課程背景：

微軟的office軟件自從問世以來，在我們的職場工作中就再也離不開他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色，熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。

本次課程的設置，通過循序漸進的學習方式，使受訓人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實用模型，使數據處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報表和圖表，又好又快的制作出令人驚艷的PPT，同時，使學員掌握Word高效排版這一基本排版工具。

課程收益：

● 掌握PPT專業工具及技巧，高效制作優秀的演示文檔；

● 掌握Excel使用技巧，提高數據分析能力，設計令人賞心悅目的專業數據報表；

● 掌握Word排版規范，快速創建和修改文檔。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程方式：講師講授+案例分析+實操演練

課程模型：

課程說明：本課程是基于OFFICE 2016版講解，請提前下載好軟件

課程特色：

案例真實：所講案例全部來自于常老師工作中和學員反饋案例；

邏輯思維：講授數據處理的思路，聚焦工作應用場景；

在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時在線顧問；

視頻輔導：免費提供20個Excel高頻效率提升操作視頻；

圖文輔導：免費提供《Excel函數查找和使用手冊》；

優質素材：免費提供常老師積累了6年的PPT素材庫，全部分類好，方便快速查找。

課程成果：

Excel：制作交互式數據可視化報表

PPT：快速從無到有制作一份精美的工作匯報PPT（閱讀型）

Word：10分鐘完成一份長文檔排版

課程大綱

第一篇：Excel——數據處理和可視化呈現

破冰：學員分組、設定學習目標

游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題

我的故事：我從Excel小白到電商數據分析師的成長之路

講師實戰演示：3分鐘合并50張工作簿，并分析計算關鍵經營數據，制作可刷新數據的報表

案例分析：某財務公司交互式數據分析報表

第一講：這樣設計報表，再也不用加班熬夜

一、這樣的數據報表領導最喜歡

1. 領導希望看到什么樣的報表

2. 數據有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數據，為領導經營決策提供依據

二、報表設計要掌握的2個關鍵點

1. 高效報表之基：必須要搞明白的一維表格

2. 高效報表的三表結構：數據表、參數表、展示表

案例演示：某貿易公司出入庫數據統計表

第二講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍

一、單元格格式設置，數據處理的前提

1. 數值格式設置

2. 文本格式設置

3. 日期格式設置

4. 自定義格式設置

二、強大的分列工具，快速處理異常數據

1. 使用分列矯正錯誤日期、數值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對象

四、排序和篩選，讓數據規規矩矩

1. 簡單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡單篩選、多條件篩選

4. 高級篩選

五、分類匯總，讓數據按你的想法呈現

1. 使用分類匯總前要排序

2. 分類匯總嵌套

3. 復制分類匯總到其他區域總是復制全部數據怎么解決

4. 使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數據有效性，提前排除數據中的異類

1. 設置整數數據有效性

2. 文本長度數據有效性

3. 序列數據有效性

七、條件格式，讓領導一眼看清你的數據

1. 用條件格式凸顯數據

2. 查找重復值

3. 制作數據條

4. 如何管理條件

5. 創建多重條件

6. 條件格式中公式的書寫規則

八、常用基礎技巧，效率火箭般提速

1. 如何實現行列內容的快速轉置

2. 如何快速設置列寬行高

3. 如何凍結工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內自動/強制換行

九、數據安全保護，給你的表格上把鎖

1. 如何僅允許用戶編輯指定內容

2. 如何防止他人對工作表的增刪

3. 如何對整個工作簿加密保護

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數據透視表讓你愛上數據

一、創建數據透視表，一不留神就出錯

1. 數據透視表在數據分析中的使用價值

2. 創建數據透視表前必須要檢查的3個事項

二、數據透視表美化布局，讓數據結構更清晰易讀

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個字段添加多種分類匯總方式

4. 報表布局的3種顯示形式及區別

三、數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據

1. 自動組合-日期型數據項

2. 自動組合-數值型數據項

3. 手動組合-文本型數據項

四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單

1. 如何在數據透視表中手動排序

2. 如何在數據透視表中篩選數據

五、在透視表中執行計算，缺少字段也不怕

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時顯示數值和百分比

3. 在透視表中使用計算字段

六、多表聯動的切片器，讓你的報表活起來

1. 創建切片器和基本設置

2. 報表鏈接創建動態交互圖表

項目實戰：某貿易公司年度銷售報表制作

第四講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代

一、認識Excel公式，學好函數的提前

1. 運算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

二、Excel函數，搞清楚結構很重要

1. 如何使用函數

2. 必備的基本的函數：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數

1. IF函數基本用法

2. If函數的多層嵌套

3. 用IF函數處理運算錯誤

4. OR和AND函數應用實例

四、統計分析函數

1. SUBTOTAL函數如何進行專業統計分析

2. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別

3. SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數

五、查找引用函數

1. VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數實現多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數實現精確匹配

4. ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找

六、日期函數

1. 基本的時間和日期運算

2. YEAR、MONTH、DAY函數

3. DATE和DATEDIF函數

4. WEEKNUM和WEEKDAY函數

七、文本函數

1. LEFT、RIGHT、MID函數

2. LEN、LENB、FIND函數

第五講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧

一、理清數據展示圖表的4大分類

1. 比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2. 分布關系：直方圖、散點圖

3. 構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯系關系：氣泡圖、散點圖

二、圖表制作實用的5個重要操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數據系列

3. 如何繪制在次坐標軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調整坐標軸最小值最大值

三、突出圖表數據的4個技巧

1. 提煉標題，亮出觀點

2. 更改顏色，增強對比

3. 借助線條，增強對比

4. 添加標注，讓數據更醒目

四、表格美化的3個步驟

1. 借鑒專業圖表配色方案

2. 借鑒優秀的圖表排版布局

3. 過濾無用信息，篩選目標數據

練習：騰訊人力數據圖表美化

專業圖表鑒賞：花瓣網、網易易數、騰訊云圖

第六講：數據分析核心，建立數據分析思維

一、建立分析思維框架

1. 明確目標（分析對象、分析目的、分析目標）

2. 界定問題（準確描述問題、結構化梳理問題）

3. 提出假設（將問題拆分至最小、明確主要問題）

4. 驗證假設（手機信息數據、構建分析框架、選擇分析方法）

二、常用的4大數據分析方法

1. 對比分析（預警分析、進度分析、差異分析、縱向對比、橫向對比）

2. 結構分析（構成分析、杜邦分析）

3. 透視分析（透視圖表分析、多維度分析、上鉆和下鉆分析）

4. 其他分析方法（變化分析、分組分析、預測分析）

第二篇：PPT——讓你的觀點既power又有point！

游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的PPT問題

講師實戰演示：1分鐘制作一份精美的PPT報告

案例：阿里和華為等企業的PPT前后修改案例對比

第一講：制作思維：PPT高效制作流程

一、明確演示目標

1. 為什么要做這份PPT

2. 通過這份PPT你想實現什么目標

二、對象分析

1. 誰是你的聽眾

2. 了解聽眾的信息接受特點

三、場景分析

1. 定位分析

2. 環境分析

3. 文稿分析

四、PPT風格的確定

1. 3招幫你確定PPT風格

2. 不同PPT風格的設計方法

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖）

練習：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第二講：結構化思維：PPT中的金字塔原理

一、金字塔原理

1. 認識金字塔原理

2. 金字塔原理對PPT制作的意義

二、PPT中的金字塔原理應用

1. 結論先行的PPT邏輯思維

2. 以上統下的整體架構

3. 歸類分組的頁面整理

4. 邏輯遞進的內容關聯

三、PPT中應用金字塔原理的3種結構

1. 整體結構：封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結尾頁

2. 頁面結構：上下結構導航、左右結構導航

3. 內容結構：PREP、Timeline、What-Why-How結構

工具推薦：快速上手思維導圖

練習：繪制年度工作匯報結構框架

第三講：快捷操作：PPT制作更高效

一、PPT設計必備的6個技巧

1. 放映沒黑邊，尺寸先預設

2. 增加撤銷次數，任你瀟灑后退

3. 快速訪問工具欄，讓你的效率提升10倍

4. 設置自動保存，突然斷電也不怕

5. 一鍵更改你的PPT背景

6. 一鍵更改你的字體

二、PPT高手操作指南

1. 學會對齊和排列，再也不用手動設置

2. PPT插入和設置音頻、視頻、鏈接

3. PPT導出圖片、PDF和視頻

4. PPT快捷鍵匯總

練習：設置常用的快速訪問工具欄

第四講：母版：讓PPT批量化制作

一、PPT母版快速入門

1. “真假”PPT模板

2. PPT母版有什么作用

3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形

二、用母版制作一份可重復使用的PPT模板

1. 分清母版和版式

2. 巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3. 使用主題色，一鍵更改配色

4. 使用版式，一鍵更改logo

第五講：文字：讓PPT更清晰

一、2種字體類型和應用

1. 襯線字體：以宋體為例

2. 無襯線字體：以微軟雅黑為例

二、教你下載不認識的字體

1. 求字體網

2. 字體管家

三、PPT字體使用攻略

1. 一鍵更換字體

2. 設置默認字體

3. 如何避免字體版權糾紛

四、讓特殊字體也能在PPT正常播放

1. 字體嵌入

2. 字體轉圖

3. 字體打包

五、字體搭配技巧

1. 不同字體類型的氣質

2. 字體使用規范

六、常見字體美化技巧

1. 字體使用的常見誤區

2. 字體段落最佳設置區間

3. 巧妙使用加粗、字號大小、字體來優化文字信息層級

4. 巧妙利用布爾運算，制作高級文字藝術類型(鏤空字金屬字制作、文字云制作)

練習：將一大段文字優化為層次清晰的頁面

贈送素材：50款設計師常用的免費字體

第六講：圖標：讓PPT頁面更精致

一、圖標的兩個作用

1. 內容可視化

2. 頁面更豐富

二、4類常見圖標

1. 線性圖標

2. 面性圖標

3. 扁平圖標

三、圖標使用的2個原則

1. 符合主題

2. 類型統一

四、圖標網站推薦

1. 阿里巴巴矢量圖標庫

2. Easyicon

3. Iconninja

練習：使用圖標優化PPT頁面

第七講：形狀：讓PPT頁面更有層次

一、神奇的布爾運算

1. 布爾運算的5種用法

2. 學好布爾運算，PPT也可以畫出世界名畫

二、編輯頂點的妙用

1. 頂點編輯的3個應用

2. 頂點切換的3個必知快捷鍵

三、特殊形狀的使用

1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫

2. 如何繪制不同樣式的線條

四、PPT自帶形狀組合神器：SMARTART

1. SMARTART快速繪制組織架構圖

2. SMARTART快速繪制簡易圖示

練習：繪制組織架構圖

專業結構圖示鑒賞：海洛創意

第八講：圖片：讓PPT更有感染力

一、3個配圖的原則

1. 無水印

2. 圖片高清

3. 圖文相關

二、5種常見的丑圖處理方法

1. 裁剪

2. 摳圖

3. 蒙版

4. 藝術效果

5. 套用模型

三、2種方法快速搜到你想要的圖片

1. 關鍵詞法

2. 聯想法

四、3個設計師常用免費網站圖庫

1. Pixabay

2. Pexels

3. 覓元素

練習：制作一份公司活動的電子相冊

第九講：圖表：讓PPT數據可視化展現

一、理清數據展示圖表的4大分類

1. 比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2. 分布關系：直方圖、散點圖

3. 構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯系關系：氣泡圖、散點圖

二、突出圖表數據的4個技巧

1. 提煉標題，亮出觀點

2. 更改顏色，增強對比

3. 借助線條，增強對比

4. 添加標注，讓數據更醒目

三、讓圖表更有創意的4個技巧

1. 使用圖形圖標

2. 使用具體實物圖片

3. 借助三維旋轉

四、添加動畫表格美化的4個步驟

1. 調整對齊方式

2. 調整對比方式

3. 數據可視化（借助項目符號、數據圖表、圖片）

4. 使用專業的配色

練習：騰訊人力數據圖表美化

專業圖表鑒賞：花瓣網、網易易數、騰訊云圖

第十講：配色：讓PPT多姿多彩

一、顏色的作用

1. 強調作用

2. 美化作用

3. 區分作用

二、PPT配色的3個原則

1. 根據企業視覺配色

2. 根據行業配色

3. 根據表達主題培色

三、常見的3種配色方案

1. 單色調+黑白灰

2. 漸變色+黑白灰

3. 雙色+黑白灰

四、配色的3個誤區

1. 使用過多顏色

2. 使用漸變顏色

3. 顏色飽和度過高

練習：根據公司視覺VI設計一套配色主題

案例：站酷網設計師配色方案集錦

第十一講：排版：讓PPT內容更專業

一、PPT排版6大原則

1. 對齊原則：突顯整潔

2. 對比原則：引發關注

3. 親密原則：構建關系

4. 重復原則：形成統一

5. 降噪原則：助于簡約

6. 留白原則：聚焦視覺

二、PPT排版實戰

1. 封面頁、目錄頁、結尾頁設計的4種方法

2. 純文字頁面怎么辦

3. 缺乏圖片素材怎么辦

4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

5. PPT文字太少/多怎么辦

6. 常見的10個排版錯誤案例

練習：使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版

贈送：100頁常見可套用內容排版頁面模板

第十二講：動畫：讓PPT表達更豐富

一、PPT動畫使用的2個錯誤示范

1. 使用大量動畫

2. 動畫邏輯不通順

二、PPT動畫的3個作用

1. 強調內容

2. 表達邏輯

3. 吸引注意

三、認識PPT的4種動畫

1. 進入動畫

2. 強調動畫

3. 消失動畫

4. 路徑動畫

四、看懂動畫窗格，才能徹底搞清動畫

練習：根據表達需要，將一份PPT添加動畫

贈送：10套獲獎的動畫源文件

第三篇：Word——輕松搞定頁面排版布局

第一講：小小Word技巧，大大工作效率

一、讓你的效率更高效

1. 輕松輸入商標等常用符號

2. 插入時間域和日期域

3. 快速輸入并注音生僻字

二、文本快速選擇技巧

1. 縱選截取多行文本

2. 選中所有同類格式的文本

3. 不相鄰區域的一次性剪切

三、格式設置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設置上下標

4. 快速更改英文字母大小寫

四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講：快速布局設置，輕松打印無憂

一、設計漂亮的頁面布局

1. 快速設置封面

2. 添加自定義水印

3. 設置并打印頁面背景

4. 為文檔套用稿紙格式

5. 一個文檔內設置縱橫兩種頁面

6. 快速分頁與刪除分頁符

二、頁眉頁腳設置

1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

2. 單個頁面添加兩個頁碼

3. 如何刪除頁眉中的橫線

三、讓你的內容躍然紙上

1. 巧妙選擇打印文檔的部分內容

2. 將A4頁面打印到16開紙上

3. 多頁縮版到一頁上的打印

第三講：學會使用樣式，排版專業更有效率

一、自動化樣式使用

1. 快速創建在文檔中創建個性化樣式

2. 文檔樣式的修改與更新操作

二、自動化標題編號

1. 創建個性化多級列表

2. 創建單級編號和多級編號

3. 取消按回車后自動產生的編號

三、自動化創建目錄

1. 自動化創建目錄

2. 讓目錄與實際內容同步

3. 將目錄轉換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動動手指

一、表格處理

1. 快速將文本轉化為表格

2. 頁首表格頂上增加空行的方法

3. 找不到超寬的表格控制柄

4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨頁時標題行自動重復

二、讓你的圖片更漂亮

1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能夠對圖片摳圖

4. 圖片文字環繞方式知多少

第五講：精準定位，一招致勝

一、查找與定位

1. 在導航窗格中查找文本

2. 導航窗格快速擬定文檔結構

3. 快速定位某頁文檔

二、替換與高級替換

1. 文字替換為指定格式

2. 圖片批量設置對齊方式

3. 一鍵刪除空白段落(空行)

4. 一鍵刪除重復的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力

實例練習：批量制作工資條

實例練習：批量發送郵件

第七講：自動化排版，從此再不加班

一、長文檔排版

1. 直接創建主文檔與子文檔

2. 多個文檔合并為一個文檔

3. 一個文檔拆分為多個子文檔

4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

二、腳注與尾注

1. 快速插入腳注/尾注

2. 快速刪除腳注/尾注

3. 快速轉換腳注/尾注

4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式

第八講：文檔安全，由我守護

一、文檔的安全

1. 文檔加密保護

2. 僅在文檔指定區域編輯內容

二、批注與修訂

1. 新建批注與刪除批注

2. 更改批注的審閱者名字

3. 批量刪除指定閱讀者的批注

4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂

5. 查看文檔修訂建議的4種方式

6. 精確比較兩個修訂文檔的差異

三、視圖與窗口

1. 新建窗口與拆分窗口的妙用

2. 兩個文檔的并排查看與比較

第九講：協同辦公，就是office三劍客

1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔

3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

4. Excel、PPT和Word數據同步更新

課程收尾：大總結

一、知識地圖大比拼

1. 小組繪制2天學習的知識地圖

2. 小組成員代表上臺分享

3. 小組互相打分點評

二、學員獎勵

1. 評選優秀小組，頒發獎品

2. 評選優秀學員，頒發獎品