Excel公式、函數(shù)技巧與應(yīng)用

1、課前準(zhǔn)備

本課程需要學(xué)員最好人手一臺(tái)電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。

2、課程目標(biāo)

l 結(jié)合對(duì)企業(yè)辦公需求和常見問(wèn)題的大量調(diào)研，有針對(duì)性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)案例。

l 大大提高員工數(shù)據(jù)錄入效率和EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力

l 了解EXCEl的學(xué)習(xí)方法，快速掌握EXCEL功能

l 提高數(shù)據(jù)的可控性和安全性，避免人為錯(cuò)誤

l 公式和函數(shù)的使用技巧，常見錯(cuò)誤和處理方法

l 注重EXCEL在公辦過(guò)程中的的實(shí)際應(yīng)用，有針對(duì)性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過(guò)程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，通過(guò)對(duì)EXCEL的靈活運(yùn)用，提高辦公效率。

l 注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1: 新界面介紹

1 自定義快速訪問(wèn)工具欄

n 2 功能區(qū)

u  2.1 Ribbon菜單界面

u  2.2自定義功能區(qū)

n 3 “文件”選項(xiàng)卡

n 4 多種途徑創(chuàng)建文檔

5 系統(tǒng)化看待EXCEL

6  快速掌握EXCEL學(xué)習(xí)方法

Part 2: 高效錄入數(shù)據(jù)

如何成為操作高手

1.1 掌握Excel每一項(xiàng)菜單命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷鍵；

1.3 雙手操作，鍵盤鼠標(biāo)齊上陣。

2 數(shù)據(jù)錄入技巧

2.1 減少無(wú)用擊鍵次數(shù)；

2.2 數(shù)字小鍵盤的盲打；

2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。

2.4 序號(hào)的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產(chǎn)品編號(hào)的自定義輸入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重復(fù)上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用切換

4 數(shù)據(jù)錄入必備三招

4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當(dāng)前日期、時(shí)間；正確輸入分?jǐn)?shù)。

4.2 第二招：輸入身份證號(hào)；輸入信用卡號(hào)。

4.3 第三招：快速輸入對(duì)號(hào)和錯(cuò)號(hào)；快速輸入平方與立方符號(hào)；

5 其他高效錄入方法

5.1 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入

5.2 公式的批量輸入

5.3 下拉列表輸入

5.4 利用公式和函數(shù)輸入

5.5  自定義格式輸入

5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合

6 查找和替換應(yīng)用

6.1批量替換數(shù)據(jù)

6.2替換高級(jí)應(yīng)用

Part 3: 工作表設(shè)計(jì)和規(guī)范化

工作表設(shè)計(jì)

標(biāo)題行跨列居中

在單元格內(nèi)換行

快速做斜線表頭

快速設(shè)置立體單元格樣式

快速輸入今天日期

快速輸入有規(guī)律的序列

選擇性粘貼: 粘貼預(yù)覽

復(fù)制為圖片

快速選中數(shù)據(jù)表格

在多個(gè)工作表間快速切換

窗口凍結(jié)

打印頂端標(biāo)題行

專業(yè)的表格設(shè)計(jì)規(guī)范

表的使用

通過(guò)表美化工作表

增強(qiáng)的 Excel 表格格式

添加匯總行

轉(zhuǎn)換為區(qū)域

新增的搜索篩選器

表中數(shù)據(jù)快速計(jì)算

數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)錄入

設(shè)置數(shù)據(jù)選擇性錄入

圈示無(wú)效數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)錄入

有效性的復(fù)制，刪除

自定義格式隨心所欲設(shè)置單元格

條件格式的應(yīng)用

保護(hù)工作表

保護(hù)工作簿

   Part 4: 公式和函數(shù)

1   公式基礎(chǔ)知識(shí)

1.1  運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)

1.2  絕對(duì)引用與相對(duì)引用

1.3  名字的定義與使用

2   常用工作表函數(shù)

2.1  SUM與自動(dòng)求和按鈕

2.2  快速合計(jì)技巧

2.3  AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數(shù)

2.4  COUNT,COUNTA函數(shù)

 3 其他函數(shù)

3.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和時(shí)間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 數(shù)據(jù)引用及更新

3.7函數(shù)在行政辦公、銷售等崗位應(yīng)用案例分析

4 函數(shù)使用中常見的錯(cuò)誤和解決方法

4.1 函數(shù)公式錯(cuò)誤值及原因分析

4.2 使用條件格式屏蔽錯(cuò)誤

4.3 使用函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤

4.4 使用定位批量刪除定位

4、課程特點(diǎn)

? 實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)

? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問(wèn)題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。

? 注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問(wèn)題的解決方案，重點(diǎn)針對(duì)日常辦公中常見問(wèn)題，講授技巧的同時(shí)，融入解決問(wèn)題的方法。

5、培訓(xùn)對(duì)象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場(chǎng)銷售、行政文秘、人力資源、倉(cāng)儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。

6、培訓(xùn)與形式

? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。

? 由客戶提供場(chǎng)地、投影儀、等必要的設(shè)施。

7、課堂要求

? 學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)