跨部門溝通與協(xié)作執(zhí)行-溝通的目的，是讓對方采取行動

【課程簡介】

【課程背景】

杰克·韋爾奇說：管理就是溝通、溝通，再溝通！

企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，將來還是溝通!（松下幸之助）

山姆·沃爾頓說：溝通是管理的濃縮!

企業(yè)目標的達成、戰(zhàn)略的落地、執(zhí)行力的提升、良好企業(yè)文化的建立，都離不開團隊成員、不同部門之間的配合和協(xié)作，而沒有良好的溝通，這一切都不可能實現(xiàn)。

很多企業(yè)有部門墻，經(jīng)理和主管部門職責劃分的很清楚，不主動跟別的部門溝通，拒絕跟其他部門有效合作，導致戰(zhàn)略無法執(zhí)行，團隊沒有結(jié)果。

所有優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀職場經(jīng)理人和主管，沒有一個不是溝通協(xié)作的高手。他們以各自不同的風格，通過不同的渠道，向團隊成員分享自己的理念，宣講公司的目標，凝聚人心，激發(fā)斗志，打造出一個又一個的優(yōu)秀戰(zhàn)斗集體！

反之，如果不善于溝通，不重視溝通，就會造成人際關(guān)系緊張，團隊執(zhí)行力差，無法協(xié)同作戰(zhàn)，企業(yè)運作效率低，管理成本增高，將直接影響到企業(yè)目標的實現(xiàn)。

【課程收獲】

l  從管理層的角度，用機制與流程解決部門之間溝通協(xié)作的問題

l  掌握工作中溝通、協(xié)作的基本原則，創(chuàng)造工作成果，提升執(zhí)行力

l  認識溝通、協(xié)作中的誤區(qū)

l  掌握組織溝通協(xié)作要點和流程，提高溝通效率，實現(xiàn)企業(yè)和個人的目標

【授課形式】

理論講解＋案例分析＋現(xiàn)場練習＋討論分享＋現(xiàn)場問答＋個性指導

課程大綱

第一講：溝通的正確認知

—溝是行為，通是結(jié)果

一、    關(guān)于職業(yè)化溝通與閑聊的區(qū)別

1.內(nèi)容區(qū)別

2.對象區(qū)別

3.目的區(qū)別

二、關(guān)于溝通的概念

1.溝通：溝是動作，通是結(jié)果

2.溝通的三大要素：表達 傾聽  反饋

3.溝通的冰山理論

4.溝通的同理心修煉：價值40萬的測試題

三、溝通的三大修煉之傾聽修煉

1.傾聽測試

2.聽的五種層級

3.視頻：聽出對方的目的

4.傾聽的一句話萬能公式

四、溝通練習

1.表達的主要問題有哪些

2.傾聽的主要問題有哪些

3.反饋的主要問題有哪些

第二講: 對上溝通——有膽有識有想法

一、         對上溝通的基本原則

1.      定位：明確角色

2.      到位：說清楚

3.      補位：補充圓滿

4.      換位：能聽懂嗎？

二、         匯報工作

1.      案例：匯報工作

2.      匯報工作的結(jié)構(gòu)化思維

3.      匯報工作的六大時機

三、對上溝通中接受指令

1.明確指令

2.權(quán)衡任務

3.資源調(diào)配

4.責任承諾

【訓練：復述承諾法】

四、對上溝通的反饋與請示

   1.反饋與請示的背景“四適”：適時、適場、適式、適長

   2.反饋與請示的內(nèi)容“三有”：有調(diào)研 有選擇 有答案

   3.案例：買票的故事

 五、對上溝通的結(jié)構(gòu)性匯報

1.結(jié)論先行

2.上下對應

3.分類清楚

4.排序邏輯

第三講：對下溝通——定果定責定模式

一、         對下溝通的5R模式

l  結(jié)果定義

l  一對一責任

l  過程檢查

l  即時反饋

l  改進復制

二、         對下溝通的指令下達

1.指令下達的目的：對方接受嗎？

2.命令的五種方式：強制VS自主

3.命令的四項注意

5.命令的流程：兩講三做

三、對下溝通的工作指導

1.多給方向，少給方法

2.多給原則，少給道理

3.多給引導，少給答案

第四講：跨部門溝通問題在哪？

一：溝通沖突怎么來的？

1.本位主義之自我

2.本位主義之封閉

3.本位主義之冷漠

二、根本問題——沒有內(nèi)部客戶價值思維

1.誰是誰的客戶？——內(nèi)部客戶價值

2.現(xiàn)場訓練：客戶，我可以為你做什么？

3.跨部門溝通工具——“YCYA”如何使用？

三、溝通沖突處理的絕招

1.     溝通沖突的三種原因：個體差異 信息閉塞  資源有限

2.     溝通沖突處理的五種方式：回避 包容  競爭  妥協(xié)  協(xié)同

3.     部門高效溝通秘訣——交心、交流、交方案

第五講：組織溝通協(xié)作的環(huán)境——開放分享

人是環(huán)境的產(chǎn)物。

好的環(huán)境，會讓壞人變成好人。不好的環(huán)境，會讓好人變成壞人。

好的環(huán)境，讓人敞開心扉，坦誠交流；不好的環(huán)境，讓人封閉自我，拒絕溝通。作為一個團隊的管理者，應該致力于打造團隊開放分享的環(huán)境，從機制上解決團隊溝通、協(xié)作的問題；迎合互聯(lián)網(wǎng)時代的特征，利用好互聯(lián)網(wǎng)的工具，讓團隊溝通效果倍增！

一、      為什么要開放分享

1、開放沒有誤解

2、開放沒有權(quán)謀

3、所有開放的國家和組織都是富裕的

4、開放分享讓團隊幾何倍成長

5、開放分享是打掉部門墻最有效的方法

二、      組織的開放分享包括哪些內(nèi)容

1. 開放式辦公怎么搭建？

2. 開放分享平臺如何建立？

3. 開放分享機制如何制定？

4. 分享會模式如何有效使用？

5. 如何用開放分享復制人才？

【專題訓練：高效分享會操作流程】

第六講：如何協(xié)作執(zhí)行？——請給我結(jié)果

如何建立結(jié)果思維，找到工具方法，打造一支信守承諾、結(jié)果導向、使命必達的執(zhí)行鐵軍？

一、什么不是結(jié)果？

1.     任務≠結(jié)果

2.     職責≠結(jié)果

3.     態(tài)度≠結(jié)果

4.     理由≠結(jié)果

案例：【挖井】【栽樹】

解析：上班≠結(jié)果

二、什么是“任務”？任務和結(jié)果有何不同？

1.     完成差事

領(lǐng)導要辦的都辦了！

2.     例行公事

該走的程序走過了！

3.     應付了事

差不多就行了心態(tài)！

解析：對程序負責、對形式負責、

對苦勞負責，就是不對結(jié)果負責。

三、結(jié)果有哪三個要素？

1.     有時間（時間結(jié)點）

2.     有價值（客戶說了算）

3.     可考核（事實和數(shù)據(jù)）

解析：播種職場用語，避免江湖話術(shù)

不拍腦門，不憑感覺，拿數(shù)據(jù)說話

四、結(jié)果有哪三大原則？

1.     客戶原則 

2.     交換原則 

3.     檢查原則 

案例：【結(jié)果與任務工作分析】

解析：結(jié)果是給客戶的，要讓客戶滿意才叫結(jié)果

結(jié)果是用來交換的，不能交換不叫結(jié)果

      結(jié)果是供人檢查的，量化才能檢查

五、做結(jié)果的兩大方法

1.     復述承諾法  

2.     分解法 

【工具：戰(zhàn)略分解表】

【工具：月報月計劃模板、質(zhì)詢會流程、質(zhì)詢會話術(shù)】