目標管理與任務分解

【培訓時間】：1-2天

【培訓對象】：適用于職業經理人

【培訓方式】

生動授課、多媒體演示、個體實訓、角色扮演、互動交流等使培訓效果達到最好！

【課程背景】

目標管理堪稱是最經典和最基礎的管理理論之一，只要涉及到管理，幾乎離不開目標管理，德魯克：“并不是有了工作才有目標，而是有了目標才能確定每個人的工作?！逼髽I的使命和任務，必須轉化為目標，因此管理者應該通過制定目標對下屬進行管理，當高層管理者確定了組織目標后，必須對其進行有效分解，轉變成各部門以及個人的任務，管理者根據分目標任務的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。實施目標管理的真正目的就是促進員工的自我管理，提升企業持續不斷的迎接一個個新目標的能力。

然而，能真正行之有效進行目標管理的企業非常少，問題主要表現在：

為什么我們整天忙碌卻工作業績不明顯，工作沒有成效？

為什么我們在工作中經常無所事事？

為什么我們經常在工作中不知道自己在忙什么？

為什么我們在工作中經常不知道哪些事情該做，哪些事情不該做？

為什么我們部門與部門之間經常會出現踢皮球/互相推卸責任的情況？

當企業持續被上述現象困擾時，請考慮，您的目標與計劃管理能力是否出現了問題？本課程將從目標到計劃到任務執行保障等全方位幫助職場人士掌握目標管理與計劃管理等方法，提升技能，從而確保個人績效乃至組織目標的達成和實現。

【課程目標】

1、 了解目標管理的重要性；

2、 掌握講目標分解及達成目標的方法；

3、 通過對任務排序的分析，找出個人及團隊在工作效率方面有哪些改進的余地；

4、 通過介紹一些行之有效的目標管理工具和方法，幫助學員個人及團隊提升績效。

【課程大綱】 　 　 　　 　 　

第一講 目標就是最好的管理

1、什么是目標管理

2、工作目標的類型

   1）達成型工作目標

   2）解決問題型工作目標

   3）例行型工作目標

3、制定目標的五個要素

   1）明確自己的目標內容——做什么

   2）確定實現目標的期限——到什么時候

   3）嚴格規定達到的標準——到何種程度

   4）選擇合適的時間方法——用何種手段

   5）安排好任務順序——要事優先原則

4、衡量目標是否合理的SMART原則

   1）目標的明確性

   2）目標的可衡量性

   3）目標的相關性

   4）目標的可實現性

   5）目標的時限性

5、設定目標的六個關鍵步驟

   1）列出符合SMART標準的目標

   2）列出上述目標帶來的好處

   3）可能的困難與阻礙，以及相應的解決方案

   4）為達到目的必須合作的對象

   5）目標完成期限

第二講 目標任務分解

1、什么是目標任務分解

2、任務分解的原則

   1）整分合原則

   2）分任務目標要保持與總體目標方向一致

   3）任務分解中所需要的條件及其限制因素

   4）各分任務目標之間的協調與平衡

   5）各分任務目標的要求

3、目標任務分解的形式

   1）按時間順序分解

4、目標任務分解管理工具

   1）工具一：用目標多樹杈法確定任務

   2）工具二：用5W2H分析細化目標任務

   3）工具三：三層目標法

第三講  從目標到計劃

1、什么是計劃

1）計劃存在的必然性

2）計劃的種類

3）計劃制定的流程

4）計劃中的5W2H

2、怎么制定計劃

    1）制定計劃五步法

2）完整計劃所應包含的八大模塊

3）制定計劃的關鍵點

4）如何保證計劃的有效執行

5）計劃的關鍵點控制與PDCA循環

第四講  如何進行任務分解

1、任務分解的原則

1）時間性原則

2）從屬性原則

3）要素性原則

2、任務分解的方法

1）剝洋蔥法

2）多杈樹法

3）甘特圖法

4）目標責任書法

3、任務分解五步驟

1）第一步：確定范圍

2）第二步：目標分解

3）第三步：優先級確定

4）可執行化任務分解

5）進入跟蹤系統