職場白骨精必備的Excel秘笈

全國十強培訓師、Office培訓領軍人物——李寶運老師品牌課程

（2天精通版）

【課程介紹】

本課程是由李寶運老師結合多年的培訓經驗和終端單位的實際需求編寫的office培訓精品課程。

李寶運老師是中國講師金話筒獎全國十強培訓師、金山辦公KVP最有價值專家、金山辦公技能認證KOS大師級專家、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公權威專家、中國科學院特邀講師、北京大學光華管理學院特邀講師。

本課程全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel數據統計分析技巧、數據透視表、公式與常用函數的用法、數據處理與整理絕招、高級圖表制作等方面常見問題的解決方法。尤其可以讓學員在短時間掌握Excel最強大、最實用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，真正提高工作效率！

本課程注重Excel在企業管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，反映了現實中企業需要解決的問題，具有更強的針對性。

【課程目標】

1.全面傳授Excel數據統計分析技巧，讓數據統計分析更輕松自得！

2.深入講解Excel變表神器數據透視表，揭開數據透視表神秘面紗！

3.點撥公式知識與常用函數的使用方法，讓函數學習不再枯燥繁瑣！

4.快速批量進行數據處理與數據整理，輕松掌握數據規范化的絕招！

5.傳授高級圖表設計制作的獨家秘笈，讓Excel數據輕松實現可視化！

【學員收益】

通過本課程的學習，讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈！迅速提高學員的Excel水平，實現事半功倍的工作效率，成為當代職場“白骨精”！、互聯網時代真正的辦公高手！

【課程說明】

1．精通版課程：12課時，并根據實際情況調整。

2．理念講授+實例呈現+案例剖析+操作示范+學員練習+一對一輔導。

【課程大綱】

第一部分  Excel高效操作基礎技巧

本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。

1.1工作表個性化設置

u 如何快速隱藏/顯示功能區？

u 如何自定義快速訪問工具欄？

u 如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？

u 如何隱藏編輯欄與行列號？

u 如何隱藏工作表標簽與滾動條？

u 如何設置最近使用的文檔的顯示與隱藏？

1.2工作表快捷操作技巧

u 如何實現數據的快速分列？

u 如何通過分列處理不規范日期？

u 如何實現行列內容的快速轉換？

u 如何對不連續區域使用格式刷？

u 如何快速設置最合適的列寬/行高？

u 如何選取多個工作表的相同區域？

1.3工作表的查看與安全保護

u 如何凍結行與列？

u 如何拆分工作表窗口？

u 如何對工作簿加密？

u 如何防止他人對工作表的增刪？

u 如何僅允許用戶編輯指定區域？

1.4工作表的快速美化

u 如何創建智能的表格？

u 如何設置表頭的傾斜程度？

u 如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印

u 如何使長表格打印時每頁都有標題行？

u 如何強制在某單元格處重新分頁打印？

第二部分  數據輸入與有效性技巧

本章目標：掌握數據快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表設置有效性。

2.1數據輸入有絕招

u 如何快速輸入大寫人民幣值？

u 如何快速輸入當前日期和時間？

u 如何在單元格內自動/強制換行？

u 如何批量填充區域內的空單元格？

u 如何利用填充序列快速輸入數據？

2.2數據有效性

u 如何設置用戶選定單元格時出現提示信息？

u 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表？

u 如何控制在單元格中輸入數值的范圍？

u 如何限制用戶在單元格中輸入信息？

u 如何圈釋出不符合要求的無效數據？

第三部分  數據分析實用技巧

本章目標：掌握特殊排序與高級篩選知識，數據處理更輕松自得

3.1數據排序的技巧

u 如何按多個條件排序？

u 如何按自定義序列排序？

u 如何創建自定義序列？

u 如何對某合并單元格相鄰的區域進行排序？

u 如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序？

3.2自動篩選與高級篩選

u 篩選基礎知識進階

u 如何根據多個條件進行篩選？

u 如何對雙行標題的工作表進行篩選？

u 如何將篩選的結果復制到其他工作表中？

3.3分類匯總與合并計算

u 如何創建分類匯總?

u 如何進行多級分類匯總?

u 如何復制分類匯總結果？

u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

第四部分  公式基礎與常用函數

本章目標：靈活運用函數，輕松實現數據動態處理

4.1公式的基礎知識

u 什么是運算符？

u 運算符的優先級？

u 什么是相對引用？

u 什么是絕對引用？

u 什么是混合引用？

4.2邏輯函數

u IF函數：如何使用IF函數判斷條件是否成立？

u OR函數：如何使用OR函數判斷任一條件是否成立？

u AND函數：如何使用AND函數判斷條件全部成立？

4.3文本函數

u LEFT、RIGHT函數：如何使用LEFT、RIGHT函數隨意抽取文本的一部分？

u MID函數：如何使用MID函數獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數

u YEAR函數：如何使用YEAR函數提取日期中的年份？

u MONTH函數：如何使用YEAR函數提取日期中的月份？

u DAY 函數：如何使用YEAR函數提取日期中的天數？

4.5統計分析函數

u SUMIF函數：如何使用SUMIF函數對區域中符合指定條件的值求和？

u SUMIFS函數：如何使用SUMIFS函數對區域中符合多個條件的值求和？

u SUBTOTAL函數：為什么專業統計使用SUBTOTAL函數而不是SUM函數？

u COUNTIF函數：如何使用COUNTIF函數計算符合單個條件的個數？

u COUNTIFS函數：如何使用COUNTIF函數計算符合多個條件的個數？

4.6查找引用函數

u VLOOKUP函數：如何使用VLOOKUP函數進行精確查詢？

u VLOOKUP函數：如何使用VLOOKUP函數進行模糊查詢？

4.7數據處理函數

u ABS函數：如何使用ABS函數計算指定數值的絕對值？

u ROUND函數：如何使用ROUND函數將數字四舍五入？

第五部分  高級圖表制作精華技巧

本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授高級商務圖表的專業制作之道

5.1圖表的類型與選擇

u 概念類圖表

u 數據類圖表

u 常見圖表邏輯關系

5.2圖表制作實用技巧

u 如何快速制作圖表？

u 如何快速添加數據系列？

u 如何顯示圖表中隱藏的數據源？

u 如何任意調整坐標軸交叉點？

u 如何快速復制圖表格式？

u 如何快速添加與隱藏圖表元素？

5.3圖表專業設計要點與技巧

u 餅圖制作的常見問題與設計要點？

u 柱形圖制作的常見問題與設計要點？

u 條形圖制作的常見問題與設計要點？

u 折線圖制作的常見問題與設計要點？

u 圖表簡化、美化的總體原則與方法？

5.4圖表創意設計技巧

u 如何利用圖片美化數據點？

u 如何利用圖片填充形象化？

5.5高級圖表制作技巧

u 如何制作兩軸線柱組合圖？

u 如何制作雙層餅圖？

u 如何制作甘特圖？

u 如何制作旋風圖？

u 如何制作M行1列對比圖？（選學）

u 如何制作控件式動態圖表？（選學）

5.6專業圖表制作網站推薦

第六部分  數據透視表——看透你的數據

本章目標：數據透視表（Excel三大神器之一）使您的數據管理更加清晰自如

6.1數據透視表的結構

u 如何創建數據透視表？

u 數據透視表字段列表知識

u 如何創建多條件匯總的數據透視表？

u 數據源規范的數據格式

6.2數據透視表的布局

u 如何改變行字段的排列順序？

u 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？

u 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

u 報表布局有哪三種顯示形式及區別？

u 如何合并居中顯示項目標簽？

6.3數據透視表排序與篩選

u 數據透視表如何手動排序？

u 數據透視表如何自動排序？

u 數據透視表篩選的獨家秘笈？

6.4數據透視表項目組合

u 如何自動組合日期型數據項？

u 如何自動組合數值型數據項？

u 如何手動組合數據項？

u 如何取消項目組合？

6.5在透視表中執行計算

u 如何對透視表自定義值顯示方式？

u 透視表如何同時顯示數值和百分比？

u 如何在透視表中使用計算字段？

6.6數據透視表打印必知

u 如何重復打印透視表標題行

u 如何按行字段分類項目分頁打印？

u 如何按頁字段數據項分頁打印？

——【整體答疑，總結提高】——

全國十強培訓師、Office培訓領軍人物——李寶運老師品牌課程

職場白骨精必備的Excel秘笈

（2天精通版）

【課程介紹】

本課程是由李寶運老師結合多年的培訓經驗和終端單位的實際需求編寫的office培訓精品課程。

李寶運老師是中國講師金話筒獎全國十強培訓師、金山辦公KVP最有價值專家、金山辦公技能認證KOS大師級專家、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公權威專家、中國科學院特邀講師、北京大學光華管理學院特邀講師。

本課程全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel數據統計分析技巧、數據透視表、公式與常用函數的用法、數據處理與整理絕招、高級圖表制作等方面常見問題的解決方法。尤其可以讓學員在短時間掌握Excel最強大、最實用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，真正提高工作效率！

本課程注重Excel在企業管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，反映了現實中企業需要解決的問題，具有更強的針對性。

【課程目標】

1.全面傳授Excel數據統計分析技巧，讓數據統計分析更輕松自得！

2.深入講解Excel變表神器數據透視表，揭開數據透視表神秘面紗！

3.點撥公式知識與常用函數的使用方法，讓函數學習不再枯燥繁瑣！

4.快速批量進行數據處理與數據整理，輕松掌握數據規范化的絕招！

5.傳授高級圖表設計制作的獨家秘笈，讓Excel數據輕松實現可視化！

【學員收益】

通過本課程的學習，讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈！迅速提高學員的Excel水平，實現事半功倍的工作效率，成為當代職場“白骨精”！、互聯網時代真正的辦公高手！

【課程說明】

1．精通版課程：12課時，并根據實際情況調整。

2．理念講授+實例呈現+案例剖析+操作示范+學員練習+一對一輔導。

【課程大綱】

第一部分  Excel高效操作基礎技巧

本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。

1.1工作表個性化設置

u 如何快速隱藏/顯示功能區？

u 如何自定義快速訪問工具欄？

u 如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？

u 如何隱藏編輯欄與行列號？

u 如何隱藏工作表標簽與滾動條？

u 如何設置最近使用的文檔的顯示與隱藏？

1.2工作表快捷操作技巧

u 如何實現數據的快速分列？

u 如何通過分列處理不規范日期？

u 如何實現行列內容的快速轉換？

u 如何對不連續區域使用格式刷？

u 如何快速設置最合適的列寬/行高？

u 如何選取多個工作表的相同區域？

1.3工作表的查看與安全保護

u 如何凍結行與列？

u 如何拆分工作表窗口？

u 如何對工作簿加密？

u 如何防止他人對工作表的增刪？

u 如何僅允許用戶編輯指定區域？

1.4工作表的快速美化

u 如何創建智能的表格？

u 如何設置表頭的傾斜程度？

u 如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印

u 如何使長表格打印時每頁都有標題行？

u 如何強制在某單元格處重新分頁打印？

第二部分  數據輸入與有效性技巧

本章目標：掌握數據快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表設置有效性。

2.1數據輸入有絕招

u 如何快速輸入大寫人民幣值？

u 如何快速輸入當前日期和時間？

u 如何在單元格內自動/強制換行？

u 如何批量填充區域內的空單元格？

u 如何利用填充序列快速輸入數據？

2.2數據有效性

u 如何設置用戶選定單元格時出現提示信息？

u 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表？

u 如何控制在單元格中輸入數值的范圍？

u 如何限制用戶在單元格中輸入信息？

u 如何圈釋出不符合要求的無效數據？

第三部分  數據分析實用技巧

本章目標：掌握特殊排序與高級篩選知識，數據處理更輕松自得

3.1數據排序的技巧

u 如何按多個條件排序？

u 如何按自定義序列排序？

u 如何創建自定義序列？

u 如何對某合并單元格相鄰的區域進行排序？

u 如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序？

3.2自動篩選與高級篩選

u 篩選基礎知識進階

u 如何根據多個條件進行篩選？

u 如何對雙行標題的工作表進行篩選？

u 如何將篩選的結果復制到其他工作表中？

3.3分類匯總與合并計算

u 如何創建分類匯總?

u 如何進行多級分類匯總?

u 如何復制分類匯總結果？

u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

第四部分  公式基礎與常用函數

本章目標：靈活運用函數，輕松實現數據動態處理

4.1公式的基礎知識

u 什么是運算符？

u 運算符的優先級？

u 什么是相對引用？

u 什么是絕對引用？

u 什么是混合引用？

4.2邏輯函數

u IF函數：如何使用IF函數判斷條件是否成立？

u OR函數：如何使用OR函數判斷任一條件是否成立？

u AND函數：如何使用AND函數判斷條件全部成立？

4.3文本函數

u LEFT、RIGHT函數：如何使用LEFT、RIGHT函數隨意抽取文本的一部分？

u MID函數：如何使用MID函數獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數

u YEAR函數：如何使用YEAR函數提取日期中的年份？

u MONTH函數：如何使用YEAR函數提取日期中的月份？

u DAY 函數：如何使用YEAR函數提取日期中的天數？

4.5統計分析函數

u SUMIF函數：如何使用SUMIF函數對區域中符合指定條件的值求和？

u SUMIFS函數：如何使用SUMIFS函數對區域中符合多個條件的值求和？

u SUBTOTAL函數：為什么專業統計使用SUBTOTAL函數而不是SUM函數？

u COUNTIF函數：如何使用COUNTIF函數計算符合單個條件的個數？

u COUNTIFS函數：如何使用COUNTIF函數計算符合多個條件的個數？

4.6查找引用函數

u VLOOKUP函數：如何使用VLOOKUP函數進行精確查詢？

u VLOOKUP函數：如何使用VLOOKUP函數進行模糊查詢？

4.7數據處理函數

u ABS函數：如何使用ABS函數計算指定數值的絕對值？

u ROUND函數：如何使用ROUND函數將數字四舍五入？

第五部分  高級圖表制作精華技巧

本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授高級商務圖表的專業制作之道

5.1圖表的類型與選擇

u 概念類圖表

u 數據類圖表

u 常見圖表邏輯關系

5.2圖表制作實用技巧

u 如何快速制作圖表？

u 如何快速添加數據系列？

u 如何顯示圖表中隱藏的數據源？

u 如何任意調整坐標軸交叉點？

u 如何快速復制圖表格式？

u 如何快速添加與隱藏圖表元素？

5.3圖表專業設計要點與技巧

u 餅圖制作的常見問題與設計要點？

u 柱形圖制作的常見問題與設計要點？

u 條形圖制作的常見問題與設計要點？

u 折線圖制作的常見問題與設計要點？

u 圖表簡化、美化的總體原則與方法？

5.4圖表創意設計技巧

u 如何利用圖片美化數據點？

u 如何利用圖片填充形象化？

5.5高級圖表制作技巧

u 如何制作兩軸線柱組合圖？

u 如何制作雙層餅圖？

u 如何制作甘特圖？

u 如何制作旋風圖？

u 如何制作M行1列對比圖？（選學）

u 如何制作控件式動態圖表？（選學）

5.6專業圖表制作網站推薦

第六部分  數據透視表——看透你的數據

本章目標：數據透視表（Excel三大神器之一）使您的數據管理更加清晰自如

6.1數據透視表的結構

u 如何創建數據透視表？

u 數據透視表字段列表知識

u 如何創建多條件匯總的數據透視表？

u 數據源規范的數據格式

6.2數據透視表的布局

u 如何改變行字段的排列順序？

u 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？

u 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

u 報表布局有哪三種顯示形式及區別？

u 如何合并居中顯示項目標簽？

6.3數據透視表排序與篩選

u 數據透視表如何手動排序？

u 數據透視表如何自動排序？

u 數據透視表篩選的獨家秘笈？

6.4數據透視表項目組合

u 如何自動組合日期型數據項？

u 如何自動組合數值型數據項？

u 如何手動組合數據項？

u 如何取消項目組合？

6.5在透視表中執行計算

u 如何對透視表自定義值顯示方式？

u 透視表如何同時顯示數值和百分比？

u 如何在透視表中使用計算字段？

6.6數據透視表打印必知

u 如何重復打印透視表標題行

u 如何按行字段分類項目分頁打印？

u 如何按頁字段數據項分頁打印？

——【整體答疑，總結提高】——