表揚法

(3)    打破砂鍋法

(4)    威逼利誘法

5.     小組練習1：

(1)    案例：用“寫一封客戶溝通郵件”的提示詞優化為高效的RBTI提示詞

(2)    互動：學員現場設計提示詞并快速測試

二、如何利用AI快速獲取并分析信息，輔助問題解決

1．AI在信息獲取中的應用場景

（1）快速查找行業報告

（2）分析市場趨勢數據

（3） 跨部門信息共享

2．如何設計信息查詢型提示詞

（1）檢索與篩選技巧：關鍵詞匹配和噪音數據過濾

（2）實踐工具：秘塔搜索、天工搜索等

3．數據洞察力與AI結合的方法

（1）如何通過客戶反饋發現新機會

（2）使用動畫增強關鍵點呈現

4．小組練習2：

（1）演示案例：生成一個關于“產品創新”的數據分析報告

（2）互動：學員提交內容要點，由AI生成點評及優化點

三、如何通過AI讓資料閱讀更快速更高效

1．AI輔助閱讀的工具與方法

（1）實踐工具：通義千問

（2）使用AI提取長文檔關鍵信息

（3）快速生成摘要與要點

2．提取關鍵信息的高效提示詞設計

（1）示例：總結段落、生成問題清單

（2）調整輸入格式提升輸出準確性

3．閱讀理解能力與AI結合的注意事項

（1）避免過度依賴AI，保持對原文背景的理解

（2）數據敏感性與隱私風險防范

4．小組練習：

（1）案例：分析一篇關于政府工作報告

（2）分組互動：閱讀文檔，分析報告和企業相關信息，探尋企業的機遇與挑戰

四、用AI更高質量撰寫各類辦公文檔和報告

1．文檔寫作的核心邏輯與AI輔助

（1）如何定義寫作目標和受眾

（2）使用AI生成初稿與修訂稿

2．撰寫不同類型文檔的提示詞模板

（1）商業計劃書、報告、備忘錄等案例模板

（2）快速生成圖表與附錄的AI提示詞

3．提升內容專業性和可讀性的方法

（1）編輯與校對技巧：從AI建議中優化語言與結構

（2）使用行業術語和數據增強專業性

4．演繹方式

（1）案例：用AI完成一份項目總結報告初稿

（2）互動：學員優化AI生成的文檔內容

五、AI輔助更快更好地完成PPT制作

1．AI生成PPT的流程和工具介紹

（1）工具：GAMMA、百度文庫AI等

（2）主要功能：自動生成布局、推薦模板

2．優化邏輯與視覺效果的提示詞設計

（1）邏輯架構設計：如何讓內容條理清晰

（2）圖表生成：如動態數據可視化

3．提升演示說服力的方法

（1）結合行業數據和案例

（2）使用動畫增強關鍵點呈現

4．小組練習：

（1）演示案例：生成一個關于“市場增長預測”的PPT

（2）互動：學員提交內容要點，由AI生成PPT并點評優化點