玩轉Excel和PPT，打造高效、專業財務人

【課程簡介】

作為企業經營指標的重要體現，財務數據一直是所有企業關注的重中之重。財務人員每天會碰到數量大、來源多、內容雜的數據，在前期的收集、挑選、分類等數據整理階段，往往需要耗費大量的人力、時間；而在后期數據呈現時，文字、表格、圖表等不同的展現形式，也會直接影響管理層對數據的理解。

同時，一次優秀的匯報，也不僅是對工作成果的展示、有效推動工作，也是體現財務人員專業度、建立自身影響力的機會。

那么，您是否也想了解：

是否可以優化自己對Excel的應用，擺脫重復枯燥、易犯錯的數據處理工作？

各種報表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何快速進行數據統計呢？

財務數據多，如何做出清晰簡潔、詳略得當、專業美觀的PPT，讓匯報更高效？

本次課程邀請微軟最有價值專家（MVP）、微軟MCT認證講師趙保恒，結合財務分析思路和EXCEL和PPT操作技巧，讓您的數據分析更直觀、讓你的報告呈現更專業，最大程度提升工作效率、發揮財務對企業業務經營決策的巨大效用。

【課程收益】

【財務專屬+量身定制】微軟MCT認證講師精心梳理，掌握實用快捷技巧

【循序漸進+體系學習】從Excel數據規范、統計、圖表到PPT呈現，讓年終匯報更高效

【邏輯梳理+視覺震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結構，讓PPT配合演講進度

【模板共享+網絡資源】 20+財務不同匯報場景模板，提高工作效率

【參課須知】

參課請攜帶電腦，并保證安裝有Microsoft Office 2013及以上版本，不建議使用WPS Office。

【講師介紹】

趙保恒  微軟最有價值專家（MVP）/微軟MCT認證講師

擅長領域：Excel&PPT、Power BI

趙老師是微軟最具價值專家，10年IT工作經驗，8年以上教學培訓經驗。資深辦公軟件專家、平面設計師。擅長微軟Office軟件及平面設計軟件企業培訓。熟練掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客戶端應用軟件。趙老師專業基礎扎實，授課幽默風趣。任職教學工作多年，將大量的實際案例經驗運用于課堂授課，理論與實踐相結合，讓學員更條理、更系統的進行學習。能根據學員的實際情況迅速調整授課方案與計劃，解答問題耐心細致，讓每次課程的學員都能收獲頗豐，受到學員一致好評。

課程大綱

第一天  堅實基礎：Excel數據規范和統計

模塊一 數據規范，讓你的操作更高效

1.軟件優化，讓你的操作更高效

-自定義訪問工具欄

-文件自動保存與恢復

-啟用“開發工具”選項卡

-案例實踐：定制專屬的Excel界面

2.數據規范

-表格使用中的那些“坑”

-超級表：區域與表格的轉換、二維表轉換一維表

-三大數據規范化工具：快速填充、數據分列、數據驗證

模塊二 提醒預警，讓數據差異更鮮明

1.條件格式提醒

-條件格式突出顯示：前后規則、數據條、色階、圖標集

-用公式規則實現“漲紅跌綠”

-案例實戰：合同到期預警

模塊三 數據查詢，讓數據獲取更輕松

1.數據查詢計算基礎

-花名冊查詢系統：數據驗證、VLOOKUP函數、COLUMN函數

-日期函數：用DATEDIF函數計算年齡和工齡

-條件函數①IF函數三段式②IF+AND+OR綜合判斷③條件最值MAXIFS/MINIFS

2.INDEX+MATCH雙劍合璧

-INDEX和MATCH函數基礎

-INDEX+MATCH雙劍合璧

①常規精確查找

②多條件查找

③一對多查詢

④目標值含有通配符的查找

⑤返回分數等級

模塊四 數據統計，快速獲得商業洞察力

1.實戰統計函數

-SUM另類用法

-MAX和MIN設置銷售提成上下限

-LARGE與SMALL函數

-COUNTIF/COUNTIFS條件計數

-多功能求和神器SUMPRODUCT

實戰案例①：演講比賽評分

實戰案例②：綜合銷售提成、

實戰案例③：條件統計計算

-篩選與隱藏狀態下的統計與求和SUBTOTAL

①在篩選狀態下的統計

②隱藏行數據統計

③篩選下生成連續序號

模塊四 數據透視，讓數據分析更高效

1.數據透視表

-數據透視表刷新與排序

-數據透視表切片器

-數據透視表日期表

-透視表之財務數據分析報告：透視表、透視圖、切片器、分析報告

模塊五  圖表制作，讓數據傳達更直觀

1.數據可視化圖表初探  【數據呈現】

-商務圖表格式

①不同類型圖表的展示場合

②圖表類型更改

③圖表要素與布局

④圖表格式快速調用

-常用三大基礎圖表：柱狀圖、折線圖、圓餅圖

-柱狀圖的變化

①圖片柱狀圖

②目標柱狀圖

③參考線柱狀圖

④雙Y軸柱狀圖

⑤懸浮柱狀圖

2.Excel 數據可視化圖表實戰

-柱狀展示圖：長分類標簽圖表

-溫度計對比圖：柱狀和條形溫度計對比圖

-填充式圖表：填充式折線圖、填充式圓環圖

-另類柱形圖：帶參考線的柱形圖、正負柱形圖

第二天  完美演示：PPT設計排版與美化

模塊一 Get這些小技巧，讓優秀設計成為習慣
1. 初始化設置
- 我的office我做主
- 作者、背景、保存設置
2. 自定義選項卡與快速訪問工具欄
- 10倍的效率提升
- 選項卡與組命令定制
- 快速訪問工具欄導入
3. 參考線與網格線對齊的優秀習慣
- 沒有對齊就沒有美感
- 參考線顯示與隱藏
- 母版中使用參考線技法
4. 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）
5. PPT中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）

模塊二 幻燈片的設計邏輯，讓你的匯報一目了然
1. PPT最大的問題？
（不是美感，不是動畫，而是邏輯）
2. 篇章邏輯
（目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰）
3. 頁面邏輯（并列、包含、總分、轉折）
（劃模塊，分層次，找重點，圖示化）
4. 文句邏輯（理解萬歲）
5. 不成功PPT常見問題？
- 結構混亂
- 目標不清
- Word搬家
- 濫用特效（切換或音頻）

模塊三 幻燈片整體設計美化，告別“臟、亂、差”的數據圖表
1. 設計者離開素材寸步難行
- 字體素材（求字網，不求人）
- 圖標素材（阿里巴巴矢量圖標庫）
- 圖表素材（51PPT模板網）
- 圖像素材（百度識圖，以圖搜圖）
2. 全面掌握一個優秀PPT整體設計美化流程
- 封面設計
- 如何制作好的PPT目錄
- 內頁設計（煉文，圖示化）
- 封底設計（與封面頁的互應）
3. 配色方案
- 顏色多并不等于好看
- 主色、點綴色、輔助色
- 配色常用3種方法
- 幻燈片常用的單色原則
4. PPT數據圖表設計與美化
- 3種方法讓你設計商業PPT表格
- 柱形圖與條件圖的變異，讓圖表更具說服力
- 折線圖的設計方法論，走上圖表高手之路
- PPT與EXCEL數據保持同步更新
- 財務類數據圖表案例分析講解

模塊四 添光增彩，給你的幻燈片增加合適的動畫與多媒體
1. 讓PPT亮起來——動畫創意
- 區別兩種動畫類型
- 換片動畫的切換效果
- 頁面動畫的四大類
- 常用的商務動畫制作
2. 使用聲音和視頻多媒體文件
- 聲音的裁剪與設置應用
- 視頻在幻燈片中的應用

模塊五 成果展示，幻燈片完美演示與演講
1. 幻燈片完美演示
- 演示者視圖的應用
- 使用熒光筆標記重點
- 幻燈片的休息狀態
- 放映時跳轉幻燈片
- 如何正確使用雙屏顯示
- 快速全黑屏/白屏
- PowerPoint做演講排練
2. 幻燈片演講技巧
- PPT的演示原則
- 演講前的準備工作
- 不同場合、不同演講風格
- 成功PPT演示的要點
- PPT演示的輔助工具