《目標管理與計劃執行》實操訓練

培訓任務                 

1. 企業在管理中，常常會出現目標模糊、目標缺失、忘記目標、目標漂移等各種問題，加上缺乏行之有效的執行計劃，工作效率就會大幅度降低，在競爭中勝出就無從談起。

2. 企業管理千頭萬緒，歸根結底只有兩件事：一個制定目標，一個是實現目標。制定目標是規劃藍圖的過程，實現目標是制定計劃、執行計劃、實現藍圖的過程。

3. 通過本課程的學習，我們可熟悉目標管理與計劃執行的理念、基本內涵，以及如何制定科學合理的目標與計劃的方法和工具，并應用于實際工作中，從而提升管理者和員工的工作效率和效果，有效達成企業的各項既定目標。

培訓特色

1、實戰性：簡單適用的工具與方法，避免復雜費解的理論，有助于學員用于具體工作，案例與素材均來自企業真實的管理實踐和多年總結的管理咨詢經驗

2、實用性：各種目標管理、計劃管理的管理工具傳授給學員，幫助學員提升計劃管理能力

3、實操性：課程的理論與方法均易于學習和踐行，在企業中具備很強的實操性

4、互動性：課程中互動式教學、案例分析、學員演練，有助于學員理解

5、創新性：以創新思維理念和系統思考方法進行問題分析，突破思維習慣，提升學習和工作效率 

培訓收益

1. 認識目標與計劃管理的真正功能和核心原理，增強目標與計劃管理意識

2. 掌握實施目標分解、工作計劃、工作改進，效率提升的步驟和方法

3. 掌握如何解決目標和計劃在推進實施過程中遇到的問題，確保目標落地

4. 掌握科學有效的制定戰術執行方案，完善目標執行策略

5. 掌握如何運用“時間管理步驟”與“目標設定”方法達成個人目標

6. 提高目標管理實施的有效性，建立執行文化，提升團隊執行能力

7. 透過工作目標執行，完成組織任務，提升工作效率，提高企業績效

培訓時長

2-3天實訓，6小時/天（可根據客戶需要定制）

培訓人員

企業各級管理者、核心骨干人員、高潛員工

培訓方式

培訓大綱

第一模塊：管理二件事——目標管理與計劃執行的意義

破冰——

一、管理兩件事：一制定目標，二實現目標

什么是目標管理？

目標管理對職業成長的推動作用

二、職場中有哪些目標管理，功效作用有哪些 

案列：現代企業目標管理展示與分析

案例：管理者行為調查

第二模塊：管理方向——目標設定及基本程序

一、如何設定目標

1. 目標從哪里來

2. 目標設定的重要原則和程序

二、設定目標的原則與流程

1. 目標設定的五大原則(SMART)及思考方向

2. 提高業績型與開發能力型的目標管理

3. 目標設定的四大流程

練習：將套路運用到實戰

討論：這三份通知是否符合SMART原則？

三、目標管理的有效實踐：利用科學模型制定工作目標
1、將戰略目標呈現為計劃策略
 1）OGSM模式-銜接戰略與階段計劃
 2） Strategies從何而來
 3）以SWOT綜合分析尋找年度經營策略：IFE、EFE矩陣
2、理解年度工作計劃
 1) 制定年度工作計劃的目的
 2) 年度工作計劃的各層級關系
 3) 計劃要解決的基本問題
 4) 年度具體工作計劃的結構
 5) 制定年度工作計劃的原則
 6）年度工作計劃的核心是年度目標
練習：基于戰略目標制定一份年度工作計劃
3、部門（子事業單位）年度項目列表制定
 1）利用BSC+KPI確定各單位年度目標：KPI目標庫示例-財務類、客戶類、內部運營內、學習成長類
 2） 將KPI轉化為對應的項目支撐
 3）負責人將年度目標轉化為業績合同——以年度單位審視
 4）每位管理者都應該為下屬的目標制定負責：個人PBC、W&DP導入建立“計劃——承諾——執行——質詢”的計劃于執行管控體系

四、個人目標與組織目標的沖突

如何理解和分解來自于上級領導的目標

設定目標時公司不同角色正確的立場

如何與團隊成員設定目標

舉例：一家公司各部門的本位思維

問題：如何從機制設計上減少工作中的本位思維？

五、人生就是一場目標管理

案例：成功人士的目標管理

問題：你的目標實現了多少，放棄了多少？

第三模塊、目標分解——計劃的制定與實施

一、目標是指南針，計劃是路線圖

1. 計劃是目標和責任落地的過程

2. 沒有計劃工作就會失控，目標就是空想。

3. 工作方法三段論：目標，計劃，執行

【案例：做了一份計劃，員工為什么被辭退？】

二、目標及計劃實施要關注的問題
1. 目標不聚焦、計劃不落地的原因是什么
2. 執行力公式
3. 目標價值與考核的關系
4. 新木桶理論——管理人員是哪塊板
案例：差點就橫渡大西洋的女人
視頻案例：《爆裂鼓手》

三、制定有效計劃的步驟及流程

1. 計劃管理的過程

2. 制訂計劃的工具

3. 計劃的實施與跟進

案例：部門工作計劃的制訂與管理

制定計劃六步法

【實戰訓練：生命設計——建立員工與企業的投名狀】

1.計劃的檢查與改進

【實戰訓練：周報周計劃】

2.制定計劃應體現的五大思維

四、制定有效計劃的工具——PDCA
練習：個人目標擬定與計劃實施方案

五、目標管理的推行及管控要點
1. 目標管理推行之前需要的工作
2. 通過目標實行有效的授權
3. 目標推行過程的有效管控——控制原則
4. 有效完成目標的5個原則
 1）妥善計劃
 2）調整步伐
 3）減少干擾
 4）有效委派
5）A-time工作法

第四模塊、落實到人——四步達成目標計劃

一、目標如何下達？

1. 強壓式VS承諾式

2. 責任狀與關鍵考核指標

二、管理時間，提升效能

1. 做好計劃和統籌

案例：為什么人們總說“很忙”？

問題：為什么計劃趕不上變化？

問題：如何對時間進行規劃，減少工作中的“救火”現象

1）怎么做月計劃、周計劃、日計劃？

問題：如何將忙閑“扯平”？

2. 要事第一

練習題：日程排序

分析：常見的十種時間陷阱

1）時間管理四象限

2）二八法則，大石頭法則

3）工作時斷時續的后果

問題：為什么整天忙個不停卻效果不佳？

點評：專心做好一件事，遠勝于分心做好十件事

視頻分享

3. 明確期限

1）拖延的后果

2）換一種思維習慣

3）與別人約定量化的期限

4）擬定的期限最好是合理而又稍偏緊的

5）目標目視化

6）帕金森定律

4. 化繁從簡

案例分析

小組討論：在我們單位，有哪些工作應該簡化？

練習題：如何簡化這幾項工作？

點評：將復雜的東西簡單化，是工作的最高境界

第五模塊、落地實施——如何有效的執行目標

一、正確理解執行——理解是執行的前提目標的執行
1.如何讓目標落地

2.下屬如何執行目標？
3.上級如何協助下屬執行目標？
4.如何確保目標的執行？
二、預估執行障礙——障礙是執行的陷阱

1. 找到堵漏方法

2. 形成有效的預應機制

三、建構執行思維——溝通是執行的保障

有效溝通，緊貼目標

1. 確認信息

提升溝通效果的四措施

1）發問

2）復述確認

3）回應

4）總結

2. 簡明高效

視頻分享

1）金字塔原則

2）電梯原則

練習：高效表達與理解

點評：如何將自己的想法透徹明了的表達給對方

3. 具體而量化

視頻分享

1）減少“詩歌般的語言”

小組討論：與外部人員的溝通，有哪些注意事項？

點評：避免籠統大概，杜絕我估計、應該是等用語

2）何種溝通方式會大大減少時間、提高效率？

四、提煉執行精髓——總結是執行的進化

1.目標的修正與改進 
2.如何修正目標

3.目標執行過程中的計劃編制

4.目標執行時的時間管理

5.目標執行中的關鍵控制

五、檢查執行過程——跟蹤是執行的方法

1.跟蹤檢查的目的是什么？
2.跟蹤檢查要遵循哪些原則？
3.建立跟蹤檢查制度要注意哪些重點？
4.跟蹤檢查的具體方法
5.跟蹤檢查的工具
6.目標卡的跟蹤檢查辦法
"交辦事項"和 "重要事項"的跟蹤檢查

7.目標跟蹤檢查要遵循的6個原則
8.目標執行過程中遇到問題怎么快速處理

管理游戲：不可能完成的任務——交通塞車疏導

9.如何確保目標的執行過程-五步驟：

1）目標分解

2）責任鎖定

3) 行動計劃

4) 業績跟蹤

5) 結果考核

第六模塊：計劃控制——實現結果評估與改善

一、采用何種類型的評估方法

3. 與目標的各類標準做差異評價

4. 提煉缺失中的問題原因分析

5. 找到堵漏方法

6. 形成有效的預應機制

7. 評估目標執行成果的3種方法

二、有效監督與檢查

1. 張瑞敏的“擦桌子”理論

2. 執行“及時復命制”

參考：某知名企業評價團隊執行力高低的七項指引

點評：員工只會做領導檢查的工作，而不是領導期望的工作

三. 改進工具和方法

1. 定時整理和分類

2. 行事歷與甘特表

3. 輕重緩急符號化

4. 如何管理你的E-mail、QQ、OA、微信、釘釘？

四、對目標績效評估結果的合理應用
1. 評估結果在管理上的用途
2. 部門目標績效或主管目標績效的考評要受到員工績效分布的影響
3. 處理績效問題的要點

五、績效獎懲的一般原理
1.績效需要獎懲嗎？
2.實行績效獎懲要注意的問題

六、目標管理必不可少的績效考核
1. 理解績效含義
2. 目標考核與KPI兩種考核方式的運用
3. 績效方案執行困難原因剖析
4. 平衡計分卡的戰略應用
5. 個人平衡計分卡的視角
6. 制定務實的個人平衡計分卡
練習：周期考核表

第七模塊、機制保障——做好目標激勵

一、如何做好激勵與約束，使員工自動自發完成工作

1. 如何激發員工的潛能，提升工作績效？

2. 解讀：與目標激勵相關的三條管理定律

3. 鼓勵、強化員工的正確行為，引導員工的努力方向

二、了解部屬真正缺乏的是什么，執行的難點在哪里

1. 關注下屬的工作動力源

2. 引導員工以創新思維解決目標執行中遇到的難題

3. 引導員工堅持不懈完成任務的習慣

點評：激勵得當，一個人的績效可以頂兩個人

第八模塊、【實戰演練】課程回顧

一、課程重點知識回顧

1．互動：問與答

2. 學員：學習總結

二．制定課后行動計劃

1. 課程輔導，成果輸出

2. 以小組為單位，學以致用，形成后續實操方案

特別說明：

上述課程內容為通常版本。

在確定授課前，老師會提前與相關人員做進一步溝通。通過訓前需求調研和需求分析，確定培訓目標，并根據企業實際情況調整課程實施和內容。