《工作推進管理沙盤》——碎片時代的工作推進效率法則

【課程背景】

隨著互聯網的發展，21 世紀已經變成了信息爆炸的時代，各種APP的普及讓我們能獲取更大量信息的同時也使得我們的時間被切割得七零八落。很多人越來越離不開手機，各種通訊軟件也在不斷擾亂我們的整塊系統工作時間，我們的效率總在不知不覺中被拖慢，遺憾地是，我們卻全然不知。只有到下班時，才想起那句歌詞“時間都去哪兒了？”

如何在這近乎奔跑的工作節奏中劃出屬于自己的完整時間，如何能通過計劃提升我們的工作效率？本課程將為你提供完整的答案。

【課程收益】

n 能夠運用四步法工作法科學規劃一天工作，并讓工作保持快樂

n 能夠應用應對打斷策略，回避在工作時間中的意外打斷，保證規劃的執行

n 提高簡單工作任務的時間預測質量，保證工作效率

【培訓時間】4-6小時

【培訓對象】企業核心管理者、業務團隊負責人，需要提升工作效率的伙伴

【課程大綱】

第一部分：移動互聯網時代的工作效率挑戰

n 移動互聯網時代我們面臨的工作效率和時間管理挑戰

n What：工作效率提升循環

n Why：實現可視化的任務管理，提升效率

n When：在離開辦公室之前，就規劃好第二天的事情

n How：工作效率提升四大利器

-- 目標定位儀

-- 工作路徑圖

-- 時間陀螺儀

-- 工作魔法盒

第二部分：規劃工作路徑圖四步法沙盤演練

n STEP1：確定工作目標

-- 依據目標原則確定每天的工作目標

n STEP2：分解工作任務

-- 盒子原理的兩種基本模式 -- 依據注意力法則，運用盒子與原理科學打包工作任務

-- 特殊工作情況的處理

n STEP3：排列工作順序

-- 運用時間沙盤工具體驗自身效率不高的原因所在

-- 利用沙盤案例模擬工作規劃的基本原理

-- 合理安排工作順序

n STEP4：繪制工作地圖

-- 運用工作看板繪制工作路徑圖

n 減少打斷、規劃執行

-- 運用簡單工具嚴格監控工作規劃的執行，并讓工作持續保持快樂

-- 運用簡單有效的策略應對常見打斷，減少時間被切割