掌控時間—時間效能管理提升

《掌控時間—時間效能管理提升》

主講：岳焱老師

【課程背景】

企業的資源一般都知道“人、財、物”，但往往容易忽略“時間”。時間是工作中不可缺少、不可存儲的重要資源。如何成為這種資源的掌控者而不是奴隸？

作為企業的管理者，既要對領導匯報，又要對下屬負責，還要中間胯部門協調，你是否有過這樣的感受：往往從早忙到晚，節假日也不休息，而下屬的責任心好像越來越差，整個部門的工作效率也日漸低下，感覺自己辛辛苦苦，埋頭苦干，不分晝夜換來的卻是與家人親子時間的缺失，身心的疲憊，甚者對職業價值的質疑。

作為管理者，是否想過，自己的角色已經發生變化，依然攬了許多本應該是下屬做的事情，管理者不是千里馬，而是千里馬的教練，管理者應該要學會在自己的崗位上“正確的地做正確的事”，目標要正確，過程方式也要正確，才能更好的平衡自己的工作與生活，所以本課程通過幫助管理者做好好自己的“時間管理”外，還要掌握科學的授權方法，高效的會議管理，有針對性的目標與計劃制定的工具，全面提升管理者工作效率與工作效能。

本課程在分析了時間管理有關背景的基礎上，提出了十大極具操作性的方法與工具，將幫助管理者掌握科學的時間管理技巧，反思自己的時間管理誤區，提升個人的時間管理意識與能力。

【課程模型】

【課程收益】

?  明確工作目標，合理規劃，提高個人工作效率；

?  了解授權的真正含義，掌握有效授權下屬的方法和技巧；

?  采用系統的時間控制方法來控制自己的時間；

?  改變拖延習慣，排除干擾因素，減少延誤工作的各種借口；

?  建立高效的會議管理機制；

?  建立對事情重要性與緊急性的正確認知，學習妥善安排工作優先順序，讓你的管理工作更有節奏感；

?  養成有效的處理日常事物的習慣，最有效的利用時間；

【課程時長】

2天（6小時/天）

【課程對象】

企業管理層、人力資源工作者、儲備管理者

【課程方式】

1. 體驗式教學，多媒體+理論+技能+互動的培訓模式，使學員對培訓內容與技能印象深刻

2. 以學員為中心，使學員在輕松活潑的游戲體驗、演練中得到提高

3. 學員將參與邏輯推理、討論、測試、練習、案例分析、角色扮演并演練所學知識與技能

【課程大綱】

第一章：時間管理概述

1、時間管理的必要性：無法忽略，卻又不得不面對。

故事：獅子和羚羊、我要跑的比你快

課堂測試：你的時間管理能打多少分？

2、時間管理的內涵

a)      什么是時間管理？

b)     包括哪些內容？

c)      時間管理的本質是“自我管理”。

3、傳統的時間管理觀念

互動研討：你有多少資本？

4、時間管理的三大觀念

a)      時間觀念：1小時與3年的關系；

b)     類比討論：8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。

c)      效率觀念：速度能使石頭漂起來。

d)     效能觀念：始終不偏離終極目標和結果，與人生奮斗方向相吻合。

故事：龜兔賽跑。

游戲：以終為始

第二章：時間管理的四個發展歷程

第一代：時間增加和備忘錄

第二代：工作計劃和時間表

第三代：排列優先順序以追求效率

第四代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結果導向。

實戰演練：裝瓶實驗。

課堂練習：列出上周所做的事情中，工作和生活的事情各3件，用四象限法進行區分。

第三章：時間的殺手—時間損失分析

分組案例討論與分析：馬經理一天的時間哪去了？

1、耗時因素分析

2、有形和無形的浪費

3、時間管理困惑匯總

第四章：時間管理的“十五項修煉”

1、艾森豪威爾工作法

工具一（加實戰演練）：時間管理的四象限法

2、艾維李的效率法

演練：10分鐘6件事的時間管理法

3、一周時間運籌法

名人時間管理：柳比歇夫的時間統計法。

 工具二：一周高效時間管理表及時間管理APP

4、實現目標的“剝洋蔥法”與“魚骨分析法”

工具表格：設定目標的七個步驟與“SMART”原則

案例分析：小李的目標能實現嗎？

工具三：個人戰略目標

5、“巔峰”學習法—制定計劃，不貿然行動，計劃的杠桿原理

自檢：精力高峰、精力集中及低效時，分別安排哪些工作？

工具四（加實戰演練）：繪制人腦巔峰期的曲線圖

名人時間管理：王健林的一天行程安排

6、工作任務“分解法”—掌控每天，決不拖拉，不能不緊不慢

案例：馬拉松比賽；看不到前方的失敗。

7、“番茄”工作法—工作周期養成法

工具五（加實戰演練）：選取工作內容，繪制你的番茄鐘及表格

名人時間管理：比爾蓋茨的番茄設定

8、“思維導圖”快速記憶法，讓工作事半功倍

工具六（加實戰演練）：繪制某課程的思維導圖

9、利用“碎片”時間法：合理分配—不加班加點

實戰演練：高效利用碎片時間大PK

10、“5S”管理法—清理桌面，先工作后整理

11、麥肯錫“30秒電梯理論”法—利用每分每秒，高效匯報

實戰演練：30秒學習心得分享

12、干擾分析法—減少干擾，不隨叫隨到

工具七（加實戰演練）：干擾因素分析表

13、莫法特的休息法—變化工作場地

14、充分授權法—不事必躬親

實戰演練：授權的工作表

15、高效“質詢會法”—管理會議，不再文山會海

工具八（加實戰演練）：質詢會