| 主講老師： | 王頤 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是組織日常運轉的重要基石，涵蓋文件管理、會議協調、資源管理等多項任務。它確保組織內部流程順暢，信息溝通及時準確。行政人員憑借專業素養和高效執行力，為組織提供全方位支持，助力實現各項目標。行政辦公不僅關注細節，更強調效率和創新，通過優化流程、引入新技術，不斷提升工作效能，為組織發展貢獻力量。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-06-26 16:42 |
【教學環境】
EXCEL2010版本
【教學對象】
企業人事專員或主管，小微企業人事經理，日常需要進行人力資源事務性計算工作的人員。
【教學目標】
通過合理使用EXCEL的操作工具，簡化計算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務性工作不再大量占用工作時間。
【教學時間】
2天
【教學大綱】
一． EXCEL的常見快捷操作方法
1. 分列（快速提取一組數據中的某一部分或者將連續的文本調整為表格形式）；
2. 定位（快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內容的單元格，并進行指定的操作）；
3. 快速填充數據（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數據）；
4. 條件格式（根據自己所設定的條件自動改變單元格格式，達到醒目顯示數據的目的）；
5. 選擇性粘貼（通過本操作快速實現格式轉變、簡單計算、表格數據完善的工作）；
6. 自定義序列（用于將表格某列數據按自己所期望的順序排列）；
二． 員工信息表的收集與相關內容的獲得：
1. 員工信息表設計，正確輸入數據；
2. 創建下拉列表進行指定內容項（學歷，部門，職位等）的錄入（數據有效性）；
3. 從身份證號中提取生日，性別，并計算年齡（分列，TODAY）；
4. 根據崗位自動設定員工工資，并取得相應的帶薪假期天數（VLOOKUP）；
5. 制作生日提醒（條件格式）；
6. 員工合同到期需續簽合同的提醒工作（條件格式）；
7. 按學歷或年齡段進行統計（數據透視表基礎）；
三． 員工日?？记谂c年假的統計：
1. 通過考勤記錄進行考勤統計；
2. 員工年假、病事假的統計；
四． 企業信息的統計分析工作（數據透視表基礎）：
1. 統計企業員工年齡結構、學歷結構、地域分布等信息；
2. 統計企業業務提成情況；
3. 快速統計員工績效分布占比；
4. 快速做成組織別人員及人力成本分析；
五． 批量制作員工錄用通知書（郵件合并）：
1. 自動鏈接EXCEL表格，批量制作員工錄用通知書；
2. 批量打印或發送通知書；
六． 批量制作勞動合同終止通知單（郵件合并）：
1. 自動鏈接EXCEL表格，批量制作勞動合同終止通知單；
2. 批量打印或發送通知書；
七． 函數基礎：
1. IF函數；
2. VLOOKUP函數；
3. 常用日期函數；
4. 常用文本函數；
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