高效能時間管理

研修日數

1天

定 員

30-60人

研修對象

各部門骨干、主管、經理

課程目標

通過培訓，學員可以：

1、 了解時間管理在職場中的意義和作用

2、 學會在不同職業角色時時間管理的重點，從而快捷高效完成工作

3、 掌握時間管理的工具和技能

4、 堅定信心做好自我管理，抗拒拖延提供工作效能

培訓方式

講授、情景互動、視頻、角色扮演、小組研討

內容提要

思考：1.作為管理層的我們，在時間管理方面的困惑有哪些？

2.產生這些困惑的原因分別是什么？

第一部分：時間管理呈現職場價值

一、 時間管理究竟為了什么？

導引：你的時間去了哪里？診斷目前時間管理現狀

1. 關于忙碌的思考：忙碌的員工是最優秀的員工嗎？）

2. 討論：“時間管理”與“事件管理”的區別

3. 時間管理的實質：

-- 事件管理

-- 自我管理

-- 習慣管理

小結：激發對于時間主動管理的強烈意識

二、 職場的本質：高效高價值

1、 契約關系、價值交換、合作共贏

2、 作為中層管理人員的職場價值是什么？

3、 優先矩陣的啟示：

4、 成功人士與普通員工的區別

第二部分：時間管理有手段

一、 時間管理初級技能：讓你的一天產出“48小時”

1、 劃分時間段，優化管理

2、 4W1H準備法：從幾個維度著手準備

3、 SMART: 確認任務完成的標準

4、 不同階段的時間分配原則

5、 授權：授權和培訓都是前期費時間，后期省時間

【課堂練習】：我的時間如何分配

二、 時間管理進階技能：建立自己的任務處理系統

1. 工具：IN/OUT，界定工作任務的邊界

工具：RACI，使人人有事做，事事有人做

2. 帕金森原則，幫助我們選擇時機

3. 會議管理：聚焦話題不跑題，會而有議議而有決

4. 準備：會議開始之前（與計劃相結合）

5. 舉行：會議進行中（主持人發揮作用）

6. 跟進：會議結束后（效果落地）

【課堂練習】這些工作，應該如何安排

三、 時間管理的高階技能：找到適合自己的習慣

1、 工作計劃與時間分配

2、 如何選擇最終的事情

3、 確認：做事之前，關鍵一環。

4、 3W原則：了解任務（目標）者的用意。What\When\Why

5、 -澄清：確認對方的準確需求，避免會錯意、做錯事

6、 -復述：讓對方確認你對他的理解

7、 -反饋：反饋我的進度而非結果

8、 -匯報：結論先行、提供全圖

小結：職場走直線，精準抵達目標，不做無用功

第三部分：持續行動提升時間效能

一、 抗干擾

1、 誰在打擾我們

2、 為什么打擾我們

3、 如何抗干擾

4、 抗干擾的后期處理

二、 自我管理

1. 計劃：計劃失敗了，就是為失敗而計劃的

2. -持續時間估算：3種方法

3. 時間效能管理

總結：時間管理的四個階段

教學設備

白板、大白報紙、白板筆、投影儀