卓越商務PPT—構建與設計開發

《卓越商務PPT—構建與設計開發》

課程背景：

幻燈片工具因具備形式多樣、呈現快捷、易于加工、便于傳播等特點，而備受商務人士的青睞而被廣泛使用。充分發掘出該工具在傳播、溝通中的功用，對于企業具有重要的效率價值，以及形象傳播價值。

然而實踐中使用該工具時，往往會出現字多、表亂、圖濫、邏輯不清、價值不明等問題。這一現象不僅會延宕工作、降低效率；甚至會影響企業形象。幻燈片的設計、制作、使用者也常常陷入疲于應對，但難以突破的窘境。可是單純學習PPT制作工具的功能，并不足以改善以上問題，甚至會使PPT逐漸淪為“拖后腿”的累贅……

本課程旨在通過實例講授與模擬演練相結合的授課方式，幫助學員逐步解決以下問題：

企業商務活動中幻燈片應該扮演什么樣的狠角色？

如何組織素材才能起到加深印象、強化溝通目的關鍵作用？

為何幻燈片設計精美，卻還讓人一頭霧水？如何避免這樣的弊端？

幻燈片邏輯應如何構建？又如何呈現？

商務幻燈片的邏輯、頁面怎樣與關鍵價值銜接？

學習收益：

w 明確認識幻燈片工具的特征及錯誤使用的弊端

w 深入了解幻燈片工具在不同商務場合中的應用

w 掌握實踐中PPT素材收集、使用的方法及具體要求

w 熟練掌握PPT構建過程中的程序與實施要點

w 逐漸熟悉并掌握PPT構建中的邏輯與頁面設計這兩大關鍵技能

注：本課程會根據您的需要以及培訓時間、參訓人員安排，有側重的調整各項培訓目標的完成度。

課程形式：講授、示范分析、實例評價等

適合對象：文職精英、團隊管理者、信息傳播者

培訓安排：2天左右（根據學員人數、培訓目標調整）

第一部分：相戀容易相處難——商務PPT現狀淺析

一、被PPT綁架的職業生涯

二、PPT好處多多——形式多樣、呈現快捷、易于加工、便于傳播

三、PPT問題多多——字太多、表太亂、圖太濫、邏輯不清、價值不明

第二部分：善其事先利其器——商務PPT基本要求

一、幻燈片基本要求——清晰愛看

二、五項一致話排版——字體  大小  符號 顏色  關鍵詞

三、幻燈片最佳素材使用實踐

1. 幻燈片要求——字體與字號

2. 幻燈片要求——表格

3. 幻燈片要求——圖表

4. 幻燈片要求——動畫使用范圍

【示范案例】

第三部分：畫虎畫皮更畫骨——商務PPT提升要點

一、PPT只為溝通而生

二、商務PPT提升五步法——目標明確、風格適當、邏輯堅強、價值突出、頁面性感

三、明確的目標

1. 兩種商務溝通類型——說服與告知

2. 兩種幻燈片呈現類型——頁面閱讀與配合演講

3. 幻燈片不等于PPT——PPT、電腦、投影儀

四、合適的風格

1. 幻燈片KISS原則——保持簡單、保持醒目

2. 幻燈片風格的主要類型——文字為主、圖文結合、強調關系

ü 字體流、提綱式、高橋流、全圖型、半圖型、結構圖表型

3. 風格選擇三要點——針對對象、符合用途、貼近文化

4. 不同風格選擇參考表——不同受眾、不同用途

五、堅強的邏輯

1. 幻燈片兩種邏輯領域——認知邏輯與結構邏輯

1) 厘清內容用結構邏輯——容易記憶、便于攜帶

2) 學習知識用認知邏輯——容易理解、便于應用

3) 四種常見認知邏輯解析

ü 從具象到抽象、從錯誤到正確、從看圖到拼圖、從區別到類別

4) 三種常見結構邏輯解析

ü 歸納邏輯、演繹邏輯、推理邏輯

【示范案例】

2. 從結論說起——構建金字塔邏輯結構

1) 兩種金字塔結構的構建——自上而下、自下而上

2) 金字塔邏輯結構的關鍵——同級相關性

3) 商業結構常用分類參考

ü 時間、因果、部門、產品、重要性、客戶、對手

4) MECE分析原則——相互獨立、完全窮盡

【示范案例】

3. 幻燈片邏輯的三個層次——演示層、頁面層、文句層

1) 演示邏輯運用解析——三段論、PREP、SCQA、AIDA、道術器

【示范案例與實戰演練】

2) 九種常見頁面邏輯運用

ü 并列、包含、總分、比例、遞進、對比、層次、循環、矩陣

【示范案例與實戰演練】

六、突出的價值

1. 五大敘事類型——事實、概念、程序、分析、評價

2. 敘事類型不同價值不同——細節、分類、時間、排除、觀點

3. 兩項改造讓幻燈片表達有力——觀點有根據、數據多分析

【示范案例與實戰演練】

4. 找準五種工作PPT價值

ü 匯報工作說結果、請示工作說方案、總結工作說流程

ü 布置工作說標準、回憶工作說感受

七、性感的頁面

1. 頁面呈現常見問題——沒看懂、沒印象、沒興趣

2. 頁面優化三部曲——簡單化、結構化、形象化

1) 簡單化——做減法、突出關鍵詞

【示范案例與實戰演練】

2) 結構化——講故事、找到結構式

【示范案例與實戰演練】

3) 形象化——用圖表、令人過目不忘

【示范案例與實戰演練】

3. 幻燈片頁面呈現要訣——文不如字、字不如表、表不如圖