概述/Overview

一、 課程簡介：

本課程根據企業實際需求定制，WPS使用頻率最高的表格、演示莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場更職業更專業的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現職場專業性。

WPS演示在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器。WPS表格的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；想企業給客戶留下完美印象嗎？想讓領導對你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業高手嗎？想提升職場上的競爭力嗎？本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內輕松駕馭，領略WPS的精華與奧秘。

二、 培訓對象：

本課程適用于有一定基礎，企事業市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、生產倉儲物流等及數據接觸較多的相關崗位工作人員；需要進一步提升 WPS 應用水平和使用效率對的所有用戶。

三、 培訓目標：

1、讓WPS演示文檔（資料、工作總結、解決方案等）專業美觀，更易讀；

2、讓你的WPS演示更大氣更專業，讓你的呈現從此與眾不同；

3、讓你的WPS表格數據會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；

四、 預備知識：

了解Microsoft Windows系統，了解Microsoft Office辦公軟件或WPS 2019版本

五、 授課時間

共2天，授課12小時

六、 課程綱要

第一天內容：

第一章：讓優秀設計成為習慣

l 初始化設置

2 我的WPS我做主

2 作者、背景、保存設置

l 自定義快速訪問工具欄與選項欄

2 5倍的效率提升

2 快速訪問工具欄與選項欄定制

l 使用參考線對齊的優秀習慣

2 參考線顯示與隱藏

2 使用參考線技法

l 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）

l WPS演示中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）

第二章：幻燈片的設計邏輯

l 演示文稿最大的問題？

（不是美感，不是動畫，而是邏輯）

l 篇章邏輯

（目錄頁與過渡頁，讓幻燈片邏輯清晰）

l 頁面邏輯（并列、包含、總分、轉折）

（劃模塊，分層次，圖示化）

l 不成功演示文稿常見問題？

2 結構混亂

2 目標不清

2 Word搬家

l 濫用特效（切換或音頻）

第三章：幻燈片整體設計美化

l 設計者離開素材寸步難行

2 字體素材（求字網，不求人）

2 圖標素材（阿里巴巴矢量圖標庫）

2 圖表素材（51PPT模板網與Office Plus）

2 圖像素材（必應與thestocks.im）

l 全面掌握一個優秀演示文稿整體設計美化流程

2 封面設計

ü 全圖型&半圖型

2 目錄頁與跳轉頁

ü 制作目錄兩個基本原則

· 讓文檔結構更清晰

· 讓演講重點更突出

ü 制作跳轉頁技法

2 內頁設計

2 封底設計

l 配色方案

2 顏色多并不等于好看

2 主色、點綴色、輔助色

l 配色常用3種方法

第四章：企業演示文稿實戰技能演練

l 六大排版原則

2 對比：無對比不設計

2 對齊：沒有對齊就沒有美感

2 重復：讓幻燈片更具一致性

2 親密：頁面對象應有關聯性

2 留白：大腦超愛簡單，簡約美

2 降噪：弱化頁面非重點對象元素

2 六大排版原則在WPS演示中應用演練

l 企業實戰技能演練

2 定制符合企業的色彩

ü 輔助色應用

ü 點綴色應用

2 制作多種符合企業屬性的正文頁

ü 通過色塊排版正文頁

ü 通過圖形排版正文頁

ü 通過圖標排版正文頁

ü 通過圖像排版正文頁

第五章：幻燈片完美演示與演講

l 幻燈片完美演示

2 演示者視圖

2 熒光筆標記重點

2 幻燈片的休息狀態

2 放映時跳轉幻燈片

2 快速全黑屏/白屏

2 正確使用雙屏顯示

l 放映演示的輔助工具

第二天內容：

第一章：WPS表格操作技巧

l WPS表格高效率常用快捷鍵

2 WPS界面定制

ü 設置作者

ü 定制選項欄

ü 定制快速訪問工具條

ü 隱藏網格線，行列標題，工作表標簽

2 常用快捷鍵

ü F12

ü CTRL+S

ü CTRL+A

ü ALT+=

ü CTRL+1

2 員工獎金流動表

ü 跨列居中

ü 隱藏網絡線

ü 設置表格邊框與底紋

l 條件格式應用實戰

2 設置常用格式規則

ü 突出顯示單元格規則

ü 項目選取規則

ü 數據條應用

ü 圖標集應用

ü 清除格式規則

2 數據條的妙用

ü 選中多個區域

ü 添加數據條即可

2 條件格式實戰

ü 區域選擇技巧

ü 自定義條件格式

l 數據有效性驗證

2 數據有效性

ü 限制單元格內容

ü 制作下拉列表框

ü 圈釋無效數據

ü 清洗數據有效性

2 限定范圍（綜合案例）

ü 限制0-100整數

ü 限制1-10小數

ü 僅輸入2020年6月日期

ü 限制編號為8位長度

ü 限制重復

第二章：WPS表格公式與函數

l 函數初體驗

2 SUM函數

ü 快捷鍵

ü 多區域求和

ü 快速應用求和

2 常用函數

ü 最大值：MAX

ü 最小值：MIN

ü 第N大值：LARGE

ü 第N小值：SMALL

ü 平均值：AVERAGE

ü 排名：RANK

2 計數函數

ü COUNT：統計區域中數值的個數

ü COUNTA：統計區域中非空單元格的個數

ü COUNTBLANK：統計區域中空單元格的個數

2 四舍五入相關函數

ü ROUND

ü INT

2 其他函數

ü PRODUCT

ü SUMPRODUCT

l 邏輯函數

2 邏輯判斷函數

ü TRUE\FALSE

ü AND\OR

ü IF

ü MOD

ü IFERROR

2 其他函數

ü ABS

ü RAND

ü RANDBETWEEN

l 統計函數

2 統計函數

ü COUNTIF

ü COUNTIFS

ü SUMIF

ü SUMIFS

2 其他函數

ü SUMPRODUCT

ü SUM函數數組應用

l 日期函數

2 年、月、日

ü YEAR

ü MONTH

ü DAY

ü DATE

ü EOMONTH

2 WEEKDAY

ü WEEKDAY

ü WEEKNUM

l 文本函數

2 常用文本函數

ü LEFT

ü RIGHT

ü LEN

ü LENB

ü MID

l 查找函數

2 ROW和COLUMN

ü 基礎用法

ü 生成九九乘法表

2 VLOOKUP

ü 字段對應

ü 字段不對應

ü 模糊查找

ü 通配符查找

ü 跨工作表查找

第三章：WPS表格圖表制作

l 創建迷你圖

2 折線圖

2 柱形圖

2 盈虧圖

l 創建分析圖表

2 確定分析目標

2 明確表格數據的取值范圍

2 使用一鍵成圖創建圖表

l 圖表的編輯技巧

2 改變圖表大小

2 移動圖表位置

2 向圖表添加數據

2 刪除圖表內數據

2 文字數據修飾

2 線和陰影修飾

2 背景修飾

2 設置圖表的序列格式

2 圖表內其他對象編輯

l 特殊圖表制作

2 創建迷你圖

2 3大基本圖表

2 柱形圖的變異

第四章：WPS表格數據管理

l 統計數據前的準備工作

2 統一數據類型

2 填補空白單元格

2 正確修飾單元格內容的格式

l 數據排序

2 排序規則

2 數值排序

2 單元格顏色排序

2 自定義排序

2 多關鍵字排序

2 排序的擴展使用

l 數據篩選

2 自動篩選

2 高級篩選

2 簡單條件區域

2 包含公式的條件區域

2 使用篩選中的搜索功能

l 分類匯總

2 分類匯總基本原則

2 建立分類匯總

2 高級分類匯總

2 嵌套分類匯總

2 刪除分類匯總

l 刪除重復項

第四章：WPS表格透視分析

l 數據透視表

2 建立數據透視表

2 數據透視表的組成部分

2 查看數據透視表數據具體來源

2 建立多字段數據透視表

2 改變數據透視表的布局

2 自動篩選數據透視表

2 修改數據透視表數字顯示方式

2 字段和項的組合

2 字段和項的公式計算

2 刷新數據透視表

l 財務數據分析報告

2 創建按月份顯示金額走勢透視圖

2 創建各季度金額占比情況透視圖

2 創建各會計科目金額對比透視圖

2 插入年，分公司切片器與圖表關聯