職場精英這樣寫公文

【課程背景】

在當今知識經濟時代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，職業人士都需要提高公文寫作能力。腦海里充滿想法，如何落實成職業化的可行性建議報告？面對領導的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進行總結？到了年初又如何做好新年工作計劃？日常匯報、會議記錄、回復微信， 這些都需要從職業化的角度進行專業思考和策劃。

      公文寫作能力是體現員工職業能力與素養的重要尺度之一，文學功底好不一定能寫出一篇好的公文，公文的寫作能力提升值得每一個員工予以高度重視。

      規范嚴謹的寫作能力，已經成為現代企業管理的重要內容，也是貫徹企業執行力的重要保障性因素。因此企業的員工必須深入了解公文寫作的邏輯內涵，以便更好地落實和傳達企業要求，提高企業的持續競爭力。

      本課程寫作的基本理論與實踐相結合，重點講解公文寫作的行文邏輯、架構。在建立寫作的基本邏輯架構的基礎上，通過職業公文寫作的規律講解、案例分析以及在課堂現場練習、修改，在提升學員思維能力的同時提高學員的公文寫作水平。

【課程目標】

1. 掌握金字塔原理和思維導圖，可以強化學員以受眾為中心的溝通觀念，關注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關注點、興趣點和興奮點，想清內容說什么、怎么說，掌握表達的標準結構、規范動作。

2. 高效溝通

3. 商務報告撰寫

4. 公文寫作

5. 商務ppt高效制作

【課程時長】

6. 1-2天（授課時長不影響知識點傳授，但是會影響案例分析數量和實操練習時間）

【培訓大綱】

第一部分  能應用才是真本事——職業化思考進行策劃

一：公文寫作案例——《年終個人總結》

（一） 寫作的目的——有效表達

1. 信息充分——材料準確、全面

2. 要點明確——易于理解、記憶

3. 條理清晰——合理的邏輯架構

（二） 公文寫作的行文邏輯

1. 論證（為什么）

2. 論證的方式

3. 論證在公文寫作中的運用

（三）公文寫作的技巧——觀眾為主，實現雙贏

1. 邏輯很重要

2. 表達方式很重要

3. 用事實說話

4. 觀點要清晰

二：學員練習：群毆修改PPT正文頁—《子煜同學的重點工作總結》

1. PPT表達中圖片的作用

2. 如何概括主題

3. 怎樣有效利用ppt頁面的方寸之間

4. 什么是有效表達

三：公文寫作案例——《自我介紹策劃》

1. 初識手繪思維導圖

2. 公文寫作前的情境分析

3. 如何讓你的ppt充滿power？

4. 如何甄選有效信息進行表達？

第二部分：有內力方能御招式——結構化思維進行梳理

一、 結構性思維的認知：

左右腦平衡發展提升職場工作效率

(一) 右腦思維讓表達更生動：

1. · 舉例子

2. · 打比方

3. · 講故事

4. · 作類比

(二) 左腦思維讓表達更嚴謹

1. · 邏輯

2. · 數據

3. · 條理

4. · 分析

二、 結構性思維的概念

1. · 整體和部分：相對應的層級概念

2. · 搭配和安排：實現1+1》2的表達效果

三、 互動練習：結構的特征

1. · 嚴謹而非松散

2. · 順序而非凌亂

3. · 整體而非碎片

4. · 本質而非現象

四、 結構性思維的步驟

· 案例教學：向上匯報要清晰“我的工作太忙了” 

· 結構性思考的四個步驟：潛性意識顯性化 顯性意識結構化

1. · 羅列

2. · 分類

3. · 概括

4. · 結構

五、 結構化思維在商務表達和公文寫作中的應用

讓思考擺脫情緒化 讓整體邏輯更嚴密 讓觀點更容易被接受

1. 平衡記分卡

2. QCD模型

3. SMART模型

4. 2W1H模型

1. 第三部分：想清楚才能說明白——工具應用進行表達

一：金字塔原理

(一) 什么是金字塔結構

(二) 為什么要用金字塔結構

(三) 金字塔原理的應用概述

1. 思考；2. 解決問題；3. 口頭表達（會議、說服、演講）4.寫作

(四) 下筆開篇——萬事開頭難

公文開篇常見方式：SCQA法則

(五) 金字塔原理的法則

（1）結論先行

觀點清晰

標題策劃

（2）自上而下

論證有力

結構緊湊

（3）分類分組

MECE原則

素材收集方法

（4）要有邏輯

①  時間順序    ②  結構順序    ③  重要性順序

4. 金字塔模式下的快速搭建公文結構

二：思維導圖工具應用

1. 思維導圖的概念和原理

· 思維導圖中的大腦仿生學

· 思維導圖的元素：中心圖，分支，線條，關鍵詞，想象力

2. 思維導圖的分類

· 手繪思維導圖：畫法，細則

· 軟件繪制思維導圖

· 三款軟件的優劣比較和使用場景

3. 思維導圖在職場中的應用

· 思考：利用現有模板做復雜工作分析和經驗借鑒

· 記憶：如何讓信息進行外掛；如何利用思維導圖進行快速會議記錄

· 表達：如何更高效匯報工作

案例教學：《能對上眼是多幸運》

請感受：

? 職場表達與自然人表達的區別

? 思維導圖的思考和表達效率

? 如何避免在職場表達中被斷章取義

? 請總結邏輯表達的要點

學員練習：餐廳整改報告

應用案例：述職報告、可行性建議報告、市場分析報告、方案制作、新品發布、課件內容策劃