AI實戰工具運用助力職場效能提升

AI實戰工具運用助力職場效能提升

課程背景：

AI時代的職場變革，你準備好了嗎？

2023年初從ChatGpt開始，AI風暴席卷全球，無論我們是否愿意人工智能都正在影響和改變著眾多職場人的工作方式。未來只有兩種職場人，第一種會使用AI的人，第二種，被AI淘汰的人。未來幾年，AI可以輕松駕馭諸如寫工作匯報、制作PPT、圖片設計、視頻生成、代碼編程等耗時費力的工作，大大提升職場工作效率，節省人力成本。AI的使用將成為職場人的辦公基礎設施，不懂得使用AI或無視AI價值的職場人將會在職場競爭中非常被動甚至失去工作，而懂得掌握AI并與時俱進的職場人，將獲得AI大腦的賦能，甚至更有價值的工作機會。

為此，這門課程旨在幫助職場人盤點并梳理當下的各種熱門AI應用工具，并結合常用商業場景分為辦公、寫作和設計三大類別，為職場人提供17種常用AI工具，21個案例演示，并結合5個典型工作場景演練，幫助職場人系統學習AI工具使用方法并輔助演練，提升工作效能。AI已來，高效學習并掌握AI應用的職場人，將會成為職場最大的受益者！

課程收益：

● 洞悉AI發展趨勢，把握職業升級的關鍵節點，成為首批適應并引領AI時代的職場先鋒。

● 掌握17種熱門AI工具運用，從職場辦公到創意設計，全方位提升工作效率與產出質量。

● 深入解析21個基于真實職場場景案例，理解AI在工作中如何發揮實效，實現即學即用。

● 掌握如何利用AI快速完成復雜任務，如一鍵生成高質量PPT、智能整理商業數據、自動化編寫行業報告等。

● 獲得2024全職場AI工具專屬學習包，為日常工作配備最前沿的技術支持。

● 掌握提升AI學習力的方法和途徑，建立持續更新知識體系的能力，確保在快速變化的職場中始終處于領先地位。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：常用word及PPT的職場公文寫作者、行業研究及商業策劃人員、秘書、領導助理、市場部策劃及設計人員、企業各領域有AI探索興趣的職場人

課程方式：現場授課+案例演示+作業練習+工具包

工具包：2024全職場AI工具大盤點

課程大綱

第一講：AI已來就是現在

導入：2024年的AI風暴3個AI顛覆職場的案例

1. 滴滴司機：AI跟我搶飯碗

2. 程序員：我給AI打下手

3. 媒體編輯：我被ChatGpt“炒魷魚”

一、AI產業的發展背景與動能

1. AI發展的背景與驅動力

1）政策驅動力

2）技術驅動力

3）市場驅動力

2. AI產業的蓬勃發展態勢分析

1）AI在各行業應用生態的形成

2）AI在各行業的廣闊應用空間

二、AI將會帶來的職場變革與反思

1. AI影響職場的幾種可能性

1）取代的職業

2）重塑的組織形態

3）整頓職場

2. AI時代職場人的生存法則

1）AI助力：一個人就是一個團隊

2）AI賦能：職場人的智慧大腦

3. 職場人正確擁抱AI的方式

1）找到適合的AI工具來解決工作問題

2）讓AI成為你的職場助理

3）訓練和部署出個人的專屬AI

第二講：AI助力你成為辦公達人

一、正確運用AI提示詞的方法和技巧

1. 用好AI提示詞的3個要領

1）描述細節

2）說明角色

3）風格參考

2. 提示詞輸入技巧

1）特殊符號的應用

2）解構問題

AI工作場景演練：假設你在企業市場部負責產品推廣，請為下個月即將召開的產品發布會寫一段AI提示詞，并用不同AI工具測試一下生成效果。

二、用AI快速整理商業數據

工具：ChatGpt，智譜清言，文心一言

1. 數據報告生成方式

1）總覽生成

2）分析生成

2. 分析異常數據

3. 統一數據格式

4. 提升正確率和友好性

AI工作場景演練：請借助AI工具，用工作中常見的銷售、財務、人力、運營等數據生成AI數據報表，并用AI完成異常修復。

三、用AI完成一個行業研究報告

工具：Kimi Chat，秘塔AI，騰訊文檔

1. 完成行業研究的步驟

1）明確需求和目的

2）規劃內容和搜索問題

3）收集文檔搭建素材庫

4）完成行業研究大綱

5）生成，修改及優化

AI工作場景演練：請選擇一個行業領域主題，用AI收集相關主題文檔，完成行業研究報告

第三講：AI助力你成為寫作達人

一、用AI完成一份高質量PPT

1. AI生成PPT的黑科技工具

1）訊飛智文

2）Mindshow

3）美圖AI PPT

4）Tome

5）Gamma

6）Powtoon

7）Chat PPT

8）騰訊文檔智能助手

2. AI生成PPT步驟

1）確定主題和受眾

2）收集整理資料

3）生成大綱

4）PPT布局模版套用

5）制作PPT

6）美化PPT

AI工作場景演練：給自己設定一個近期的匯報主題，并選擇一款或多款AI工具生成PPT

二、用AI輔助高效寫公文

工具：通義千問，Kimi

1. 用AI寫公文的流程

1）構思立意

2）生成內容

2. 讓AI聽懂指令

1）角色和能力設定

2）背景設定

3）目標對象設定

4）任務設定

5）內容框架設定

3. 用AI寫會議紀要

1）套用寫作公式

2）調整修改異常

4. 用AI寫工作匯報

1）提煉經驗

2）用公式生成內容

3）修改及優化

5. 用AI寫規章制度

1）AI輔助抓住重點

2）收集相關文件文檔

3）明確框架要求

4）監測內容合規

第四講：AI助力你成為設計達人

工具：Midjourney，悠船，文心一格，Magnific AI

一、用AI設計海報

1. 用AI設計人物海報

1）提示詞技巧：直接描述、狀態表情描述、動作提升

2）風格參考

3）調整五官

2. 用AI部分生成活動海報

1）提示詞技巧：標準提示詞結構；文字、圖片、參數提示

2）突出海報重點的技巧

3. 用AI部分生成產品海報

1）提示詞技巧：提示指令結構拆解、常用指令釋義

2）生成概念圖

3）產品生成更真實的技巧

AI工作場景演練：請選擇一個人物、活動或產品主題，并用AI生成一張海報

4. 用AI設計廣告創意海報

1）設定海報主題

2）提示詞及常用指令

實操演示：生成卡通主題的創意海報、生成動物主題的創意海報