結構化寫作與匯報

課程背景：

本課程直面我們實際工作中遇到的公文寫作、向上匯報等實際問題，從思維到實踐，全面系統的講解寫作與匯報提升之道。比如：如何讓文章規范有力？如何讓匯報有理有據？如何讓文章/匯報迅速得到領導的認可？如何才能與眾不同？怎樣讓一個話題變得更加生動？如何才能迅速提升“金句”的儲存，讓文章充滿智慧？如何才能既符合實際工作的要求又契合時代發展的指向？如何才能抓準內容重點和亮點？怎樣在較短的時間內做到又好又快？等等。

我們通過寫作與匯報的規律講解、案例分析和實操練習，并結合課堂現場討論來解決學員們自己提出的問題，不僅在文字和ppt上下功夫、更要在思維上打開思路，同時系統掌握寫作和匯報中的實際工作技巧和訣竅。

課程收益：

● 幫助學員掌握應用金字塔原理邏輯性地思考、表達和寫作；

● 縮短寫作時間，提高匯報和文章的邏輯性、條理性，準確高效闡述觀點；

● 能寫出簡潔有力的匯報和文章，使之更清晰、更專業 ；

● 通過仿寫，分析金句結構，使文章讀起來充滿“智慧”

● 快速找到讀者注意點，提升匯報和文章的生動性和吸引力；

● 提升寫作能力和影響力，增加匯報和文章傳播度；

● 使工作計劃、總結及專項報告能夠觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業中需要提升寫作與匯報技能的人員

課程方式：大量的案例+提問+工具介紹+小組討論+模擬演練

課程特色：采用案例化教學的方式，學員在競爭和互動中主動思考，發現短板獲得收益。

課程大綱

課程導入：課前調查問卷

一、匯報和寫作的目的分析

1. 好的匯報/寫作的評判標準

1）寫作/工作匯報的主要場景？

案例：工作匯報障礙實例

2）相關方都有誰？他們最關心什么？如何回答？

3）你希望誰來做什么？

演練：全員工作匯報能力評測、5分鐘工作匯報

第一部分：謀篇

第一講：高屋建瓴——依據原則建結構

一、為什么要選擇結構化

案例：什么時候開會？

案例：出差帶什么？

二、結構化思維寫作優勢

1. 信息加工、理解、記憶和傳播速度快

2. 思考的深度

3. 思考的周全度

三、結構化思維整體架構圖

案例：《為人民服務》選段分析

案例：張瑞敏在海爾的講話

第二講：以終為始——鎖定目標選標題

一、結構化公文寫作/匯報要領

1. 結構化公文寫作要領：是什么？；為什么？；好不好？；如何做？

案例：季度匯報焦頭爛額的老王

2. 結構化公文匯報要領：多長時間？誰來聽？結構如何？數據和事實從哪兒來？你的觀點是？說服力如何？他們期待的收獲是？你對他們的行動目標要求是？

二、標題必須與目標一致

案例：《人民的名義》侯亮平第一季度匯報

三、標題命名三個要素：發文機關，事由，文種

實戰演練：標題命名

第三講：畫龍點睛——序言結構講故事

一、序言的作用：交代背景，引起注意

二、序言的結構

1. S背景

2. C沖突

3. Q疑問

4. A回答

案例：老齡化人口的服裝危機

三、序言標準結構及變化：SCQA，SCA

四、序言的常見模式

1. 開門見山式

2. 突出憂慮式

3. 突出信心式

五、寫好序言的三個原則

1. 提示而不是告訴

2. 必須具備三項要素“情境、沖突、解決方案”

3. 長度取決于讀者和主題需要

實戰演練：序言寫作

第二部分：布局

第四講：胸有成竹——縱向結構分層次

一、縱向結構關系

二、自上而下結構思維三步驟

1. 畫出主題方框

2. 設想主要疑問

3. 寫出對該疑問的回答

案例：這起發生在四川的地震歷史罕見

案例：大陸女童香港街頭便溺

三、自下而上結構思維三步驟

1. 收集信息

2. 分類整理

3. 概括總結

案例：概括四則中心思想

四、MECE法則：獨立窮盡

案例：人類分類

實戰演練

第五講：邏輯嚴謹——橫向結構排順序

一、橫向結構關系

1. 演繹論證——讓說服更有力

案例：蘇格拉底會死

視頻案例：歐萊雅廣告

2. 歸納論證——讓要點更清晰

視頻案例：諾基亞廣告

二、排列邏輯順序

案例：營業廳微笑服務

1. 演繹順序

2. 程度順序

3. 時間順序

4. 空間順序

實戰演練：排列順序

第六講：出神入化——提煉思想做升華

一、避免使用“缺乏思想”的句子

二、三種中心思想

1. 概括性思想

2. 行動性思想

3. 描述性思想

練習：請提煉文章中心思想

三、提煉中心思想四要素tops

1. Target to audiences（針對受眾需求關注點）

2. Over arching（內容完整，結構清晰）

3. Powerful（論點有力）

4. Supportable（論據充分）

實戰演練：提煉思想

第三部分：呈現

第七講：“條理清晰”——匯報演講建思路

一、匯報演講的內容和思路

1. 帶領聽眾從A到B

案例：沮喪的小劉和加薪的小李

2. 匯報演講內容設計六步法

第一步：匯報目標

第二步：聽眾畫像

第三步：內容設計

第四步：匯報頭尾

第五步：匯報提綱

第六步：口語演練

實戰演練：請按照六步法替小張設計匯報思路

二、萬用匯報演講結構

1. 如何講成績？

2. 如何講亮點？

3. 如何講經驗？

4. 如何講問題？

5. 如何講目標？

6. 如何講計劃？

7. 如何講求助？

實戰演練：請幫助績效不好的小紅設計匯報結構

三、常見匯報場景

1. 日常工作匯報

2. 專題項目匯報

3. 定期述職匯報

4. 競選競聘匯報

5. 對外交流匯報

案例：政府工作匯報演講內容分析、經典匯報演講內容分析

工具：聽眾畫像板、匯報演講萬能路線圖

演練：電梯匯報、5分鐘匯報路線圖設計

第八講：十五種公文寫作（根據實際工作需要選擇）

1. 命令寫作

2. 決議寫作

3. 決定寫作

4. 公報寫作

5. 公告寫作

6. 通告寫作

7. 意見寫作

8. 通知寫作

9. 通報寫作

10. 報告寫作

11. 請示寫作

12. 批復寫作

13. 議案寫作

14. 函寫作

15. 紀要寫作

第九講：常用工作文書寫作（根據實際工作需要選擇）

1. 工作總結寫作

2. 工作計劃寫作

3. 述職報告寫作

4. 建議書寫作

5. 演講稿寫作

6. 新聞消息寫作

7. 通訊稿寫作