向上溝通-高效工作匯報

《向上溝通-高效工作匯報》

主講：張紅領(lǐng)老師

【課程背景】

松下幸之助曾經(jīng)說過：“企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來還是溝通。” 一個團隊是由有著不同經(jīng)歷、不同性格、不同習(xí)慣的一群人組成的，為了發(fā)揮1+1＞2的團隊作用，信息的傳遞就非常的重要！而在這個過程中是離不開與上級之間、同事之間的密切溝通的！只要團隊開展工作，團隊里就必須要溝通！

我們在日常工作中，幾乎每天都在做著溝通的工作，，因為溝通順暢保障了信息在團隊內(nèi)部傳遞的順暢！這個作用是毋庸置疑的！所以說，內(nèi)部信息暢通是工作順利推進的先決條件！

可是，實際工作中，我們常常會有困惑：

?  上級常有困惑 ：部下那里的情況不明，很是擔(dān)心，總得要我去問他才說！

?  部下也有困惑 ：上司怎么總是盯著我呀？還沒有進展呢，有什么可匯報的？

?  上級總是不滿 ：布置下去的任務(wù)，部下完成的結(jié)果總是不如己愿！

?  部下也有不滿 ：我挺努力地在做呀，上司怎么還不滿意？

只要是個團隊（不論什么樣的性質(zhì)），就會有上下級關(guān)系。開展工作就必須要溝通 ---- 同事之間，與外部人員，與政府部門，朋友之間……而各種各樣的溝通里，最頻繁進行的就是上下級之間的溝通了。但是，我們真的會匯報嗎？

不溝通就會導(dǎo)致信息不暢，就是工作的絆腳石，信息時代企業(yè)所需要的員工必須具備溝通、協(xié)調(diào)性和自我表現(xiàn)這三種能力。這樣一來，員工的溝通能力顯得尤為突出。

如何匯報是一種職業(yè)素養(yǎng)，學(xué)會溝通是一門職場人士必備技能。本課程就職場中的工作匯報與溝通展開，幫助學(xué)員掌握工作匯報的“6W1H”自問法，高效匯報，提升組織效率；同時，從溝通障礙入手，讓學(xué)員掌握克服障礙的方法。

【課程收益】

1.讓學(xué)員轉(zhuǎn)換對匯報、請示的觀念，可以左道有效的下情上達，便于上級掌控全局；

2.高效/得當(dāng)?shù)膮R報，能有效地避免失誤/遺漏/犯錯，大大地提高工作效率；

3.讓匯報成為常態(tài)，請示時帶上方案，可以減輕上級的負(fù)擔(dān)，及時做出判斷；

4.工作匯報的“6W1H”自問流程；

5.工作匯報中對于管理者的要求；

6.溝通的障礙與克服障礙的方法；

7.營造團隊良好的溝通氛圍，提升學(xué)員個人及團隊績效。

【授課方式】

一、情感型教學(xué)，授課時情緒飽滿，慷慨激昂，扣人心弦，給人以震撼的力量，引起學(xué)生強烈的共鳴。語言生動形象，機智詼諧，妙語連珠。

二、使用生動的比喻，畫龍點睛，給學(xué)員在輕松，愉快的笑聲中獲得啟迪。

三、授課深入淺出，將多年的新媒體經(jīng)驗融合于課程內(nèi)容當(dāng)中，授課內(nèi)容切中要害，可操作性強。

【課程對象】全體管理者及員工

【課程時長】 1-2天（6小時/天）

【課程大綱】

一、向上溝通的本質(zhì)

1.溝通能否被復(fù)制

2.技能可以復(fù)制，但狀態(tài)很難復(fù)制

二、溝通的原則

1.新時代溝通者在企業(yè)中的責(zé)任

 對上級：輔佐

 對下級：輔導(dǎo)、激勵

 對平級：協(xié)同

 對客戶：協(xié)助

2.三腦原理對向上溝通的啟發(fā)

 安全腦：本能呆、打、逃

 情緒腦：尊重、認(rèn)可、信任

 思考腦：高流明創(chuàng)造力、合作

3.人的四種思考方式，人都有選擇的權(quán)利

 認(rèn)知力

 自覺力

 想象力

 良知力

4.溝通者責(zé)任的兩大障礙

 推諉

 抱怨

5.溝通者的責(zé)任視角

 關(guān)注圈：無能為力的事件

 影響圈：對未來有影響的事件

 掌控圈：力所能及的事件

6.溝通者責(zé)任的思維轉(zhuǎn)換

 不要因為無能為力的事情影響了力所能及的事情！

7.溝通者責(zé)任的轉(zhuǎn)換工具

 我現(xiàn)在做什么改善現(xiàn)狀！

 研討案例：責(zé)任是否能傳遞

 練習(xí)：責(zé)任轉(zhuǎn)換行為表

三、實施工作匯報所需的前提條件

1、信息

1）完整性

2）工具：6W1H

案例：沒聽清楚還是沒說明白

2、匯報需要注意T.P.O.

1）時間Time

2）地點Place

3）場合Occasion

四、高效工作匯報

視頻：為什么聽不懂？

1、結(jié)構(gòu)化思維

1）金字塔原理

2）為什么要使用金字塔原理？

案例：你能用30秒介紹你自己么？

3）四個基本特征

論：結(jié)論先行

證：以上統(tǒng)下

類：分類清楚

比：邏輯遞進

2、高效工作匯報

1）結(jié)論先行

2）論據(jù)充分

3）邏輯清晰

五、良好的傾聽是溝通的重要前提

1.高效工作匯報的內(nèi)涵

 達成任務(wù)

 建立關(guān)系

2.高效工作匯報三要素

 傾聽

 表達

 邏輯

3.傾聽的層次

 下載：基于過去的經(jīng)驗傾聽

 事實：基于發(fā)生的事件傾聽

 同理：基于當(dāng)下感受的傾聽

 生成：基于未來目標(biāo)的傾聽

4.傾聽的兩大工具

 積極主動傾聽

 同理心傾聽

5.溝通的正向反饋

 用為什么！

 多關(guān)注人！

 不要但是！

6.溝通的負(fù)向反饋

 用什么原因！

 多關(guān)注事！

 多用但是！

7.理性思考+感性表達

 基于事實

 表達感受

 明確影響

 表明希望

8.高效溝通的十二字箴言

 想什么：想要達到的目的是什么？

 要什么：對方需要的是什么？

 給什么：我可以給對方什么？

 做什么：我希望對方做什么？

六、讓上級滿意的匯報

1、什么是匯報

1）匯報的定義

2）匯報的分類

2、Why    為什么要匯報？

1）及時匯報

2）匯報是一種義務(wù)

3）小事也要匯報

2、Who    該向誰匯報？       

1）匯報的優(yōu)先者：直接上級

2）對指示的回應(yīng)

3、When   需要報告的時機 

1）開始時報計劃

2）進展中報狀態(tài)

3）得到信息

4）出了問題報情況

5）需要變更報應(yīng)對

6）結(jié)束任務(wù)報結(jié)果

4、What   匯報報什么？

1）計劃和想法

2）過程匯報

3）匯報變化

4）不自作主張

5、Where  匯報的重點在哪兒？

1）結(jié)論先行

2）應(yīng)對關(guān)心點

3）細(xì)節(jié)在哪里

6、Which  用什么模式去匯報？

1）面談

2）運用T.P.O.

復(fù)盤、答疑