橫向溝通：跨部門溝通的14項關鍵技巧

橫向溝通：跨部門溝通的14項關鍵技巧

課程背景

你的組織里面是否存在以下問題：

組織分工不明確，橫向溝通機制不健全？

各部門目標之間的差異，不容忽視的“部門墻”？

溝通能力與技巧有問題？

企業良好溝通文化未形成？……

由于涉及不同部門往往由于職責劃分不明確、本位主義作怪以及雙方信息不對等原因，導致溝通障礙的產生，跨部門溝通分析跨部門溝通障礙產生的原因，制定相應的對策使溝通更有效值。

本課程主要從CEO、部門負責人、員工（個體貢獻者）三個視角，挖掘部門溝通障礙的根源，基于14個典型場景，提供解決的關鍵技巧，把組織內部因溝通不良，協作不到位的風險降到最低。并掌握跨部門溝通中的方法與技巧，更加得心應手！可以讓你企業內部的信息更對稱、溝通更順暢！

培訓收益

● 掌握跨部門溝通三個層級的應對策略

● 理解身為管理人員應該具備怎樣的溝通意識、溝通能力及溝通態度

● 認識到溝通包含事情、情感兩個層面，

● 掌握接受情感、理解觀點、澄清事實的利器：深度傾聽

● 學會各種跨部門溝通場景（其他部門不配合、犯錯、推諉、節奏跟不上等）的具體話術

課程時間：2天/12小時

課程對象：后備人才梯隊、儲備干部、中/基層管理者等

授課方式：案例分享，角色扮演，分組教學

課程工具：《跨部門工作協作單》、《喬哈里視窗》實操表單、《傾聽四步法》實操表單、《高效會議三步法》實操表單、《基于弱點的信任》活動實操表單、《多替他人著想的聯絡》實操表單

課程大綱

課程導入：挖掘部門溝通障礙的根源

小組討論：跨部門溝通中的問題由哪些因素引起

一、部門溝通障礙

1. 部門壁壘高筑的5大原因

1）組織分工不明確

2）各部門目標存在差異，部門利益該不該最大化

3）跨部門流程不健全，上下流程不清晰，不清楚其他部門流程

4）無大局觀，內耗嚴重

5）員工缺乏一些企業中常用的溝通技巧

2. 人際關系的本質

二、正確的認識溝通

1. 一次溝通的定義：信息傳遞模型

圖示解讀：信息傳遞模型

小組討論：溝通中所面臨的挑戰

2. 影響溝通效果的3大關鍵因素

1）溝通對象

2）信息傳遞

3）傾聽技術

情景體驗：溝通與傾聽，解決本位溝通

3. 組織典型架構下的跨部門溝通

圖示解讀：組織典型架構

4. 構建跨部門溝通環境:

1）公司CEO的視角——改變觀念，建立制度

2）部門負責人的視角——利益共存，共擔責任

3）個體貢獻者的視角——提升技能，共創共贏

第一講：公司CEO的視角——改變觀念和建立制度

案例分析：京東集團CEO劉強東是如何推倒部門墻的

案例分析：小明沒按時完成任務的原因是什么

案例分享：CEO視角下的跨部門溝通障礙

一、技巧1：明確各自職責

案例分析：小明沒按時完成任務的原因是什么（續）

1. 消除崗位目標與利益的沖突

2. 提高領導格局，共擔責任共創卓越

3. 厘清部門職責/崗位職責和分工，界定職責邊界，責任到人

4. 調整心態與觀念（個人目標＜部門目標＜企業目標）

二、技巧2：規范協作流程

1. 明確責任分工，建立跨部門流程

2. 建立標準化流程，規定簽核時限

名言分享：管理的本質就是標準化、流程化、格式化?！芾泶髱煹卖斂?/span>

三、技巧3：倡導共贏理念

1. 全員宣貫，人人皆知

2. 改變觀念，人人貫徹

四、技巧4：提升溝通技能

案例分析：月度任務沒完成是誰的問題

1. 全員提升溝通技巧

2. 定期交流分享促進提升

第二講：部門負責人的視角——利益共存，共擔責任

討論引入：部門負責人視角下的跨部門溝通障礙

一、技巧5：減少管理者領地意識

案例分析：部門負責人的領地意識的產生根源

1. 弱化領地意識，強化陣地意識

2. 學會接受評論，歡迎他人的建議

3. 明確全局是最優解，大局才是重點

名言分享：有陣地意識，沒有領地意識?！止澨鴦印额I導力原則》

二、技巧6：促進不同部門間的相互了解

1. 跨部門的輪崗機制

2. 定期信息交流，部門間交叉分享（部門培訓，聯合培訓等）

3. 線下活動拉近距離（沙龍，研討）

三、技巧7：提升部門內部員工的相互關系

視頻案例：員工都是二柱嗎

情景體驗：基于弱點的信任

1. 開放自我——讓員工尊重你，而不是怕你

2. 利用反饋看到自身局限

3. 正面溝通，自我暴露

4. 自我發現，他人反饋

工具表單：《基于弱點的信任》活動實操參考單

第三講：員工的視角——提升技能，共創共贏

討論引入：怎么解決你身邊相互扯皮的部門墻問題？如何減少部門間的溝通中的人為障礙？

一、技巧8：消除自我盲點

案例分析：嘴角的飯粒

1. 擴大開放象限：讓員工尊重你，而不是怕你

2. 縮小盲點象限：利用反饋看到自身局限

3. 縮小隱藏象限：正面溝通，自我暴露

4. 縮小未知象限：自我發現，他人觀察

案例分享：管理者在哪些環節浪費時間（詢問下屬）？管理者有哪些做不好的地方？

工具表單：喬哈里視窗實操表單

二、技巧9：善于積極傾聽

1. 聽的5個層次

2. 傾聽四步法——教我們學會如何正確傾聽

3. 傾聽的四個關鍵點：

1. 同理心傾聽，拉近彼此的距離

2. 做出“正向確認”，觸發情感共鳴

3. 以適當方式提供建議或鼓勵，找準對方的需求

4. 再次進行正向確認，升華彼此的共鳴

工具表單：《傾聽四步法》實操表單

名言分享：等別人把話說完是一種素質。——邁克爾?索倫森

三、技巧10：維系情感賬戶

1. 認識人際關系的本質

2. 建立并維系情感銀行賬戶

1）人際關系的建立原則

2）交情與工作效率的關系

3）情感銀行中的存款與支出

3. 實用技巧

1）理解他人，注意小節

2）明確期望，信守承諾

3）可以給予愛，才能接收愛

四、技巧11：建立客戶意識

案例分析：建立內部客戶服務意識

1. 認識：喧囂職場，你的客戶是誰

1）下一道工序都是客戶

2）人人都是客戶

案例分析：華為以客戶為中心的三個要求

小組討論：為下一道工序客戶滿意做什么（本部門服務的承諾），期望下一道工序客戶如何配合我？（下道工序部門期望）

2. 人人都是客戶，用對客戶的心態對待協作伙伴

名言分享：下一道工序都是客戶。——日本豐田（TOYOTA）

五、技巧12：組建任務小組達成目標

討論分享：你作為任務負責人推動協作人員完成，有哪些難忘的溝通場景？

1. 明確任務——高效會議三步法

2. 明確交付標準

3. 明確溝通機制

小組討論：如何單獨指派任務給協同部門成員？

工具表單：《跨部門工作協作單》

六、技巧13：聯絡他人有方

討論分享：跨部門任務協同人員沒按時完成你的任務的可能原因有哪些？

案例分析：聯絡了，不等于聯絡到位了

1. 信息傳遞完整，降低對方協助你的難度

2. 明確你的協作需求，讓對方明白你要他做啥

3. 從對方的位置考慮（資源、能力、利害關系等）

七、技巧14：提升自我能力

小組小組討論：職場中哪類同事的協作請求你會認真處理？

1. 職業化行為的修煉，提升個人影響力

2. 提升軟實力，永不過時的能力

3. 提升硬實力，專業能力是根本

4. 提升自身解決問題的能力，打鐵還須自身硬，打造個人職場IP

5. 提升學習力，保持強勢競爭力

名言分享：你可以拒絕學習，但你的競爭對手不會?！芸?韋爾奇

課程回顧

1. 總結

2. 課后轉化：后續落實措施

3. 答疑解惑

本課程具體授課模塊可根據目標受眾的層級適當調整