積沙成塔--做一場高質量復盤

積沙成塔--做一場高質量復盤

做一場有價值的業務復盤，來一次深度的團隊成長

課程背景：

在日趨變化、競爭激烈甚至內卷嚴重的企業環境中，面對的挑戰同樣是變化和不確定的。企業需要快速響應和調整策略，組織需要持續不斷學習來保持競爭，團隊成員更是需要通過實踐和總結，提升個人和團隊乃至整個組織的能力。復盤，即回顧和總結過去的行為和結果，提煉經驗教訓，優化未來的決策和行動，已然成為企業提升組織能力、促進持續改進的核心關鍵！

面對挑戰，以復盤為例，通常企業會呈現出以下的狀態：

一味總結缺乏目標：復盤時沒有具體的目標或關鍵問題，導致討論缺乏目標和重點；

只看過去忘了將來：只關注對過往做的事的總結，忽略了未來的行動計劃；

只看感受忽略數據：復盤時依賴主觀感受而非客觀數據；

關注對錯而非成長：過分集中在錯誤和失敗上，互相指責，而不是從中吸取教訓；

造成以上問題的主要原因是：企業員工過于流于形式不會深度復盤，缺少正確且高效的方法論和工具的指引，過于依賴過往的經驗，停留在對錯的澄清上，而忘記了復盤的下半身——面向未來的“知和行”的部分。

《積沙成塔》課程源自阿里巴巴業務復盤實戰沉淀，復盤在阿里被視為一種重要的學習能力，其目的包括避免重復錯誤、建立團隊共識、發現新知識和思路、優化流程、看清問題的本質以及促進個人和團隊成長。阿里巴巴的復盤不僅是一種績效管理工具，更是一種促進學習和成長的企業文化，通過不斷總結經驗教訓的基礎上，優化其業務流程和管理體系，從而實現持續的組織發展和創新。這種對復盤的深入理解和有效運用，是阿里能夠在激烈的市場競爭中保持領先地位的重要因素之一。老師通過自身阿里巴巴豐富的復盤實戰經驗，以及對阿里巴巴大中臺結構化思考和呈現的持續建設，總結實戰精華，讓企業員工通過業務復盤、團隊復盤、自我復盤三大復盤形式，快速掌握復盤精髓，真正做到“把經驗轉化成能力”；并在復盤過程中應用思維導圖，通過復盤的實戰演練，內化思維導圖在實際工作中的應用，為未來業務提效和組織提效打下堅實的能力基礎。

課程收益：

1、懂心法，掌握關鍵心法，啟發個人思考，共同明確復盤的目標，面向未來提升能力；

2、會工具，學會并高效使用業務復盤、團隊復盤、個人復盤三個關鍵工具；

3、明方法，清晰要與不要，明確并避免過往復盤中的坑點，更有效率的做復盤；

4、有信心，掌握個人領導力，用更充足的信心面對不確定的挑戰；

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：業務線各層級經理/主管；

課程方式：理論講解+團隊學習+模擬演練+行動計劃的教學方式

課程大綱

導入：定位自我

目的：通過模擬演練的方式，圍繞復盤的話題，讓學員對復盤有所覺察和感悟；

形式：通過復盤畫布的實際演練，引導參會同學的分享，逐層深入，呈現思考，彼此看見

第一講：澄清現狀——找到自己做復盤Why及現狀

討論：作為管理者，我想要的是什么，我的初心是什么，我是誰

1．我如何看待復盤這件事

2．為了通過復盤獲得團隊能力進階，我要解決的最重要的難題是什么

3．通過積沙成塔（復盤）的學習，我期待的收獲

第二講：復盤機理——抓好業務做復盤的要領

討論：你從復盤中得到的最大的啟發和收益是哪一次復盤？為什么會有啟發和收益的發生？

一、把經驗轉化成能（四步）

第一步：回顧初心和目標

第二步：客觀的做結果評估

第三步：呈現出優勢不足原因

第四步：總結經驗澄清指引下一次行動

二、團隊實施復盤中的底線

倡導（目標）：務實的解決真問題

禁忌（底線）：不要只證明自己是對的

倡導（目標）：找到本質和規律

禁忌（底線）：不能流于形式只走過場

倡導（目標）：真正的做好反思和自我剖析

禁忌（底線）：不能只強調客觀推卸責任

倡導（目標）：要重點在改進和能力提升

禁忌（底線）：不能把復盤會開成了批斗會

三、價值呈現（績效和效率）

1. 吸取經驗教訓

2. 沉淀成功模型

3. 提升個人能力

4. 凝聚彼此信任

四、復盤的機理

1. 回顧目標：感知診斷目標的擬定、執行的過程和最終結果達成

2. 開啟反思：找到問題發生的主客觀原因，澄清并共識根因

3. 萃取提煉：明確從項目中學到的內容，沉淀的經驗

3. 行為轉化：剩余問題如何分類處理，我們自己的Todo如何推進完成

工具：復盤機理：聞見知行

案例：阿里巴巴淘天雙11典型業務復盤

第三講：業務管理中的復盤——構建三大復盤場景

一、復盤畫布。聚焦業務的復盤

1. 預期目標，衡量是否達到目標

1）明確初衷，做項目的目的和出發點

2）明確目標，具體的描述，衡量是否達到的指標

3）澄清對應的里程碑

2. 實際結果，以目標為基準找到亮點，找到不足

1）發現自己的兩點

2）挖掘出失誤或者未達預期的地方

3）評估亮點與不足，以目標為基準

3. 原因分析，把握關鍵，客觀原因，主觀原因都要考慮

1）考慮客觀原因

2）深挖主觀原因

3）把握核心關鍵，不拘泥于細節

4. 經驗教訓，對未來有幫助的部分

1）單獨羅列團隊的經驗和教訓

2）找到對未來有幫助的部分，重點進行說明與沉淀

5. 行動計劃，明確下一步團隊的行動

1）有具體的行動措施、時間表、責任人，不做“虛活”

2）對復盤結論進行沉淀和推廣

二、復盤過山車

1. 呈現事實

1）以事件的時間為主軸，記錄下最關鍵的事情

2）將感受曲線進行疊加

3）澄清事件和感受的變化

2. 探尋原因

1）觀察能量的最高點和最低點，澄清分別發生的事

2）從高點到低點的過程中，發生了什么，有哪些變化

3. 經驗教訓

1）澄清團隊的經驗和教訓

2）找到對未來有幫助的部分，重點說明

4. 行動計劃

1）有具體的行動措施、時間表、責任人，不做“虛活”

2）對復盤結論進行沉淀和推廣

三、ORID，深入探討問題，提高決策的質量

1. 發生的事實

1）項目走過的關鍵階段

2）個人經歷的關鍵事項

2. 產生的情緒

1）出乎意料的事情發生

2）想法和感受發生的變化

3. 背后的思考

1）什么支撐我們走到今天，背后的客戶價值是什么

2）什么支撐我們走向未來，背后要去改變的是什么

4. 所做的決定

1）接下來會有什么不同

2）我們要如何開始

工具：喬哈里窗

工具：復盤畫布

工具：復盤過山車

工具：ORID

案例：針對三大復盤工具，匹配阿里典型復盤案例；

第四講：關鍵要點&策略——明確復盤中的十大要點

要點一：目標清楚或者目標缺乏共識

要點二：報喜不報憂

要點三：流水賬，糾結于細節

要點四：盲人摸象，看不清全局

要點五：浮于表面一團亂麻

要點六：本位主義局限思考

要點七：歸罪于外互相指責

要點八：就事論事，未能舉一反三

要點九：不切實際，超出可控范圍

要點十：虎頭蛇尾，忽視轉化

復盤實戰演練——根據實際的業務場景，演練業務復盤，輸出復盤結論

1. 根據業務項目進行分組演練，探討業務復盤；

2. 小組代表進行復盤結論匯報，交叉點評，彼此看見；

3. 業務專家、HR專家針對事，針對團隊進行反饋，給到實際的建議和滋養；