辦公禮儀與會務接待

辦公禮儀與會務接待

【課程背景】

 是否有以下疑問或困惑——

※  對外接待時，同伴之間如何默契地合作彼此成全？

※  與領導同行，如何避免下級消極被動或喧賓奪主等情況的發生？

※  如何避免部門之間因溝通方式不當而引發的分歧？

※  如何避免因對場合禮儀與規則的忽略而引發的誤會和不快？

※  如何巧妙處理接待拜訪當中突然出現的意外狀況？

※  如何避免“費力不討好”或“好心辦壞事”？

※  是否了解和諧高效的上下級溝通的規則與禁忌？

※  是否了解一個受人歡迎的談話者必知的規則與禁忌？

※  是否能識別對方的潛臺詞與肢體密碼？

※  為何對方眼里的自己與自己想表達的自己有巨大的差異？

※  如何能做到張弛有度、賓主盡歡？

※  如何通過細節展示良好的團隊職業素養？

......

【課程收益】

※ 掌握不同場合的規則與禮儀并靈活運用，游刃有余，隨心所欲而不逾矩

※ 諳熟人性弱點，把知識轉化為和諧人際溝通與相處的藝術

※ 把禮儀轉化為工作效能

【時間長度】 1天（6小時）

【形    式】 講解、示范、案例分析、視頻鑒賞、情景模擬、現場評點

【參    與】 辦公室接待人員及其管理者

第一篇：禮儀通則與內涵

         本部分內容幫助學員了解人性規律，從更開闊、更深入的層面理解禮儀的內涵與由來。引導學員如何針對不同的情境、不同的交往對象靈活調整自己的狀態和行為，做到“隨心所欲而不逾矩”，化修養于無形中；同時引導學員在工作生活中如何舉一反三，本部分是整個課程的基石。

■ 對生命權的尊重——乘車的位次？

                          陪行的位次？

                          守時的含義？

                          邀約的禮儀與禁忌？

                          ……

     ■ 對自由權的尊重——舉手投足間禁忌的由來

                          電話的管理與禁忌

                          尊卑位次禮儀及其由來

                          電梯禁忌

                          聲音的教養……

     ■ 對社交人格權的尊重——奉茶、席次、問候、握手、介紹的尊卑次序

      ■ 對隱私權的尊重——

交談禁忌   識別語境   小心對方的雷區    

恭維也要講究方式

                        成全別人，成就自己

第二篇：場合著裝禮儀與形象管理

 聰明的人懂得讓形象為自己代言。 “好看”未必會產生好感。

使學員理解視覺形象在人際交往中的重要作用，使學員理解職業形象最重要的作用不是傳遞漂亮，而在于如何控制和引導對方的心理，清晰得體的傳遞信任、尊重和積極的職業身份與態度。

■  透過形象看：你的到來有多少誠意

■  身份評估：出色而不出位

■  透過著裝看：你的文化屬性

 ■ 透過形象看：你的專業品級

 ■ 透過著裝看：你的審美品位

 ■ 透過著裝看：你的氣質與風格

 ■ 場合著裝的規則與禁忌

 ■ 過猶不及——著裝中的得體與分寸

第三篇：儀態與肢體密碼解讀

儀態是內在素養的重要外在呈現方式，它不單是某個人的形象問題，而是展示某個群體是否訓練有素的重要參考標準。本部分內容結合場景，使學員掌握如何通過無聲的身體語言和禮儀動作來傳遞積極、樂觀、自信和視覺美感，從而獲得他人最大程度的認同。

■ 怎樣的才是美的——儀態與肢體動作的美學分析

■ 怎樣的才是合乎教養的——儀態與禮儀禁忌的心理學分析

■ 為何不能照搬西方禮儀——正式文化和非正式文化國家中行為與儀態禮儀差異分析

■ 他在想什么——對方肢體語言背后的心理分析

■ 眼神的教養

■ 目光的優雅空間

第四篇：辦公室接待與公務往來

人際交往有既定的禮儀規范，學員要理解和掌握人際交往的慣例和規范才會在如魚得水揮灑自如。但同時要避免生搬硬套這些規范，沒有任何一個規則放之四海而皆準。真正的教養是不著痕跡的。

本篇通過大量真實的正、反面案例，深度剖析人際交往中的各種隱性和顯性規則，更深層次的了解人性，從而找出恰當的行為模式。

■ 不同場合守時的含義——會晤

                         會議

                         宴請

■ 邀約的藝術

■ 引薦禮儀

■ 稱呼的藝術

■ 電話的管理——身邊的人最重要

■ 數量與價值成反比——短信的禮儀與禁忌

■ “等兩秒”的修養——掛斷電話的禮儀與禁忌微信禮儀與禁忌

■ 微信溝通禮儀與禁忌

■ 別讓禮儀妨礙了友誼——和諧為美

    ■ 真誠最重要——別讓客套流于客套

■ 細節上的溫暖與教養

第五篇：接待實務與禮儀實踐

■  引領禮儀

■  電梯禮儀

■  辦公室位次禮儀

■  奉茶禮儀

■  告辭的時機與禁忌

第六篇：情境應對與溝通藝術

選取職場中客人接待、同事相處、上下級溝通的具體情境與難題，要求學員利用所學的禮儀知識去得體應對和處理，引導學員將知識轉化為人際溝通的能力智慧，同時引發學員對禮儀背后的文化、素養、人性更為深度的思考。

■ 高效的工作匯報禮儀與禁忌

■ 改變不良的表達方式，營建良好的人際關系

■ 亮明自己的身份，亮明同事的身份

■ 善用人性的弱點

■ 突發情境智慧處理

■ 得體的境界

第七篇：智慧分享與綜合測評