課程名稱

項目管理實戰工具圖表實操演練

——如何練好項目的八大兵器？

課程簡介

課程采用講授與實戰工具圖表練習、小組研討相結合的方式，通過經典項目管理方法論的學習和項目實戰案例練習。主要以項目案例作為實戰演練背景，通過研討、理論講解、練習推演、講師復盤點評等形式完成理論工具圖表的實戰落地推演。幫助項目經理掌握如何應用項目管理理論工具圖表到實際項目的方法，掌握工具實戰落地的關鍵項目管理技能，包括組織、計劃、進展、風險、干系人分析、溝通等。

課程時長

  2天，每天6小時

培訓對象

針對學過一定項目管理基礎理論知識并且有一定項目管理經驗的項目經理，但在項目實戰交付不能規范有效運用經典常用項目管理工具圖表，或者在實踐中工具使用落地感到困難的學員。

課程收益

1、幫助項目經理復習強化項目管理知識體系，

2、通過實戰工具圖表訓練掌握最佳的項目管理方法論，提高項目交付實戰能力。

3、帶領學員在實戰演練過程中解決實際項目工作遇到的痛點問題。

4、實操演練將以全球項目管理最佳實踐PRINCE2為主要理論依據，融合借助PMBOK知識，選擇落地中最常見的項目可研、構建項目組織、制定項目計劃、管理項目進展、管理項目變更等主要典型應用場景展開實操演練，幫助項目經理完成從理論到熟練運用工具實戰的升級。

課程大綱

模塊一：項目理論方法簡要回顧（軍事理論要學習）

n 項目管理基礎背景

n PMP五大過程組

n PMP十大知識領域

n 項目管理最新理論趨勢

n PRINCE2的777方法論框架

n 7大原則

n 7大主題

n 7大流程

模塊二：選擇兵器 | 項目管理工具知多少？

n 大閱兵器| 將軍，請檢閱項目管理兵器庫有多少工具圖表“武器”？

n 選擇兵器| 這么多項目管理工具圖表“武器”，挑哪些呢？

模塊三：打磨兵器 | 如何搞定從理論到實戰應用工具圖表的最后一公里？

n 輕裝上陣|如何裁剪出可落地的項目管理工具圖表？

n 打磨兵器|如何定義適合自己的項目管理工具圖表？

n 檢判標準|如何判斷工具是否合格？——“趁手”&“管用”

模塊四：操練兵器 | 如何練好項目管理工具圖表的“八大兵器”？

第一大兵器：干系人 | 搞清彼己意圖——知己知彼，百戰不殆

ü 干系人登記冊

ü 干系人分析矩陣

ü 干系人管理策略

ü 溝通管理計劃表

ü 需求跟蹤矩陣

【操練】：填寫全套干系人工作表（干系人登記冊/分析矩陣/干系人管理策略表）

第二大兵器：目標 |明確作戰目標——弄清項目范圍，不做無價值任務

ü WBS工作分解結構 | 如何分解項目大目標到可執行的工作包？

ü 活動清單 | 如何給工作包寫說明書？

【操練】：繪制WBS工作分解結構

第三大兵器：計劃 |繪制作戰地圖——確定項目計劃，所有人按計劃行動

ü 網絡圖 |如何找出作戰的關鍵路徑？

ü 甘特圖 |如何清晰展示項目計劃？

ü 項目進度計劃 | 如何繪制從1號首長到小兵都能看懂的三層項目計劃？

【操練】：繪制項目整體計劃圖

第四大兵器：組織 |分派作戰任務——明確項目分工，各司其職

ü BUS三方利益 | 如何分析如何分析三方利益？

ü OBS |如何構建合理的組織團隊結構？

ü RAM責任分配矩陣| 如何分派項目工作確保責任到人？

【操練】：如何用組織結構圖OBS構建強有力的項目組織？

第五大兵器：資源 |算清糧草彈藥——不在非戰略目標上浪費戰略資源

ü RBS資源分解結構 | 如何分解組織可用資源為項目所用？

ü 資源清單

【操練】：用思維導圖繪制RBS

第六大兵器：變更 | 據實調整部署——對不可避免的項目情況做變更

ü 變更管理流程圖

ü 變更登記單

【操練】：設計自己的變更管理流程

第七大兵器：進展 | 清晰準確匯報——隨時可以提供給領導一份項目匯報材料

ü 項目狀態報告

ü 檢查點報告

ü 問題登記單（IssueLog）

【操練】：設計管理自己的問題登記單

第八大兵器：風險 | 鎖死作戰風險——如何牢牢控制項目風險？

ü 風險管理流程圖

ü 風險登記單

【操練】：設計并填寫自己的風險登記單。