PPT卓越呈現四步曲

【中國100強企業首選講師】解讀

PowerPoint卓越呈現四步曲

（診斷式OFFICE落地課程）

讓工作更輕松、更高效

PowerPoint用戶的

【困境與難點】

良好的PowerPoint可以更有效的傳遞信息，良好的呈現可以提升用戶閱讀感受，促進用戶對內容的理解。您或您的公司成員是否存在以下困難？

【效率不高超】功能基本都會，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。

【思路不清晰】表達無序，不知如何構建易讀易懂的結構，讀者理解困難。

【視覺不精彩】配色不合理，圖片不精彩，圖形設計缺少章法。

【感受不專業】排版沒有規則，布局沒有標準，整體效果不顯專業

【演講不生動】演示如念稿，演講不生動，感覺像是復讀機

【學完記不住】課上聽明白，課下記不住，工作難轉化

本課程將從PowerPoint數據操作技巧與數據統計分析入手，通過【案例教學，課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學方式，【務實+扎實】的幫助學員提高PowerPoint綜合辦公能力！

【教學模型】

學員課后的

【培訓收益】

系統全面的

【課程內容】

（2天）

卓越呈現第1步【邏輯構思】

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【需求分析&目標定位】

5W1H呈現需求分析法

當你接到一個PPT制作任務時，不要著急動手制作。我們首先應該拿出一些時間，認真分析這次PPT呈現的“內容需求，聽眾人群，溝通目標…”，確保后續的資料組織和設計制作“有根據、有方向”！

1. WHY: 為什么要做這個PPT？

2. WHO: 誰是聽眾？誰是目標聽眾？

3. WHAT: 我們希望達成什么效果？

4. WHERE: 什么方式傳遞PPT？

5. WHEN: 需要演示多久

6. HOW: 我們應該如何做這個PPT？

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【合理選擇表達模式】

我該怎么做這個PPT？選擇合理的表達方式和素材資料

如何針對不同的溝通目標選擇合適的組織方式？“業務匯報PPT，營銷宣傳PPT，會議交流PPT”有哪些不同？我們該準備什么類型的素材？注意哪些問題？

1. 業務匯報型PPT的特點和組織策略

2. 營銷演示型PPT的特點和組織策略

3. 會議溝通型PPT的特點和組織策略

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【正確運用呈現規則與標準】

如何做出“PPT”，而不是繁雜信息的堆積？

PPT不是文字與數據的堆砌，PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應該有結構、有控制、有標準，本單元將為您解讀和界定這些標準。

1. 如何讓PPT頁面精簡易讀？（避免大片文字、大片數據的方法）

2. 案例解讀：KISS理論+30秒準則

3. 如何讓PPT組織有結構？（讓頁面與頁面銜接合理流暢的方法）

4. 案例解讀：金字塔原理+結構化頁面組織

5. 如何讓PPT內容可控？（讓每個頁面閱讀輕松自然的方法）

6. 案例解讀：神奇的“7”+減輕大腦閱讀負擔

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【三種黃金邏輯模型】

PPT經典邏輯模型是什么？如何做出邏輯嚴謹的PPT？

PPT是一種線性輸出，是一個頁面與下一個頁面的關聯配合，PPT邏輯感的奧義就在于線性連接的合理性。本章將揭曉三種業務系統常見邏輯模型，幫助學員最快速實現PPT的邏輯表述。

1. 問題解決型PPT文案黃金邏輯模型

2. 狀態分析型PPT文案黃金邏輯模型

3. 提案提議型PPT文案黃金邏輯模型

卓越呈現第2步【高效制作】

“PPT的技巧成百上千，我們該學哪個？”“為什么要學這些技巧？”這些問題你有想過嗎？【學習無用的技巧=浪費時間和干擾知識】【學習技巧的目的是為了節省時間去做更重要的事情（構思與設計）】，周剛老師將【PPT情景化教學】，為您梳理必要的和卓越的PPT技巧！

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【PPT高效情景制作A】

情景A: 3分鐘完成【原創型】PPT制作

1. PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀

2. 如何快速將WORD自動生成PPT

3. 如何5秒鐘快速更換PPT的模板

4. 如何5秒鐘快速調整PPT內容板式

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【PPT高效情景制作B】

情景B: 1分鐘實現【拼接型】PPT文案合并

1. 多個不同模版的PPT，如何1分鐘快速合并？

2. 專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO？

3. 專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的商業標識？

4. 專家支招：不可忘記的PPT商務版權，PPT母版名稱

5. 專家支招：不同版本間的PPT演示文案合并注意事項

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【PPT高效情景制作C】

情景C: 場景不同，用途不同，保存也不同

1. PPT與PPTX格式的區別與轉換

2. 模板格式（POTX）：制作企業視覺+內容模板

3. 播放格式（PPSX）：不懂PPT技術的人員可以直接觀看PPT

4. 閱讀格式（PDF）：將PPT封裝成不可修改的格式

5. 圖片格式（PNG）：商業路演時的備份格式

6. 視頻格式(WMV): 商業路演時的備份格式

7. 打包格式：解決超鏈接文件丟失的格式

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【PPT高效情景制作D】

情景C: “4:3或16:9？”PPT演示放映控制

1. “4:3”還是“16:9”？PPT放映分辨率控制

2. “從頭放映”還是“當前頁放映”？PPT放映控制技巧

3. 一套PPT實現多種不同放映計劃的技巧

4. PPT展臺放映，將PPT升級為觸摸屏

5. PPT循環放映，宣傳片的必備技巧

6. PPT排練計時，錄制自己的PPT放映計劃

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【PPT能力提升工具包】

讓PPT工作效果提升的神器

1. 專家支招：好用的PPT瘦身工具

2. 專家支招：可以將演示畫面放大的放大鏡

3. 專家支招：可以修復無法打開PPT的修復工具

4. 專家支招：PPT時鐘工具

5. 專家支招：PPT配色指導工具

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【PPT母版制作詳解】

PPT頁面制作的核心標準-母版

1. PPT全局版面設計的核心：母版

2. PPT母版標準制作流程

3. 將PPT母版生成PPT模板

4. 專家支招：適合會議溝通主題的PPT母版設計

5. 專家支招：適合商務合作主題的PPT母版設計

6. 專家支招：適合產品科技主題的PPT母版設計

7. PPT母版頁碼設置與處理技巧

8. PPT主題設計中的配色方案及配色技巧

卓越呈現第3步【視覺呈現】

【文字+數據+圖形+圖片】是PPT商務文案的【四大呈現手段】。

PPT視覺設計的目的有兩個，一是讓枯燥的信息更專業更精彩，二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個PPT頁面30秒可閱讀可理解？如何讓枯燥的信息更專業更美觀？本章為您清晰解讀。

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【PPT排版核心法則】

“清晰直觀 賞心悅目”的PPT排版布局法則

1. 職業排版規范：布局與結構

2. 職業排版規范：留白與間距

3. 職業排版規范：職業字體規范

4. 職業排版規范：恰當字號選擇

5. 職業排版規范：圖文組合結構

6. 制作技巧：PPT批量字體修改技巧

7. 制作技巧：特效字體保存技巧

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【說服力數據可視化】

“讓數據會說話”的PPT數據可視化

1. PPT數據陳述方式一：數據表格陳述

2. PPT數據陳述方式二：數據圖表陳述

3. PPT數據呈現技巧：讓標題有思想

4. PPT數據呈現技巧：讓數據有結論

5. PPT數據呈現技巧：讓呈現更易讀

6. PPT數據呈現與EXCE條件格式的結合

7. PPT數據呈現與EXCE精彩圖表的結合

8. EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧

9. PPT圖表特殊設計:動感圖表設計

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【邏輯感圖形藝術呈現】

“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術設計

1. 讓邏輯可視化：邏輯圖及圖示運用技巧

2. 圖形邏輯：列舉關系

3. 圖形邏輯：對立關系

4. 圖形邏輯：融合關系

5. 圖形邏輯：遞進關系

6. 圖形邏輯：環繞關系

7. 圖形邏輯：循環關系

8. 微軟SmartART圖示使用技巧

9. 圖形設計進階：調整圖形及變形

10. 圖形設計進階：圖形顏色搭配

11. 圖形設計進階：圖形效果（立體化，發光，陰影…）

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【吸引眼球圖片設計】

“讓畫面更精彩”的PPT圖片精湛設計

1. 圖文設計：圖文并茂還是畫面演繹？

2. 圖片類素材庫推薦：常用圖片素材推薦及素材庫推薦

3. 圖片加工技巧：修正顏色

4. 圖片加工技巧：圖片裁切

5. 圖片加工技巧：使畫面區域透明

6. 圖片加工技巧：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果

7. PPT圖片展示創意設計：照片墻

8. PPT圖片展示創意設計：滾動的膠片

9. PPT圖片展示創意設計：互動式照相機

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【帶動感官動畫創意】

“讓演示動起來”PPT動畫呈現設計

1. 用好PPT動畫，成為PPT視覺魔術師（案例展示）

2. 5分鐘就能學會PPT動畫：進入、退出、變化、移動

3. 5分鐘就能控制動畫節奏：手動、自動、獨立啟動、連續啟動

4. 5分鐘就能操控動畫細節：音效、重復、延遲、反轉

5. 商務動畫設計規則:突出與強調

6. 商務動畫設計規則:建立視覺秩序

7. 商務動畫設計規則:控制繁雜頁面內容傳輸

8. 專家支招：精美畫面動畫設計創意

9. 專家支招：動感視頻動畫設計創意

10. 專家支招：背景音樂動畫設計創意

卓越呈現第4步【演示演講】

當今這個商業時代，PPT最終的輸出往往是臺前“演講和演繹”，如何將演示演講雙劍合璧？如何讓演示更生動？讓演講更有控制力？如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺，做出精湛的商務演繹？本章為您解讀。

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【致勝演示技巧】

掌控演示，完美演繹！

1. PPT商務演示有哪些弊端和不足，該如何應對？

2. 專家支招：畫筆、橡皮，演示中的強調與補充

3. 專家支招：黑屏、白屏，演示畫面界面控制

4. 專家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁面？

5. 專家支招：PPT演示高手如何實現不被洞察的頁面跳轉，主導演示主題

6. 專家支招：不怕忘詞，借助分屏放映，促進演示成功

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【卓越演講技巧】

致敬喬布斯，瀟灑演講訓練

1. 接受壓力：演示恐懼感大于死亡！

2. 分析壓力：造成匯報演示緊張與壓力的原因

3. 解放心態：匯報全過程心態解放術

4. 演講模式：演示演講的5個重要環節

5. 定義目標：有目的的演講才是有意義的演講

6. 預先練習：有備而來，確保演示過程

7. 最佳開場：最重要的5-15分鐘，讓觀眾進入演示

8. 主動提問：主動提問與被動解答的藝術

9. 學會總結：借助總結強化觀眾記憶

10. 肢體技巧：PPT匯報演示中肢體的運用技巧

11. 語言技巧：PPT匯報演示中語言的運用技巧

參與學習的

【培訓對象】

【根據培訓人群】

ü 部門經理、崗位主管的通用技能提高或專項技能提升

ü 外企職員、國企職員的通用技能提高或專項技能提升

ü 市場銷售部門、財務管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項技能修煉或通用技能提升

ü 企業新員工入職培訓、老員工技能提升培訓

【根據學習需求】

ü 如果您 經常進行PPT工作資料的編寫與制作

ü 如果您 經常參與商務演示或產品展示

ü 如果您 希望提升PowerPoint綜合應用能力

確保效果的

【教學要求】

【人數】

n 30人以內（小班授課效果最好）

n 60人左右（中班授課會降低講師課堂練習指導的互動性）

n 100人以上（大班授課適合推送式教學）

【學習工具】

n 學員需配備電腦，并預裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件

n 學員可2-3人共用一臺電腦

n 課程可接受“蘋果OFFICE或WPS軟件”，但對于課程演練會有一點影響

【教室布局】

n 課桌式、島嶼式、U型式、弧形式

【教學工具】

n 投影儀、白板及筆、麥克風、電源充分