WPS表格高效辦公核心技能

全國十強講師、Office高效辦公權威專家——李寶運老師版權課程

（金山WPS表格  2天精通版）

【課程介紹】

本課程由國家版權局權威認證的【版權課程】，是由office名師李寶運結合多年的培訓經驗和終端單位的實際需求編寫的office培訓精品課程。

李寶運老師是中國講師金話筒獎全國十強培訓師、金山辦公KVP最有價值專家、金山辦公技能認證KOS大師級專家、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公權威專家。

本課程包含了金山WPS電子表格的核心精華技巧：常用統計分析工具、數據透視表、常用函數、數據源規范技巧、高級圖表等模塊。

本課程是從上萬個表格技巧中精心遴選的，確保集集精彩，實戰實用。我們以金山WPS表格軟件版本為準，全面圍繞軟件核心功能，深入細致講解操作步驟，希望提高您的WPS電子表格水平，速成WPS電子表格高手。

本課程注重金山WPS電子表格在企業管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，反映了現實中企業需要解決的問題，具有更強的針對性。尤其可以讓學員在短時間掌握金山WPS表格最強大、最實用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，真正提高工作效率！

【課程目標】

1.全面介紹WPS表格統計分析技巧，讓數據統計分析更輕松自得！

2.深入講解WPS表格的數據透視表，揭開數據透視表的神秘面紗！

3.快速批量進行數據處理與數據整理，輕松掌握數據規范化的絕招！

4.點撥公式知識與常用函數的使用用法，讓函數學習不再枯燥繁瑣！

5.傳授WPS圖表制作的獨家秘笈，讓WPS數據輕松實現可視化！

【學員收益】

通過本課程的學習，讓學員真正掌握WPS表格的核心功能，迅速提高學員的WPS表格水平，實現數據分析的效率倍增！祝您成就精彩職場人生，成為真正的辦公高手！

【課程說明】

1．精通版課程：12課時，并根據實際情況調整。

2．理念講授+實例呈現+案例剖析+操作示范+學員練習+一對一輔導。

【課程大綱】

第一章：數據高效統計分析技巧

本章目標：掌握WPS表格常用的統計分析工具，特別是分類匯總、合并計算、條件格式、高級篩選等工具，讓數據統計分析更輕松自得！天下武功，唯快不破！表格的操作技巧都是只需要2秒的，本章讓你速成WPS表格統計分析高手！

1.1單表匯總：一鍵匯總

技巧精華：如何一鍵快速匯總求和

技巧精華：如何快速定位空值、如何替換函數

技巧精華：如何創建分類匯總和多級分類匯總

技巧精華：如何復制分類匯總結果

技巧精華：分類匯總數據源的注意事項

1.2多表匯總：合并計算

技巧精華：多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

技巧精華：表頭完全一致的多張明細表如何快速匯總

1.3條件格式

技巧精華：如何利用條件格式智能找不同

技巧精華：如何利用條件格式自動突出顯示單元格

1.4高級篩選

技巧精華：如何根據多個條件進行篩選

技巧精華：高級篩選基本規則

1.5特殊排序

技巧精華：如何利用排序隔行插入空行

技巧精華：如何按自定義序列排序

1.6單變量求解

技巧精華：如何利用單變量求解進行逆運算

第二章：數據透視表精華技巧

本章目標：透視表是WPS表格的核心功能，被稱為變表神器。如果你會透視表，只要拖拖拉拉2秒3秒，就能完成：以往拖拖拉拉幾天完不成的工作。本章詳細講解數據透視表的高級技巧，WPS透視表的神奇功能使您進入智能時代，幫助您的數據統計分析更加高效！

2.1數據透視表的結構

技巧精華：創建基礎的數據透視表

技巧精華：創建多條件匯總的數據透視表

專家支招：數據源規范的數據格式

2.2數據透視表的布局

技巧精華：改變行字段的排列順序

技巧精華：顯示隱藏透視表字段的分類匯總

技巧精華：為一個字段添加多種分類匯總方式

專家支招：報表布局有哪三種顯示形式及區別

技巧精華：合并居中顯示項目標簽

2.3顯示報表篩選頁

技巧精華：如何將一個透視表拆快速分成N多個透視表

2.4數據透視表項目組合

技巧精華：如何自動組合日期型數據項

技巧精華：如何自動組合數值型數據項

技巧精華：如何手動組合文本型數據項

2.5在透視表中執行計算

技巧精華：如何對透視表自定義值顯示方式

技巧精華：如何讓透視表同時顯示數值和百分比

技巧精華：如何利用值顯示方式輕松完成業績排名

技巧精華：如何在透視表中使用計算字段

2.6透視表排序和篩選

技巧精華：如何在數據透視表中手動排序

技巧精華：如何在數據透視表中篩選

2.7交互式透視表

技巧精華：如何使用切片器制作交互式數據透視表

2.8多表合一技巧

技巧精華：如何利用多重合并功能統計多個工作表數據

技巧精華：如何利用多重合并加條件格式核對多張表格的差異

第三章：WPS表格數據源規范技巧

本章目標：在實際工作中，很多職場人士的數據源表并不規范。數據源不規范，統計分析怎么可能高效快速？數據源不規范，統計分析怎么可能正確？老師手把手教你如何進行數據處理與整理，快速將數據源規范化！

3.1數據快速分列

技巧精華：如何快速拆分數據

技巧精華：如何快速添加字符或替換字符

技巧精華：如何實現數據的快速分列

技巧精華：如何一鍵處理不規范日期

技巧精華：如何按分隔符號實現數據的快速分列

3.2數據輸入有絕招

技巧精華：如何批量填充空單元格

技巧精華：如何批量刪除表格中的空行

3.3二維表轉一維表

專家支招：什么是二維表、什么是一維表

技巧精華：如何利用多重合并實現二維表轉一維表

3.4創建智能表格

技巧精華：普通區域與智能表的不同

技巧精華：普通區域創建的透視表具有哪些缺陷

技巧精華：如何創建智能表保證透視表跟隨數據源同步更新

第四章：職場常用明星函數技巧

本章目標：由淺入深地講解文本處理函數、數據處理函數、邏輯判斷函數、查找引用函數、統計分析函數，帶您掌握職場常用的明星函數，靈活運用函數公式，輕松完成工作任務！

4.1公式的基礎知識

技巧精華：運算符及優先級

技巧精華：相對引用

技巧精華：絕對引用

技巧精華：混合引用

技巧精華：如何快速切換引用方式

技巧精華：如何公式與值如何快速切換

技巧精華：如何快速打開函數參數對話框

技巧精華：如何創建名稱、什么是間接引用

技巧精華：名稱管理器的使用技巧

4.2文本函數

技巧精華：MID函數獲取身份證中的出生年月日

技巧精華：LEFT、RIGHT函數提取文本的一部分

4.3邏輯函數

技巧精華：使用IF函數判斷條件是否成立

技巧精華：OR函數與IF函數嵌套應用實例

技巧精華：AND函數與IF函數嵌套應用實例

4.4查找引用函數

技巧精華：使用VLOOKUP函數按列精確查詢

技巧精華：使用VLOOKUP函數按列模糊查詢

技巧精華：模糊查詢時等級規則表的注意事項

技巧精華：使用INDIRECT函數與數據驗證制作多級下拉列表

4.5統計分析函數

技巧精華：如何使用SUBTOTAL函數進行專業統計分析

技巧精華：SUBTOTAL函數與SUM函數的區別

技巧精華：如何使用SUMIF函數對符合指定條件的值求和

技巧精華：如何使用SUNIFS函數對符合多個條件的值求和

技巧精華：如何使用COUNTIF與COUNTIFS函數計算符合條件的個數（選學）

技巧精華：如何使用TRIMMEAN函數進行科學評分

技巧精華：如何使用RANK.EQ函數統計員工業績排名（選學）

第五章：WPS圖表制作精華技巧

本章目標：你和圖表高手，只隔了一層窗戶紙。本章帶你揭開高級圖表的面紗，全面講解高級圖表制作的精華技巧，匯集旋風圖、甘特圖、雙層餅圖諸多高級圖表的制作技巧。講解圖表創意和設計方法，傳授專業商務圖表的制作之道！

5.1圖表的類型與選擇

5.2圖表制作實用技巧

技巧精華：如何一鍵制作圖表

技巧精華：如何快速添加數據系列

技巧精華：如何更改圖表類型

技巧精華：如何繪制在次坐標軸

技巧精華：如何調整坐標軸最小值最大值

5.3圖表創意設計技巧

技巧精華：如何利用圖片美化數據點

技巧精華：如何利用圖片填充形象化

5.4高級圖表制作技巧

技巧精華：如何制作兩軸線柱組合圖

技巧精華：如何制作雙層餅圖

技巧精華：如何制作旋風圖

技巧精華：如何制作甘特圖

技巧精華：如何制作半圓形餅圖

技巧精華：如何制作復合條餅圖

技巧精華：如何制作控件式動態圖表（選學）

第六章：WPS表格安全與基礎技巧

本章目標：當今社會，是網絡時代，是大數據時代，是人工智能時代。數據泄漏的問題頻頻發生, 信息安全至關重要。本章介紹WPS表格保護的種種方法，加強數據安全。本章還講解WPS常用的基礎技巧，給我們電子表格操作帶來很大便利，迅速提高您的WPS表格的操作水平。

6.1數據安全性技巧

技巧精華：如何僅允許用戶編輯指定內容

技巧精華：如何防止他人對工作表的增刪

技巧精華：如何對整個工作簿加密保護

技巧精華：如何隱藏與恢復表格空白區域

技巧精華：如何隱藏工作表標簽和滾動條

6.2數據驗證技巧

技巧精華：如何設置用戶選定單元格時出現提示信息

技巧精華：如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表

技巧精華：控制在單元格中輸入數值的范圍

專家支招：圈釋出不符合要求的無效數據

6.3常用基礎技巧

技巧精華：如何實現行列內容的快速轉換

技巧精華：如何快速設置最合適的列寬行高

技巧精華：如何凍結工作表的行與列（選學）

技巧精華：篩選結果復制出來修改后再粘貼回原處

——【整體答疑，總結提高】——