EXCEL在日常工作中的常見應用

【教學環境】

EXCEL2013版本及以上

【教學對象】

企業行政、人事專員、財務人員，日常需要用EXCEL開展工作的人員。

【教學目標】

通過合理使用EXCEL的操作工具，簡化計算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務性工作不再大量占用工作時間。

【教學時間】

1-2天

【教學大綱】

模塊一、EXCEL十宗罪

1. 手工設置符合要求的單元格顏色——無法根據數據的不同自動改變顏色

2. 文本、數字不分列——無法自動計算

3. 合并單元格——某些統計功能無法使用

4. 同一內容不同表述——對同一條件進行統計時會計算錯誤

5. 同類內容分多列顯示——對同一類型數據統計時不完整

6. 使用CTRL鍵選擇多個空白單元格——費時費力容易錯

7. 濫用格式刷清除或統一格式——EXCEL會糊涂

8. 使用空格使數據在同一單元格換行顯示——手動換行符

9. 表格較長時，分頁打印，手動在表格中加入標題和表頭——費時費力容易錯

10. 數字文本分不清——強制輸入文本型的數字

模塊二、EXCEL的常見操作方法

1. 分列（快速提取一組數據中的某一部分或者將連續的文本調整為表格形式）；

2. 定位（快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內容的單元格，并進行指定的操作）；

3. 快速填充數據（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數據）；

4. 條件格式（根據自己所設定的條件自動改變單元格格式，達到醒目顯示數據的目的）；

5. 選擇性粘貼（將單元格的一部分特性粘貼到目標格中，常用的情況有：將計算結果以數字或文本形式保留，將計算結果以圖片形式粘貼，快速為某些數據進行同樣的簡單計算，合并具有共同特點的表格數據）；

6. 自定義序列（用于將表格某列數據按自己所期望的順序排列）；

7. 數據有效性（用于單元格中由固定內容選擇數據，減少出錯）；

8. 通過郵件合并快速批量制作通知等文稿；

模塊三、圖表的使用（通過合適的圖表，使數據更加直觀）：

1. 常用的圖表類型分別用于什么數據：柱形，折線，餅圖

2. 常用圖表中各參數的顯示方法和修改方法

3. 雙坐標軸的應用和制作

模塊四、數據透視表（主要使用數據透視表進行常見的銷售數據統計與匯總）：

1. 數據透視表的基本結構和概念。

2. 如何設置匯總方式，包括：求和、求平均、計數等。

3. 如何快捷地對銷售數據進行月度、季度、年度匯總。

模塊五、常用函數的使用方式（視前面內容的掌握情況，選講這部分內容）：

IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP

備注：以上各模塊的操作方法均采用案例教學，根據案例的不同，將各知識點進行穿插教學，如課前提供公司所需解決的問題和數據，教學將更容易掌握和落地。