ppt課件完美呈現技巧

【課程簡介】

本課程通過案例展示、實操，一步步使你可以制作一個引人注目、重點突出、高效溝通、有效說服聽眾的PPT課件。

【培訓對象】

適用于在職場/商務場合需要經常使用POWERPOINT做工作匯報、報告或從事培訓的職場人士。

【學員基礎】

本課程要求學員會會電腦操作，掌握POWERPOINT的基本操作

【學習目標】

1、改善工作方式，提高工作效率

2、理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、更有條理

3、運用排版原則、配色技巧，設計專業、精美的演示PPT

4、結構化、視覺化呈現PPT

5.、隨心所欲的演示

7、幫您提高職業能力和職場競爭力，成就精彩職場人生

【課前準備】

本課程只支持office2007和office2010版本。03版本的請在課前自行升級，。

【培訓大綱】

導入

1、PPT對于職場人士的重要性

2、PPT應用領域

3、PPT制作過程存在的常見問題

4、問題PPT案例及修改思路

5、優秀課件ppt欣賞

一、邏輯構思-讓你的思路更清晰

1、PPT制作沒有思路，無從下手怎么辦

2、思維導圖工具讓你的思路清晰化

3、PPT的邏輯架構

4、借助導圖工具構思、搭建課件PPT框架結構

5、借助WORD搭建PPT框架結構（WORD內容快速倒入到PPT）

二、高效操作-PPT制作快人一步

1、PPT常用快捷鍵

2、PPT快速對齊的方法

3、選擇窗格輕松選擇、管理對象

4、組合功能管理多個相關對象

5、刷刷更快樂-ppt必須掌握的兩把刷子

6、默認效果減少重復設置

三、 視覺化呈現技巧

PPT內容結構化視覺化的四大步驟

? 分析文稿信息、區分段落層次

? 提煉核心觀點、剝離次要信息

? 確定邏輯關系、充分運用圖示

優化呈現PPT的基本技巧

? 只列要點，利用備注

? 分屏顯示，一頁一觀點

? 逐條呈現，引導觀眾

? 依次瀏覽，避免堆積設計

? 美化版面、視覺化創意化

1、課件模板的選擇和制作（快速統一風格、提高制作效率）

1.1模板的風格

1.2母板快速統一風格

1.3 封面設計案例-快速抓住聽眾注意力

1.4 目錄設計案例-導航功能（讓觀眾一眼就大概能了解你的演講內容）

1.5  過渡頁設計案例-承上啟下、起到內容轉換作用的頁面 

1.6 內容頁設計案例

1.7 結束頁設計案例-首尾呼應

1.8 快速下載海量模板及模板修改案例

1.9如何快速統一部門拼湊多人的PPT（字體統一、配色統一）

2、頁面排版-讓你的匯報ppt煥然一新

2.1了解版式的三要素及常見的版式構圖

2.2必須遵守的四個設計原則

? 對齊，為頁面內容尋找聯系

? 親密，讓層次更分明的法寶

? 對比，突出重點的關鍵所在

? 重復，統一匯報PPT的風格

  2.3 參考線實現快速對齊

  2.4 對齊工具的使用

  2.5 版式設計案例

  2.6 表格升華-排版利器

  2.7 文本框也玩排版

  2.8 smartart快速排版-效制作與呈現邏輯關系

? 將文本快速轉換為SmartArt圖示

? 將SmartArt圖示快速轉換為文本

? 圖示快速轉換為可編輯形狀

? 圖示編輯方法：添加形狀/項目符號、文本窗格

? 圖示（流程圖）的配色

? 文稿內容圖示化實例

  3、用好圖片讓你的匯報高大上

  3.1圖片處理技巧

  3.2圖片排版

    3.3如何找圖片

  3.3案例操作

   4、形狀創意實現結構化呈現 

 4.1形狀快速創建

 4.2形狀的編輯、組合、更改

 4.3 形狀創意

 4.4形狀的填充設置

 4.5形狀快速對齊

   5、合理使用動畫報告更出彩

  5.1動畫分類和使用技巧

  5.2格式刷快速復制動畫

  5.3有序的呈現內容

  5.4理解時間軸，讓你的動畫更出彩

  5.5動畫的疊加、銜接、組合讓你的動畫更有創意

  5.6頁面之間的無縫銜接-切換動畫

  5.7動畫案例解析

6、PPT課件中的導航設計技巧

7、PPT課件制作中的交互技術與實現

四、ppt演示技巧

1如何自如跳轉到所需的幻燈片

2如何在放映時讓幻燈片變成黑板

3演講人如何獨享會議稿的備注信息、遠離背稿

4隨心所欲縮放顯示

5 插入聲音讓你的PPT“樂”來越好

l 適合PPT的聲音文件（wav）

l 格式工廠轉換mp3為wav

l 聲音剪輯

l 設置音頻，控制聲音的播放方式和范圍

6 插入視頻提升PPT的視覺震撼力和說服力

l 調整視頻顏色、亮度

l 更改視頻封面

l 設置視頻樣式

l 視頻剪輯

7一些輔助工具與應用

? 演示注釋放大工具Zoomit

? Ppt轉flash 擺脫兼容性問題工具ispring

總結提高、資源提供、輔助工具

培訓結束提供大量專業模板、圖表素材、PPT制作輔助工具。

課程特點

? 實戰多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導

? 展示專業PPT案例，拓展學員的PPT眼界，突破傳統PPT思維定勢

? 結合企業實際應用，用企業案例現場指導PPT內容制作與應用，活學活用

? 課程內容結合企業實際案例解析，加強學員實際操作能力

? 流程規范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“實操”，循序漸進，系統化。

? 注重效果——結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

培訓與形式

? 本次培訓采用企業內訓形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔